Noul Outlook pentru Mac: 7 cele mai bune funcții pe care ar trebui să le cunoașteți

Dacă utilizați mai ales clientul de e-mail Outlook pe MacBook sau iMac pentru trimiterea de e-mailuri profesionale sau personale, atunci trebuie să aflați despre noile caracteristici și interfețe Outlook pentru Mac. Deoarece Microsoft va face din noul Outlook pentru macOS experiența implicită pentru toate dispozitivele macOS noi.

Timp de mulți ani, utilizatorii de Mac s-au trezit dorind mai multe funcții în aplicația lor Outlook. Aplicația Outlook din Office 2016 pentru Mac a constat din mai puține funcții în comparație cu aplicația Windows din aceeași ediție.

Cu toate acestea, Microsoft va schimba acest statut și va aduce funcții noi în aplicația Mac Outlook odată cu debutul noii aplicații Outlook pentru Mac. Toți utilizatorii noi ai Microsoft 365 și utilizatorii existenți care doresc să actualizeze aplicațiile Microsoft se vor schimba automat la noul Outlook pentru macOS, deoarece Microsoft împinge noul aspect și funcții atât pentru Mac, cât și pentru Windows calculatoare.

După cercetări ample despre noua aplicație Outlook, explic mai jos caracteristicile importante, astfel încât să puteți citi articolul pentru a vă familiariza cu interfața de utilizator Outlook pentru Mac.

Cel mai bun lucru despre noul Outlook pentru macOS este că arată exact ca orice altă aplicație nativă care vine cu MacBook sau iMac. Aplicația arată uimitor de frumoasă și elegantă. Este, de asemenea, ușor.

În plus, nu mai trebuie să instalați aplicația Outlook pentru Mac din surse terțe. Acum este disponibil pe Magazin de aplicații, sursa ta de încredere pentru aplicații personale și profesionale pentru MacBook și iMac. Iată o scurtă privire asupra diferențelor din noua aplicație Outlook pentru Mac:

• O bară de instrumente complet personalizabilă
• Căutare Outlook bazată pe Microsoft Search pentru sugestii bazate pe AI
• Vizualizarea Ziua mea arată atât secțiunile Calendar Outlook, cât și Sarcinile mele pe un singur ecran
• Când creați evenimente în modulul Calendar Outlook, acesta sugerează automat ore în funcție de angajamentele dvs. actuale și viitoare
• Noul Outlook pentru Mac a adăugat o funcție de răspuns la întâlnire direct în e-mail sau panoul de citire
• Grupuri Microsoft 365 în secțiunea Calendar și e-mail
• Caracteristica de scriere imbricată pentru firele de e-mail
• Programare fără efort și inteligentă a evenimentelor pentru întreaga echipă sau companie

Citește și:Microsoft Outlook se îngheață sau se prăbușește pe macOS Catalina?

Microsoft a decis să stabilească noua experiență Outlook pentru toate noile instalări. Astfel, nu veți primi opțiunea pentru butonul de comutare Reveniți la Outlook vechi sau Outlook nou în noua aplicație Outlook pentru Mac. De asemenea, nu veți avea următoarele caracteristici în noua aplicație Outlook în comparație cu cea veche:

• Dosare locale pentru a sincroniza conținut cum ar fi e-mailuri, atașamente, calendare etc., într-un dosar local Outlook ca rezervă sau în alte scopuri
• În prezent, nu primiți asistență pentru contul Exchange local în noua aplicație Outlook din App Store. Microsoft lucrează pentru a remedia acest lucru
• Vizualizările Sarcini și Note nu sunt ușor disponibile. Trebuie să faceți câteva clicuri pentru a ajunge la aceste vizualizări
• Nu puteți muta Contacte și Evenimente între conturi
• Trimiteți în numele și Trimiteți ca nu sunt disponibile pentru grupurile de birou
• Sincronizarea calendarelor locale și a persoanelor de contact nu este încă disponibilă pentru cache-ul IMAP Cloud și conturile de sincronizare IMAP Direct
• Tasta rapidă Opțiune + tragere și plasare pentru a duplica evenimente nu este încă disponibil în noua aplicație Outlook pentru macOS
• Lista de adrese recente nu populează niciun cont de e-mail recent către care ați trimis e-mailuri cu câteva ore în urmă
• Nu există sincronizare pentru secțiunea Informații personale pentru IMAP CC cu nume complet. Câmpul este gri pentru moment
• În unele medii Government Community Cloud (GCC), este posibil să vă confruntați cu Regulile neacceptate pentru această eroare de cont
• Legătura către sarcini este în prezent întreruptă pentru mediile GCC-H

Să explorăm mai jos în detaliu caracteristicile importante ale noii aplicații Outlook:

1. Aspect nativ macOS

Noua aplicație Outlook se amestecă cu ușurință cu alte aplicații pentru MacBook și iMac. Butoanele și elementele UI sunt mai native pentru macOS. Microsoft a mutat funcțiile avansate și complicate pe bara de instrumente Mac din Outlook. Această schimbare în designul interfeței de utilizare a creat mai mult spațiu pe ecran pentru calendare, evenimente, programe, e-mailuri și conținut.

Interfața de utilizator reală, unde se vor desfășura toate lucrările și distracția, pare mai mare decât vechea aplicație Outlook. Există mai puține elemente de UI, astfel încât să puteți obține o imagine mai mare a muncii, evenimentelor, întâlnirilor, e-mailurilor, atașamentelor și așa mai departe. În plus, dacă ascundeți panglica Outlook, veți obține mai mult spațiu pentru citirea concentrată sau compunerea e-mailurilor.

3. Vizualizarea tabloului de bord organizat pentru toate e-mailurile

Bara laterală a noului Outlook oferă o vizualizare rapidă a tuturor conturilor de e-mail și a folderelor de e-mail locale. Bara laterală este formată din următoarele elemente:

• Toate Conturile
• Cont de e-mail implicit
• Foldere inteligente
• Pe calculatorul meu

Bara laterală vine și cu butoane pe care se poate face clic pentru următoarele locații ale aplicației Outlook:

• Poștă
• Calendar
• oameni
• Sarcini
• Note

4. Card de redactare e-mail reînnoit

Cardul de redactare a e-mailului nou se află sub Acasă meniul de pe panglica Outlook. Are două file: Mesaj și Opțiuni. Veți găsi majoritatea funcțiilor de formatare a textului și a conținutului în interiorul Mesaj fila. Această filă conține funcțiile importante de redactare a e-mailurilor, așa cum se menționează mai jos:

• Câmpuri pentru adresă și subiect
• O bară de instrumente de formatare a textului bogat cu instrumente precum fonturi, culoare, aliniere etc.
• Există butoane de comandă separate pentru atașamente, tabele, semnături, imagini etc.
• The Mesaj De asemenea, fila vă permite să etichetați e-mailurile cu etichete de prioritate ridicată și scăzută

5. Căutare avansată în Outlook

Funcția de căutare Microsoft a căutării Outlook vă permite să explorați e-mailurile și atașamentele fără efort în aplicația Outlook pentru Mac. Când căutați un anumit cuvânt cheie sau articol, opțiunea de căutare afișează următoarele rezultate distincte:

• Cea mai buna potrivire
• Sugestii de căutare
• Potențiale potriviri

Dacă doriți să ajustați căutarea la niveluri granulare, puteți utiliza butonul Avansat. După ce faceți clic pe acesta, Outlook va afișa un meniu contextual pe care se poate face clic, unde puteți alege multe criterii de căutare, cum ar fi Subiect, Corp, Atașament și multe altele.

6. Sfaturi pentru e-mail

Noul Outlook din App Store afișează Sfaturi pentru e-mail pentru a vă ajuta să evitați greșelile de scriere și greșelile care vă pot afecta reputația printre colegi sau prieteni. MailTips este un sistem de conținut bazat pe inteligență artificială care vă va alerta în multe ocazii potențial dăunătoare, inclusiv următoarele:

• Folosind Răspunde la toate butonul pentru un e-mail cu o listă mare de destinatari
• Trimiterea prin e-mail de informații confidențiale sau atașamente la adrese de e-mail care nu se află în domeniul companiei sau directorul organizației dvs
• Trimiterea de e-mailuri sau invitații din calendar către persoanele de contact Outlook care au setat deja răspunsuri de vacanță sau etichete în afara biroului

7. Amânare e-mail

Aplicația Outlook are acum funcția de amânare pentru e-mailuri. Puteți activa Amânarea în timpul unei sesiuni de lucru concentrate. E-mailurile Outlook primite nu vă vor deranja până când nu dezactivați Amânarea. De asemenea, puteți amâna un e-mail pentru a-l elimina din Mesaje primite. În timpul amânării e-mailului, puteți programa o oră și o dată la care doriți ca e-mailul să reapară în Mesaje primite.

Noul Outlook pentru macOS este aplicația implicită dacă instalați aplicația Outlook pentru prima dată pe iMac sau MacBook. Cu toate acestea, dacă încă sunteți pe Outlook 2016, atunci trebuie să actualizați suita de aplicații Microsoft 365 pe Mac pentru a obține noul aspect pentru toate aplicațiile Microsoft, inclusiv Outlook.

Doar faceți clic pe Ajutor Outlook meniul din bara de instrumente Mac deasupra aplicației Outlook și faceți clic Verifică pentru actualizări. Dacă opțiunea de actualizare nu există, faceți clic pe Outlook pictograma din bara de instrumente Mac și apoi selectați Despre Outlook.

Puteți actualiza configurația Outlook 2016 pentru Mac la cea mai recentă actualizare disponibilă. Apoi, veți obține comutarea la noul Outlook și veți reveni la opțiunile vechi de Outlook.

În primul rând, ar trebui să vedeți butonul de comutare Outlook nou din meniul panglică Outlook. Dacă nu este acolo, atunci puteți face clic pe meniul Ajutor din bara de instrumente Mac și apoi selectați Reveniți la Legacy Outlook caracteristică.

În cele din urmă, este posibil să găsiți și noua opțiune de comutare Outlook în meniul pictogramei Outlook din bara de instrumente Mac.

Microsoft a redus semnificativ dimensiunea meniului panglică Outlook. Deoarece pictogramele Outlook UI acum sunt foarte asemănătoare cu pictogramele macOS, meniul panglică a devenit elegant și de nedistins. Nu mai este la fel de voluminos precum era în interfața de utilizare Outlook 2016.

Chiar deasupra Toate Conturile coloana, ar trebui să vedeți meniul panglică Outlook în noua aplicație. Dacă nu îl vedeți, iată cum puteți extinde meniul panglică Outlook:

• Apasă pe Vedere meniul din bara de instrumente Mac și apoi selectați Panglică opțiunea din meniul contextual care apare. Dacă panglica a fost ascunsă înainte, ar apărea. Dacă era deja disponibil, va deveni ascuns.
• Alternativ, puteți extinde sau restrânge panglica făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al aplicației, sub Caseta de căutare.

Dacă nu sunteți sigur dacă să treceți la noul Outlook pentru Mac sau nu, trebuie să știți că noua aplicație este vizualizarea implicită pentru toate instalările Outlook de acum înainte. De asemenea, dacă aplicați actualizări la instalarea veche a Outlook, vă va duce automat la noua aplicație Outlook.

Noua aplicație este simplă și ușor de navigat. Prin urmare, pentru munca de birou sau personală concentrată, poate doriți să treceți la noua aplicație Outlook.

Până acum, ați explorat caracteristicile majore ale noii aplicații Outlook pentru Mac. De asemenea, ați aflat la ce vă puteți aștepta și la ce nu vă puteți aștepta de la noua experiență a aplicației Outlook pe Mac. Încercați aplicația și comentați mai jos ce v-a plăcut și ce nu v-a plăcut despre noul Outlook pe Mac App Store.

Urmatorul, cum să comutați de la noul Outlook la vechi pe Mac.

Postări asemănatoare: