Mai devreme sau mai târziu, veți primi un fișier PDF pe care va trebui să îl vizualizați în Microsoft Excel. Vestea bună este că Excel are o caracteristică integrată care vă permite să faceți acest lucru. Este o funcție utilă disponibilă pentru abonații Office 365 și vă scutește de a fi nevoit să utilizați o aplicație terță parte. Chiar dacă vă grăbiți, va fi ceva ce puteți face, deoarece puteți face acest lucru în mai puțin de un minut.
Importați rapid date dintr-un fișier PDF în Excel
Odată ce fișierul Excel este deschis, faceți clic pe fila Date din partea de sus. Când apar opțiunile, faceți clic pe meniul derulant Obțineți date.
Opțiunea Obține date vă va oferi diverse opțiuni, dar faceți clic pe Din fișier, urmat de opțiunea PDF.
Căutați și selectați fișierul PDF pe care doriți să îl importați și faceți clic pe butonul Import din dreapta jos. În panoul Navigator, veți vedea o listă cu toate paginile pe care le are PDF-ul dvs. Când faceți clic pe o pagină, puteți previzualiza conținutul din partea dreaptă.
Când doriți să deschideți fișierul pe Excel și nu numai să vedeți o previzualizare, ci și să faceți clic pe butonul Încărcare (Dreapta-jos). Dar, dacă faceți clic pe meniul derulant pentru butonul Încărcare, puteți modifica setările de încărcare. Puteți face acest lucru făcând clic pe opțiunea Încărcare la.
În fereastra de import de date, puteți alege dintre diferite opțiuni, cum ar fi:
- Masa
- Raport PivotTable
- Grafic pivot
- Creați doar conexiune
Veți vedea butonul Transform Data în partea dreaptă a opțiunii Încărcare. Aici puteți face diverse lucruri, cum ar fi să adăugați sau să eliminați coloane, să formatați datele și multe altele!
Pentru a modifica datele pe care le-ați importat în Excel, le puteți accesa și din bara laterală Interogări și conexiuni. Va trebui să faceți clic pe fila Date, urmată de opțiunea Interogări și conexiuni.
Sub Interogări și conexiuni, ar trebui să vedeți pagina din PDF. Plasați cursorul peste el și va apărea o fereastră în lateral. Aici, puteți face tot felul de lucruri, cum ar fi:
- Combina
- Duplicat
- Editați | ×
- Șterge
- Referinţă
Concluzie
Doar pentru că un fișier este într-un PDF nu înseamnă că puteți face câteva modificări folosind Excel. Puteți alege dintre diferite moduri de vizualizare a fișierului pentru a-l citi mai ușor de gestionat. Cât de des trebuie să vizualizați PDF-uri în Excel? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.