Cum să utilizați Keynote pe Mac: un ghid complet

Când cumpărați pentru prima dată un computer Mac, veți observa o mulțime de aplicații preinstalate. Și, deși probabil că nu veți folosi majoritatea dintre acestea, unele trec sub radar și merită încercate. Keynote este unul dintre ele.

Lectură asociată:

• Cele mai bune aplicații Mac pentru profesioniștii creativi
• Cum să descărcați aplicații gratuite pe Mac App Store fără o parolă
• MacBook: Cum să opriți afișajul
• Cum să sortați aplicațiile în Launchpad pe Ma
• Cum se utilizează numerele: elementele de bază

Dacă v-ați obișnuit cu Microsoft Powerpoint sau Google Slides pe Mac, este posibil să fiți reticent să încercați Keynote. Dar nu vă faceți griji; aplicația este destul de simplu de utilizat. În plus, veți găsi câteva funcții interesante de care să vă bucurați.

În acest articol, veți afla tot ce trebuie să știți despre utilizarea Keynote pe Mac.

Ce este Keynote?

Keynote este răspunsul Apple la Microsoft PowerPoint. Gigantul Silicon Valley a lansat aplicația în ianuarie 2003; de atunci, a devenit o parte importantă a ecosistemului iWork. În timp ce aplicația a rămas nativă pentru dispozitivele Mac în primii șapte ani, Apple a lansat-o pe dispozitivele iPad în 2010.

Cu Keynote, puteți crea prezentări pentru mai multe scenarii – inclusiv proiecte de colegiu și anunțuri importante de lucru. Aplicația este gratuită; tot ce ai nevoie este un ID Apple și un dispozitiv de suport.

Pe lângă Mac și iPad, puteți folosi Keynote pe iPhone și Apple Watch. De asemenea, vă puteți sincroniza prezentările pe toate dispozitivele, permițându-vă să continuați să lucrați oriunde v-ați afla.

Cum să alegeți o dimensiune pentru prezentarea Keynote

Înainte de a crea o prezentare cu Keynote pe Mac, va trebui să alegeți o dimensiune. Aplicația vă oferă două opțiuni: Wide (16:9) și Standard (4:3). Pentru a alege dimensiunea potrivită nevoilor dumneavoastră, urmați instrucțiunile de mai jos.

Pe Document nou pagina, mergeți în colțul din dreapta sus. Acolo, veți vedea un meniu drop-down.

Alegeți opțiunea preferată. Șabloanele de diapozitive se vor redimensiona automat în funcție de alegerea dvs.

Cum să alegi un șablon pentru prezentarea ta

După ce ați ales dimensiunea preferată pentru prezentarea Keynote, sunteți gata să alegeți un șablon pe care să vă creați prezentarea. După selectare Document nou, te vei găsi pe Alegeți o temă pagină.

Pe măsură ce derulați în jos, veți vedea o gamă largă de teme. Cele mai apropiate de partea de sus se concentrează mai mult pe culorile bloc, în timp ce celelalte includ mai multe imagini. În bara de instrumente din stânga, veți vedea fiecare dintre ele împărțit în mai multe categorii.

După ce ați ales șablonul care se potrivește cel mai bine cu prezentarea dvs., selectați-l și apăsați pe Crea butonul din dreapta jos.

Ce opțiuni de personalizare are Keynote?

După ce ați citit secțiunile anterioare, sunteți acum gata să începeți să vă personalizați prezentarea. Mai jos sunt câteva dintre principalele moduri prin care vă puteți modifica documentul Keynote de pe Mac.

Adăugarea de diagrame și tabele

Diagramele și tabelele sunt alegeri excelente dacă doriți să descompuneți numerele complexe. În aplicația Keynote, puteți adăuga mai multe diagrame, inclusiv diagrame circulare și grafice cu bare. Puteți adăuga diverse diagrame 2D, iar aplicația are, de asemenea, opțiunea de a include grafică 3D și interactivă.

Când vă personalizați graficele, puteți alege dintre mai multe valori, inclusiv procente și monede. Pentru a adăuga diagrame la prezentarea Keynote, accesați Diagramă în partea de sus a ecranului și modificați totul după cum credeți că este necesar de acolo.

În ceea ce privește tabelele, puteți alege câte rânduri și coloane doriți să includeți în prezentare. În plus, le puteți schimba culorile și puteți modifica fonturile - plus multe altele.

Pentru a adăuga tabele la prezentarea dvs., accesați Mese fila. De acolo, derulați până când găsiți alegerea preferată.

Includerea mass-media în prezentarea dvs

Când oferiți o prezentare, doriți să vă asigurați că vă mențineți publicul implicat pe tot parcursul. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este prin adăugarea de elemente vizuale, cum ar fi imagini, videoclipuri și infografice. Adăugarea conținutului media la o prezentare pe Keynote este destul de simplă.

În aplicația Keynote pentru Mac, puteți adăuga mai multe tipuri de conținut media. De exemplu, puteți include atât imagini individuale, cât și galerii foto. În plus, puteți adăuga muzică, filme și videoclipuri live. Aveți și opțiunea de a înregistra audio.

Pentru a adăuga conținut media la prezentarea Keynote, accesați Mass-media pictograma. Acolo, puteți alege exact conținutul pe care doriți să îl includeți.

Colaborarea cu ceilalți

Multe prezentări necesită ca alți oameni fie să lucreze la ele, fie să le vadă, iar opțiunile care facilitează partajarea lor este crucială. Keynote are o selecție largă de instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă împărtăși munca cu alții atunci când este necesar.

În aplicația Keynote pentru Mac, puteți alege să trimiteți prezentarea pe un alt dispozitiv Apple din apropiere. Mai mult, puteți copia linkul pentru conținutul dvs. și îl puteți împărtăși colaboratorilor atunci când este necesar.

De asemenea, puteți partaja prezentarea Keynote prin e-mail sau mesaje. Du-te la Colabora pictograma înainte de a alege metoda de partajare preferată. În aceeași fereastră, puteți modifica permisiunile de acces și de editare. Clic Acțiune odată ce ai terminat.

Animații

Dacă doriți să faceți prezentarea Keynote mai interesantă, puteți adăuga animații la diapozitive. Puteți alege dintre mai multe opțiuni, inclusiv decolorare și confetti. Pentru a ajunge la acestea, va trebui să selectați mai întâi fila Animate din dreapta sus. Odată ce ai făcut asta, apasă pe Adăugați un efect buton.

Din meniul derulant, alegeți efectul pe care doriți să îl adăugați. Dacă doriți să vedeți cum arată înainte de a-l pune oficial pe diapozitiv, plasați cursorul peste efectul de animație și selectați previzualizare.

Adăugarea de noi diapozitive

Dacă trebuie să aprofundați un subiect, probabil că va trebui să explicați despre ce vorbiți pe mai multe diapozitive. Adăugarea de noi diapozitive în Keynote este simplă; du-te la Adauga notita pictograma din colțul din stânga sus al prezentării.

Când meniul se extinde, alegeți tipul de diapozitiv pe care doriți să îl adăugați.

Cum să exportați prezentarea Keynote

După ce ați terminat de personalizat totul din prezentarea Keynote, poate doriți să-l exportați în altă parte. Aplicația vă oferă mai multe opțiuni în acest sens, inclusiv opțiunea de a crea un fișier PDF.

Pentru a exporta prezentarea Keynote finalizată, accesați Fișier > Export în. Alegeți formatul de export preferat și sunteți gata.

Keynote merită încercat data viitoare când trebuie să creați o prezentare

Keynote este un instrument excelent pentru a crea prezentări pe Mac. Este ușor de utilizat și gratuit și veți găsi majoritatea instrumentelor de care aveți nevoie pentru a crea ceva care vă va uimi publicul. Dacă nu ați încercat deja să utilizați Keynote, merită să faceți acest lucru data viitoare când aveți de făcut o prezentare.

Indiferent dacă sunteți student sau într-un rol profesional, veți găsi o mulțime de utilizare din aplicația Keynote pentru Mac. Și dacă trebuie să editați din mers, puteți face acest lucru de pe iPhone și iPad cu probleme minime.