10 sfaturi pentru a folosi Notion pe Mac mai eficient

Dacă doriți să vă gestionați sarcinile zilnice cu o eficiență mai mare, Notion este una dintre cele mai bune aplicații pentru această activitate specială. Îl poți folosi pe iPhone și iPad fără probleme, dar știai că are și o aplicație Mac?

Lectură asociată:

• Cele mai bune aplicații de productivitate pentru iPad
• Cele mai bune aplicații iPad pentru studenți
• Cele mai bune aplicații Mac pentru profesioniștii creativi
• Cum să utilizați Keynote pe Mac: un ghid complet
• Ar trebui să utilizați un protector de ecran pe MacBook-ul dvs.?

Deși nu puteți descărca Notion direct din App Store pe Mac, veți putea face acest lucru de pe site-ul web Notion. Cu toate acestea, puteți utiliza platforma și în Safari – sau oricare ar fi browserul dvs. web preferat.

În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați Notion pe Mac mai eficient. Și așa, fără alte prelungiri, să începem.

Are Notion o aplicație pentru utilizatorii de Mac?

Deși este puțin mai dificil de găsit decât multe aplicații de pe computer, Notion are o aplicație de sine stătătoare pentru Mac. Dar după cum veți observa dacă ați încercat deja să o căutați, nu puteți descărca aplicația Notion din App Store.

În schimb, va trebui să accesați site-ul web Notion. Acolo, veți avea opțiunea de a descărca o anumită aplicație pentru computerul dvs. Mac. Aveți două opțiuni; puteți fie să descărcați Notion pentru dispozitivele cu procesor Intel, fie să faceți același lucru pentru computerele Apple silicon.

Odată ce ați ales opțiunea care vi se aplică, trebuie să parcurgeți doar câțiva pași suplimentari. Când acestea sunt finalizate, conectați-vă la contul dvs. și continuați să îl utilizați așa cum ați proceda pe smartphone-ul sau browserul web.

Descărcați Notion pentru Mac

Dacă nu doriți să descărcați aplicația Notion Mac, puteți oricând să accesați notion.so și să vă conectați la contul dvs.

Cum să utilizați Notion mai eficient pe Mac

Acum că vă cunoașteți opțiunile pentru utilizarea Notion pe Mac, să vedem cum puteți face acest lucru mai eficient. Mai jos sunt câteva dintre sfaturile noastre de top pentru a profita la maximum de această platformă.

Descărcați aplicația

Acest lucru poate suna simplu, dar cel mai bun mod de a utiliza Notion cu frecare minimă este descărcarea aplicației. Sigur, puteți accesa versiunea web de fiecare dată când doriți să o utilizați, dar pentru a face acest lucru este necesar să vă deschideți browserul și să introduceți adresa.

Aplicația Notion pentru Mac este ușor de utilizat și veți întâmpina foarte puține probleme odată ce ați instalat aplicația. În plus, notele și paginile dvs. se vor sincroniza oricum pe toate dispozitivele – astfel încât să puteți continua de unde ați rămas pe alt dispozitiv mai târziu.

De asemenea, puteți păstra aplicația Notion în dock, permițând acces simplu ori de câte ori aveți nevoie.

Uneori, s-ar putea să găsiți un articol care credeți că ar fi interesant de citit sau de folosit în scopuri de cercetare. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie momentul potrivit pentru a o analiza mai detaliat. Deși puteți copia și lipi linkul site-ului web în Notion, există și o modalitate mai ușoară.

Deși nu puteți descărca Notion direct din App Store pe Mac, puteți descărca Notion Web Clipper. Odată ce ați făcut acest lucru și ați activat suplimentul, îl utilizați în Safari și în alte browsere web.

După adăugarea extensiei Notion Web Clipper, puteți face clic pe ea pentru a salva paginile web în Notion. Puteți alege pagina Noțiune specifică sub care doriți să apară, împreună cu personalizarea numelui. După ce ai făcut asta, vei putea consuma conținutul de pe pagina respectivă la momentul potrivit.

Descărcați Notion Web Clipper pentru Mac

Utilizați funcția Adăugați conexiuni

Pe lângă Notion, probabil că utilizați diverse alte aplicații atunci când lucrați pe Mac. De exemplu, puteți folosi Slack pentru a comunica cu alții – iar Trello ar putea fi instrumentul dumneavoastră preferat de management de proiect. Dacă doriți să vă integrați aplicațiile, puteți face acest lucru din aplicația Notion Mac.

În Notion, puteți conecta mai multe platforme terțe. Exemplele includ Slack, Asana și GitHub. De asemenea, puteți conecta Zoom, Dropbox, Google Drive și multe altele.

Pentru a conecta aplicații noi la Notion, accesațiSetări și membri în colțul din stânga sus. Apoi, selectați Conexiunile mele > Afișați toate. Când ați găsit aplicația pe care doriți să o integrați cu Notion, apăsați pe albastru >Conectează-te opțiunea de sub pictograma acesteia.

Configurați notificări prin e-mail

Deși probabil că veți deschide Notion pentru a crea și adăuga pagini atunci când simțiți că este necesar să faceți acest lucru, poate doriți să fiți informat și când lucrurile se schimbă. Dacă lucrați cu alte persoane într-un singur spațiu de lucru, acest lucru este valabil mai ales.

Configurarea notificărilor prin e-mail în Notion este foarte simplă. După deschiderea aplicației Notion, accesați Setări și membri din nou. Sub Notificările mele, comutați Notificări prin email cursorul activat.

După ce activați notificările prin e-mail, Notion vă va trimite mesaje atunci când alții vă menționează sau adaugă comentarii. Le vei primi și pentru diverse alte acțiuni; dacă doriți să continuați să primiți e-mailuri atunci când utilizați aplicația, comutați Trimiteți întotdeauna notificări prin e-mail pe.

Descărcați șabloane

Puteți folosi șabloanele Notion pe iPhone sau iPad, dar le puteți găsi și mai utile atunci când faceți acest lucru pe Mac. Când căutați șabloane Notion, le veți găsi în mai multe categorii – inclusiv o selecție largă pe care o veți găsi la îndemână dacă sunteți freelancer.

Alte categorii pe care le puteți găsi utile includ:

• Marketing
• Proiecta
• Educaţie
• Sanatate si stare de bine

Deși multe șabloane Notion sunt gratuite, veți găsi și unele – atât pachete individuale, cât și mai mari – care vă impun să plătiți pentru ele.

Pentru a utiliza un șablon, faceți clic pe cel pe care doriți să-l utilizați. În funcție de dacă trebuie să plătiți pentru el sau nu, selectați Șablon duplicat sau Șablon de cumpărare. După ce le-ați adăugat la Notion, puteți utiliza aceste șabloane așa cum doriți.

Creați un domeniu personalizat

Când creați un spațiu de lucru pe Notion, aplicația vă va oferi un domeniu implicit. Dar dacă doriți să îl faceți mai ușor de recunoscut, îl puteți personaliza cu ușurință la orice doriți.

Dacă doriți să creați un domeniu personalizat în Notion, tot ce trebuie să faceți este să accesați Setări și membri. Acolo, puteți merge la Setări; veți găsi asta mai jos .

Sub Domeniu, introduceți numele la care doriți să vă ajustați spațiul de lucru. Veți vedea o bifă verde cu Disponibil lângă ea dacă puteți utiliza numele de domeniu ales. Faceți clic pe Actualizare pentru a finaliza procesul.

Etichetați utilizatori și pagini

Când utilizați Notion cu alte persoane, veți dori să evitați să vă faceți spațiul de lucru prea complicat pentru a naviga. Din fericire, este ușor să vă asigurați că utilizatorii își găsesc drumul către paginile pe care ar trebui să le facă; le puteți eticheta cu ușurință în acestea.

Dacă doriți să etichetați un utilizator în Notion pe Mac, trebuie pur și simplu să tastați @ pe tastatură. După aceea, scrieți-le numele. Puteți face același lucru cu paginile, iar procesul este identic.

Adăugați blocuri cu mai multă ușurință

Pe lângă etichetarea paginilor existente, puteți adăuga cu ușurință diferite blocuri la cele pe care sunteți în proces de creare. Notion vă permite să adăugați paragrafe, subtitluri, tabele și multe altele.

Deși puteți selecta butonul + și alege unitatea pe care doriți să o adăugați, aceasta nu este întotdeauna cea mai ușoară opțiune. În schimb, tastarea / înainte de a selecta ceea ce doriți să includeți este mult mai simplă.

Veți vedea un meniu care poate fi derulat după ce ați tastat / și toate opțiunile dvs. vor fi acolo.

Adăugați membri în spațiul dvs. de lucru Notion

Am vorbit mult despre colaborarea cu alții în Notion pe Mac de-a lungul acestui articol. Dar până în prezent, nu ați văzut cum să adăugați alți membri în spațiul dvs. de lucru. Deci, ne-am gândit că acum ar fi un moment bun să schimbăm asta.

Sub Setări și membri, accesați Membri > Adăugați membri. Acolo, puteți adăuga altele în spațiul dvs. de lucru.

Rețineți că va trebui să faceți upgrade la abonamentul de echipă pentru a efectua această acțiune, iar acest lucru va costa 8 USD pe utilizator, pe lună.

Exportați paginile dvs. pe Mac

Dacă doriți să vă vizualizați paginile în afara Notion, poate cel mai simplu mod de a face acest lucru este exportându-le ca PDF. Puteți utiliza aceste fișiere PDF în numeroase scenarii, cum ar fi crearea de contracte dacă sunteți freelancer.

Vă puteți exporta paginile Notion pe Mac în diferite formate, dar PDF este cel mai bun în multe scenarii.

Pentru a exporta o pagină în format PDF pe Notion pentru Mac, accesați pictograma cu trei puncte din dreapta sus. Acolo, puteți selecta PDF lângă Format de export opțiune. Personalizați restul opțiunilor după cum simțiți că este necesar înainte de a atinge albastrul Export buton.

Notion este un instrument de productivitate la îndemână pentru toate dispozitivele, chiar dacă nu puteți descărca o aplicație pentru Mac

Notion pe Mac este fantastică dacă doriți să vă gestionați mai bine fluxul de lucru. Puteți utiliza versiunea de browser web, dar descărcarea aplicației este o idee mai bună în multe cazuri. Indiferent, majoritatea funcțiilor pe care le-am menționat sunt disponibile pentru ambele versiuni - și ulterior vă puteți accesa notele pe mai multe dispozitive.

De la descărcarea de șabloane până la configurarea notificărilor și crearea de domenii personalizate, Notion oferă multe utilizatorilor dornici să-și sporească productivitatea. Încearcă aceste sfaturi și vezi dacă te ajută să devii mai eficient.