Mai devreme sau mai târziu, va trebui să lucrați la documente similare. Sigur, le puteți pune pe diferite ferestre și le puteți compara singur, dar de ce faceți asta atunci când Google Docs o poate face pentru dvs.? Dacă nu utilizați Google Docs foarte des, este posibil să nu cunoașteți funcția utilă, dar iată cum o puteți găsi și utiliza. Dacă este mai bine să le aveți literalmente unul lângă altul, veți vedea cum puteți face asta după ce ați folosit
Cum să comparați documente în Google Docs
Puteți utiliza funcția de comparare dacă sunteți proprietarul documentului sau aveți permisiunea de a edita. Pentru a începe să comparați fișierul, va trebui să deschideți primul document pe care doriți să îl comparați. După ce este deschis, faceți clic pe opțiunea Instrument din partea de sus, urmată de opțiunea Compara documente.
Pe pagina următoare, va trebui să alegeți celălalt fișier pe care doriți să îl comparați. Vă va afișa opțiunea de a alege din fișierul Drive și cui doriți să atribuiți modificările. De asemenea, veți vedea o casetă de selectare pentru a include comentarii din documentul selectat.
După ce ați ales al doilea fișier, nu uitați să faceți clic pe butonul albastru Comparare. Puteți face modificări direct pe fișier sau puteți lăsa un comentariu pentru ca cineva să poată face modificările necesare. Odată ce procesul este încheiat, veți vedea un mesaj care spune că Comparația s-a încheiat. Noul document pe care îl veți vedea va spune Comparație cu numele celor două fișiere pe care le-ați deschis.
Comentariile originale vor fi barate și veți vedea, de asemenea, comentariile în lateral.
Dacă fișierul pe care încercați să îl deschideți nu este în format Google Docs, opțiunile Comparare documente vor fi incolore. Pentru a remedia problema, va trebui să faceți clic pe opțiunile de fișier din partea de sus, urmate de opțiunea Salvare ca documente Google. Asta ar trebui să rezolve problema.
Cum să plasați documentele Google Docs unul lângă altul
Dacă literalmente trebuie să aveți fișierele Google Doc una lângă alta, puteți face acest lucru făcând următoarele. Folosind unul sau două browsere, deschideți o fereastră și deschideți unul dintre documentele Google Docs. Deschideți o altă fereastră (nu filă), făcând clic dreapta pe pictograma browserului din bara de activități. Când apare noua fereastră, ajustați dimensiunea astfel încât acestea să aibă dimensiunea cu care vă simțiți confortabil.
Puteți utiliza, de asemenea, unele combinații de tastaturi, dacă doriți. Faceți clic pe prima fereastră pe care doriți să o plasați. Apăsați pe Windows și tastele săgeată stânga și prima fereastră va merge în partea stângă. Repetați procesul pentru partea dreaptă, apăsați pe Windows și tasta săgeată dreapta. Fereastra nu s-a putut plasa în locul exact, dacă acesta este cazul, puteți finaliza manual plasarea.
Concluzie
Dacă opțiunea Google privind modul de comparare a documentelor nu este exact ceea ce căutați, puteți oricând să deschideți două ferestre și să le așezați una lângă alta. Sperăm că în viitorul apropiat Google va plasa literalmente documentele una lângă alta. Cum ați îmbunătăți funcția? Anunțați-mă în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.