Acest articol vă prezintă cel mai bun software de gestionare a cheltuielilor pentru monitorizarea, raportarea, aprobarea și rambursarea ușoară a cheltuielilor.
Multe organizații oferă angajaților lor rambursarea cheltuielilor, cum ar fi facturile de utilități, cheltuielile de călătorie efectuate în legătură cu locul de muncă, etc. Cu toate acestea, procesarea acestor rambursări durează adesea mai mult, deoarece urmărirea cu acuratețe a cheltuielilor este o sarcină obositoare. Dar acum nu trebuie să vă faceți griji, deoarece cel mai bun software de urmărire a cheltuielilor este aici pentru a înregistra și a menține conturi mai bune pentru toate cheltuielile legate de afaceri.
Așadar, fără alte prelungiri, haideți să intrăm direct în lista bine cercetată a celor mai bune soluții de gestionare a cheltuielilor disponibile în prezent.
Lista celor mai bune software de urmărire a cheltuielilor din 2022
Mai jos am enumerat cele mai bune instrumente de management și urmărire a cheltuielilor pe care le puteți folosi.
1. QuickBooks
Mai întâi să vă prezentăm QuickBooks. Cu această aplicație, vă puteți urmări finanțele fără efort, indiferent dacă lucrați de acasă, la birou sau oriunde altundeva.
Cel mai bun lucru despre QuickBooks este că are un tablou de bord în timp real, astfel încât să fiți la curent cu toate tranzacțiile dvs. pe măsură ce apar. Mai mult, descarcă automat informațiile contului bancar, scutindu-te de bătălia de a introduce date în foile de calcul.
În plus, următoarele caracteristici se adaugă motivelor pentru care considerăm QuickBooks unul dintre cele mai bune software de urmărire a cheltuielilor.
Caracteristicile cheie ale QuickBooks
- Urmărirea facturilor pentru a asigura plata la timp de către clienți
- Disponibilitatea de urmărire conformă cu standardele fiscale a taxei pe vânzări
- Vă permite să înregistrați toate chitanțele pe dispozitivul mobil
- Software de management al cheltuielilor rentabil pentru întreprinderile mici
Descarcă acum
Citește și: Cele mai bune aplicații de avans în numerar, cum ar fi Dave pentru a împrumuta bani
2. Cheltuiește
În continuare, avem Expensify pe această listă a celui mai bun sistem de gestionare a cheltuielilor. Este o aplicație automată care vă gestionează cheltuielile în timp real.
Ceea ce ne-a plăcut cel mai mult la Expensify este că analizează politicile companiei dvs. pentru a vă ajuta să vă concentrați doar asupra cheltuielilor relevante. În plus, următoarele sunt alte funcții utile Expensify.
Caracteristicile cheie ale Expensify
- Integrari inteligente și raportare
- Sistem automat de rambursare
- Aplicație bazată pe cloud
Descarcă acum
3. Rydoo
Iată un alt sistem excelent de gestionare a cheltuielilor pe care îl puteți încerca. Rydoo este una dintre cele mai simple aplicații de urmărire a cheltuielilor.
Vă permite să încărcați chitanțe prin aplicație sau prin e-mail, extrage automat date esențiale și apoi comandă datele extrase în funcție de proiecte și categorii.
Mai mult, următoarele sunt alte lucruri notabile despre Rydoo.
Caracteristicile cheie ale Rydoo
- Vă permite să înregistrați kilometraj și avansuri în numerar
- Puteți configura birouri, grupuri și sucursale pentru a organiza modul în care utilizați Rydoo
- Acceptă generarea de rapoarte sub formă de fișiere XLS, XML, CSV și PDF
Descarcă acum
4. Abac
Următorul nume de pe lista noastră cu cele mai bune instrumente de gestionare a cheltuielilor este Abacus. Este un program popular pentru designul său contemporan și ușurința în utilizare.
Pe lângă faptul că este ușor de utilizat, Abacus este, de asemenea, un plus excelent datorită spectrului său larg de caracteristici. Câteva dintre caracteristicile remarcabile ale acestui software includ o aplicație de sprijin care le permite angajaților să trimită cheltuieli atunci când acestea apar și pe cele împărtășite mai jos.
Caracteristicile cheie ale Abacus
- Funcție de text încorporată pentru a accelera procesul de raportare și rambursare
- Opțiunea de a conecta carduri personale sau corporative pentru a simplifica urmărirea cheltuielilor
- Învață din comportamentul tău și sugerează automat comercianți și categorii
- Redirecționează automat anumite cheltuieli către managerul în cauză în funcție de criterii specifice
- Opțiune de chat în aplicație, astfel încât să poți comunica cu echipa ta
Descarcă acum
5. ReceiptBank
Puteți alege ReceiptBank dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de urmărire a cheltuielilor care se integrează excelent cu aplicațiile de contabilitate ale terților. Minimizează cerințele de introducere a datelor pentru a simplifica procesul de urmărire a cheltuielilor.
În plus, funcții precum recunoașterea automată a caracterelor optice (OCR) justifică poziția ReceiptBank pe această listă, care oferă cel mai bun software de gestionare a cheltuielilor pentru întreprinderile mici. În plus, următoarele caracteristici îl fac, de asemenea, o alegere de dorit.
Caracteristicile cheie ale ReceiptBank
- Foarte sigur cu securitate SSL pe 256 de biți
- Permite exportul datelor prin fișiere PDF sau CSV
- Planurile high-end ale ReceiptBank includ funcții precum importul de articole din Dropbox și PayPal
Descarcă acum
Citește și: Software de contabilitate pentru Mac pentru întreprinderi mici și întreprinderi
6. Cheltuieli Zoho
Vorbind despre Zoho Expense, este încă un alt sistem de gestionare a cheltuielilor prietenos cu bugetul, dar bogat în funcții. Opțiunile de personalizare sunt cele care ne-au atras cel mai mult la acest software.
Alături de personalizarea ridicată, următoarele caracteristici sunt, de asemenea, un punct culminant al Zoho Expense.
Caracteristicile cheie ale Zoho Expense
- Transformă automat chitanțele în intrări de cheltuieli
- Grupează cheltuielile într-un singur raport
- Opțiune de import tranzacții cu card
- Acceptă redirecționarea cheltuielilor din căsuța de e-mail
- Stochează chitanțele în cloud
- Organizațiile pot stabili limite de cheltuieli și pot monitoriza cheltuielile angajaților
Descarcă acum
7. ExpensePoint
În continuare, am dori să includem ExpensePoint pe lista noastră cu cele mai bune soluții de gestionare a cheltuielilor. Prețul său accesibil îl face o alegere excelentă pentru întreprinderile mici.
Pe lângă faptul că are un preț accesibil, ExpensePoint se mândrește cu următoarele caracteristici utile care îl fac unul dintre cele mai bune software de urmărire a cheltuielilor.
Caracteristicile cheie ale ExpensePoint
- Integrarea cardului de credit
- Acces la mai multe dispozitive
- Rambursare ușoară a angajaților prin Casa de Compensare Automatizată (ACH)
- Încărcarea chitanței prin metode precum e-mailul
- Instrumente utile de administrator back-end
- Sistem de imagine pentru chitanțe
- Sistem multi-valută
- Destinație unică pentru transmiterea, aprobarea și raportarea cheltuielilor
Descarcă acum
8. Concur Cheltuieli
Aici avem Concur Expense pe poziția a opta pe această listă a celor mai bune software de gestionare a cheltuielilor. Este o aplicație populară pentru capacitatea sa de a capta imagini de chitanță de înaltă calitate pentru a le trimite pentru declarații de cheltuieli.
Mai mult, adăugarea de cărți de vizită nelimitate și următoarele caracteristici fac din Concur Expense cel mai bun instrument de gestionare a cheltuielilor.
Caracteristicile cheie ale Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) pentru a vă oferi o imagine detaliată a previziunilor și bugetelor dvs
- Analiza datelor și asigurarea conformității acestora cu regulile și reglementările fiscale
- Mediu bazat pe cloud care vă permite să vă vedeți toate cheltuielile într-o singură locație
- Sprijină integrarea cu alte aplicații SAP
Descarcă acum
9. ExpensePath
Pe poziţia a noua, am dori să plasăm ExpensePath. Este un sistem de management al cheltuielilor prietenos pentru începători, având o interfață intuitivă.
În plus, ExpensePath se mândrește cu personalizarea necesară, manualul de administrare și următoarele caracteristici pentru a-și justifica locul pe lista celor mai bune software de urmărire a cheltuielilor.
Caracteristicile cheie ale ExpensePath
- Semnalarea încălcării politicii
- Reconcilierea și gestionarea cardului de companie
- Raportarea analizei rapide și documentația de audit
- Integrarea sistemului de contabilitate
- Suport pentru dispozitive mobile pentru crearea, trimiterea și revizuirea rapoartelor de cheltuieli
- Integrarea rezervărilor de călătorie
Descarcă acum
10. Certifica
În cele din urmă, avem Certificare pentru a încheia cel mai bun software al nostru de gestionare a cheltuielilor. Acest software ușor de configurat este încărcat cu funcții excelente. Vorbind despre funcții, se mândrește cu tutoriale video pentru a vă ajuta să utilizați software-ul. Mai mult, mai jos este ce altceva ți-ar putea plăcea despre Certificare.
Caracteristicile cheie ale Certificatului
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber și integrarea altor aplicații
- Vă permite să rezervați călătorii
- Puteți încărca chitanțele sau faceți clic pe o imagine
- Extragerea automată a informațiilor precum locația, categoria și data din chitanțe
- Suport de audit pentru contabilitatea echipei tale
Descarcă acum
Citește și: Cel mai bun software de gestionare a salariilor
Rezumând
Mai sus, am împărtășit o listă cu cele mai bune software de urmărire a cheltuielilor pentru întreprinderile mici și angajații care nu au mult timp să își urmărească cheltuielile și să aștepte rambursarea. Puteți parcurge caracteristicile unice ale tuturor acestor programe pentru a-l selecta pe cel mai potrivit pentru nevoile dvs.
În cazul oricăror îndoieli sau confuzii cu privire la acest articol, ne puteți contacta prin secțiunea de comentarii.