Cum să combinați două coloane în Excel în 2023

Doriți să îmbinați sau să combinați coloanele de date într-o foaie de calcul pentru a obține o imagine mai largă a bazei de date? Aflați mai jos cum să combinați două coloane în Excel.

Excel vine cu diverse formule și comenzi pe care le puteți utiliza pentru a manipula datele și a descoperi informații despre date pentru nevoi profesionale sau personale. O astfel de funcționalitate a Microsoft Excel este îmbinarea coloanelor și rândurilor pentru a îmbina datele din celule diferite.

La îmbinarea sau combinarea intrărilor de text sau numere de la o coloană la alta, pot apărea multe întrebări. De exemplu, timpul necesar, pierderea de date, dacă este cazul, pierderea formatării și așa mai departe.

Citiți acest articol până la sfârșit pentru a descoperi unele dintre cele mai bune și inteligente metode care vă permit să faceți ca Excel să combine automat două coloane de date.

Să presupunem că ați descărcat un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) cu detaliile angajaților din aplicația sau portalul de resurse umane pentru afaceri.

Veți descoperi că există multe coloane de date. Este posibil ca toate coloanele să fie îmbinate precum prenume și prenume, prefix și telefon numărul, desemnarea și departamentul și mai multe într-o singură coloană are mai mult sens decât individual coloane.

V-ar veni în minte că Excel are o funcție Merge & Center, care ar putea fi utilă pentru a combina datele din diferite coloane într-una singură.

Din păcate, această funcție este doar pentru formatarea coloanelor și rândurilor. Nu combină datele coloanelor și rândurilor care sunt îmbinate. Pur și simplu ia datele din celulă în colțul din dreapta sus al intervalului de celule care este îmbinat.

Atunci, cum ați combina automat două sau mai multe coloane în Excel fără a introduce manual datele? Găsiți răspunsurile mai jos:

Flash Fill utilizează algoritmul AI din Excel pentru a recunoaște modelele din celulele și coloanele adiacente și pentru a efectua acțiunea pe care tocmai ați finalizat-o. Când utilizați comanda Flash Fill, Excel vă reproduce mișcarea în milisecunde.

Prin urmare, acesta este cel mai rapid mod de a îmbina datele mai multor celule adiacente într-o singură coloană. Iată pașii de urmat:

• Asigurați-vă că coloanele pe care doriți să le îmbinați sunt una lângă alta.
• De asemenea, coloana destinație ar trebui să fie doar următoarea coloană din dreapta. Verificați imaginea pentru a înțelege mai bine.
• Acum, pentru prima celulă a coloanei în care doriți texte îmbinate sau alte date, introduceți manual intrarea combinată. Trebuie doar să o faci o dată.

• Păstrați acea celulă selectată și apoi accesați Date din meniul panglică Excel și faceți clic Umplere flash situat în Instrumente de date secțiunea comenzi.
• Excel va copia mișcările pentru celula selectată și va combina două sau mai multe date de celule într-o singură coloană.

Ampersand sau simbolul & funcționează ca un operator în Excel. Iată cum puteți utiliza acest simbol pentru a combina mai multe coloane într-o singură coloană în Excel:

• Accesați celula în care doriți să îmbinați datele din două sau mai multe celule.
• Tip este egal cu (=) pentru a iniția o formulă.
• Utilizați tastele săgeți pentru a selecta prima celulă și puneți un simbol &.
• Acum selectați următoarea celulă și puneți o altă &.
• Faceți același lucru pentru toate celulele succesive pe care doriți să le îmbinați.

• Lovit introduce.
• Ar trebui să vedeți acum că operatorii ampersand au îmbinat mai multe celule într-o singură celulă.
• Acum, copiați formula și selectați un interval de celule din coloană și lipiți-o.
• Veți vedea că Excel a aplicat formula primei celule a coloanei de date combinate tuturor celulelor pe care le-ați selectat.

Aici, trebuie să rețineți că atunci când combinați date sau texte folosind o formulă, valorile sau intrările celulei de date combinate se vor schimba atunci când modificați datele de intrare ale formulei.

Continuați să citiți pentru a descoperi un truc de a copia doar valoarea și de a o lipi fără o formulă pentru a interzice modificările datelor atunci când datele celulei de intrare se modifică.

De asemenea, puteți utiliza formula CONCATENATE sau CONCAT pentru a uni texte sau numere din mai multe celule Excel într-o singură celulă și apoi copiați formula pe coloană. Acest lucru vă va permite să uniți mai multe coloane într-o singură coloană. Iată cum se face:

• Selectați prima celulă de sub antetul coloanei.
• Acesta este antetul coloanei în care doriți să combinați datele altor coloane.
• introduce este egal cu (=) și apoi tastați CONCAT.

• Începeți o paranteză și introduceți adresa celulei pentru prima celulă sau selectați-o folosind tastele săgeți.
• Acum, tastați o virgulă (,) și selectați următoarea celulă pe care doriți să o combinați.
• Închideți parantezele și apăsați introduce.
• Dacă formula funcționează, copiați și inserați formula în întreaga coloană.
• Excel va genera automat datele adiacente din mai multe celule.

Asta este! Ați combinat cu succes datele a două sau mai multe celule într-o coloană.

Funcționarea TEXTJOIN este foarte asemănătoare cu cea a CONCAT, dar aici puteți folosi un delimitator precum virgulă, cratima, spațiu și așa mai departe. Priviți pașii de lucru de mai jos:

• Selectați celula țintă și introduceți un semn egal.
• Acum, tastați TEXTJOIN.
• Începeți o paranteză.
• Apoi, trebuie să alegeți un delimitator. Să folosim o cratimă ca delimitator.
• Pentru a utiliza cratime, tastați „-”, iar formula vă va cere să alegeți între ADEVĂRAT și FALS. Aceasta este pentru a comanda Excel dacă trebuie să numere celulele goale sau nu.

• Selectați ADEVĂRAT, tastați o virgulă, apoi începeți să adăugați adresele celulelor pe care doriți să le combinați, separate printr-o virgulă.
• Închideți formula cu o paranteză.
• Lovit introduce și veți vedea că Excel a combinat celulele într-o clipită.
• Acum, copiați formula pe care tocmai ați creat-o în întreaga coloană pentru a îmbina două sau mai multe coloane.

Există multe programe de completare Excel care efectuează trucuri interesante, cum ar fi forțarea Excel să combine două coloane. Un astfel de program de completare Excel este Merge Cells. Iată cum puteți obține suplimentul și combina două coloane în Excel:

• Apasă pe Dezvoltator fila de pe Panglică Excel meniul.
• Selectează Adăugați ins pictograma și apoi alegeți Store.
• În Căutare cutie, tip Combina și lovit introduce.
• Va apărea programul de completare Merge Cells Excel.

• Selectează butonul Adaugă pentru a instala programul de completare în aplicația desktop Excel.
• Odată instalat, accesați Dezvoltator și din nou selectați Adăugați ins.
• Acum, Merge Cells va apărea ca suplimente. Selectați instrumentul.
• Ar trebui să se deschidă ca meniu de navigare din dreapta pe foaia de lucru.
• Acum, instrumentul va oferi trei opțiuni de combinare a datelor: Îmbinare după rând, Îmbinare după coloană și Îmbinare într-o singură celulă.
• Alegeți oricare și apoi selectați un delimitator sub opțiunea Valori separate. Puteți alege între Space, Line Break și Other.

• În Opțiuni câmp, alege Curățați celulele procesate.
• Acum, pentru Pune rezultatele opțiunea, alegeți Celula din stânga sus.
• Asta este! Loveste Uneste celulele butonul pentru a combina una sau mai multe coloane într-o singură coloană.

Dezavantajul utilizării formulelor pentru a combina două coloane în Excel este că valorile celulelor în care ați combinat date se vor schimba atunci când actualizați datele din celulele aferente.

Prin urmare, trebuie să aplicați această formatare în Excel pentru a păstra numai valorile. Iată cum se face:

• După ce aveți datele combinate într-o coloană, selectați întreaga coloană.
• presa Ctrl + C pentru a copia conținutul coloanelor.
• Acum, apăsați Ctrl + V pentru a lipi aceleași date în aceleași intervale de celule.

• Dar de data aceasta, faceți clic pe Opțiuni de lipire pictograma și apoi alegeți Valori sub Lipiți valori secțiune.
• Acum, Excel va reține numai valorile din zona celulelor combinate și nu formulele.

Dacă celula țintă elimină formatarea numerelor, a datelor sau a monedelor, puteți utiliza funcția TEXT pentru a păstra formatarea numerelor. Consultați pașii exemplu de mai jos:

• Începeți cu este egal cu (=) semn pentru a începe o nouă formulă.
• Alegeți celula de pornire, introduceți un simbol și ampersand (&) și adăugați orice delimitator dorit, cum ar fi „-”.
• Acum, introduceți un alt simbol & și tastați TEXT.
• Faceți dublu clic pe TEXT sugestie de formulă care apare.
• Apoi, selectați o valoare pentru TEXT funcţie. Valoarea ar trebui să fie a doua celulă care conține un număr.

• Introduceți o virgulă și apoi dictați formatul numărului. Pentru dată, folosiți „zz/ll/aaaa”.
• Terminați de tastat formula introducând o paranteză. Iată formula completă:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"zz/ll/aaaa")

• Lovit introduce și două celule vor fi combinate fără pierderi de formatare a numărului.

Atunci când combinați celule folosind orice formulă, cum ar fi CONCAT sau operatorul ampersand, puteți adăuga un delimitator, cum ar fi spațiu. Pentru a adăuga un spațiu între două celule în celula țintă, plasați pur și simplu următorul cod între adresele celulei:

&" "&

Un exemplu de funcție Excel completă cu spațiu ca element de tamplarie este următorul:

=A2&" „&B2&” „&D2

Să considerăm că trebuie să combinați conținutul mai multor coloane într-o coloană, separând conținutul printr-o virgulă.

Urmați oricare dintre metodele de mai sus menționate în secțiunea CONCAT sau ampersand. Pur și simplu, plasați următorul cod între fiecare adresă de celulă:

&","&

Formula completă va arăta astfel, după cum se arată mai jos:

=A2&","&B2&","&D2

Până acum ați descoperit cinci metode diferite de a îmbina două sau mai multe coloane în Excel într-o singură coloană. De asemenea, ați explorat câteva sfaturi și trucuri de formatare pentru ca coloana combinată să pară logică și ușor de înțeles.

Dacă am ratat vreo metodă de a îmbina mai multe coloane într-o singură coloană în Excel, menționați metoda de mai jos în caseta de comentarii.

S-ar putea să vă placă, de asemenea, un tutorial de dimensiuni mici faceți o listă derulantă în Excel și modalități de a reparați tastele săgeți care nu funcționează în Excel.