Nu cu mult timp în urmă, am explicat cum să folosiți aplicația Numbers pe Mac. Mai exact, ne-am uitat cele elementare precum şi unele tehnici avansate puteți utiliza în cadrul acestei aplicații. Una dintre tehnicile avansate pe care le-am analizat a fost tabelele pivot. Și în această postare, vom explora tabelele pivot pe Mac mult mai în profunzime.
Pentru cei care nu știu, aplicația Numbers de pe Mac este o aplicație care oglindește Microsoft Excel. Vă permite să creați și să gestionați foi de calcul, acționând ca un instrument excelent pentru vizualizarea, organizarea, filtrarea și prezentarea datelor.
Fie că utilizați Numbers acasă pentru uz personal sau că doriți să lucrați cu această aplicație pentru a vă câștiga existența, aceasta tutorialul ar trebui să vă ofere o idee despre ce sunt tabelele pivot, cum funcționează și cum și de ce ar trebui să fiți folosindu-le.
De asemenea, pentru a fi clar, nu ne vom uita la tabelele pivot Excel. Deși cred că această funcție funcționează relativ similar pe ambele platforme, astăzi vom acoperi versiunea Numbers a acestei funcții.
Bine, să trecem la asta!
Ce sunt tabelele pivot pe Mac?
În primul rând, să discutăm ce sunt tabelele pivot pe Mac. La urma urmei, sunt sigur că există o mulțime de utilizatori care au auzit de această funcție și li s-a spus că trebuie să o folosească, dar nu sunt cu adevărat siguri despre ce este.
Pentru a spune simplu, un tabel pivot este doar o modalitate alternativă de a afișa un grup de date. Asta e, nimic prea nebunesc sau uluitor. Este foarte asemănător cu un tabel normal de date, cu excepția faptului că puteți manipula și modifica modul în care sunt afișate datele fără a le distruge.
De exemplu, să presupunem că doriți doar să vedeți date lunare din lunile care se termină cu „-er”. Cu un tabel normal, puteți doar să derulați și să vă uitați la acele date. Cu un tabel pivot, totuși, puteți bifa și debifa rapid unele casete și, dintr-o dată, vă uitați la cele patru luni din an care se termină cu „-er”.
Desigur, puteți face mult mai multe cu tabelele pivot, dar aceasta este ideea de bază. Luați o grămadă de date pe care le-ați introdus deja și începeți să le filtrați mai repede decât ați putea altfel.
Cum să utilizați tabelele pivot pe Mac
Bine, acum că aveți o idee despre ce sunt tabelele pivot pe Mac, să intrăm în detaliile despre cum să le folosiți. Din nou, acestea sunt destul de simple, așa că nu vă faceți griji prea mult. Și nu uitați, veți învăța cel mai mult despre tabelele pivot jucându-vă singur cu ele, așa că nu ezitați să urmați o foaie de calcul Numbers.
Alegeți datele sursă
Primul lucru pe care va trebui să-l faceți când creați tabele pivot pe Mac este să alegeți datele sursă. Tabelele pivot sunt întotdeauna realizate dintr-o sursă de date existentă, așa că trebuie să începeți prin a selecta datele pe care le veți utiliza.
Aceste date ar trebui, în general, să fie formatate ca un tabel tipic de foaie de calcul. Rânduri și coloane de date organizate pe titluri. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, mergeți mai departe și consultați-vă din nou Ghid de bază pentru numere.
Pentru a alege datele sursă pentru un tabel pivot, trebuie doar să selectați rândurile, coloanele și/sau datele pe care doriți să le utilizați. Apoi, în bara de meniu, selectați Organiza, apoi Creați un tabel pivot. Din meniul drop-down, selectați oricare Pe foaia curentă (acest lucru va selecta toate datele din această foaie de calcul) sau Pentru celulele selectate din foaia curentă (Acest lucru va crea numai tabelul pivot pe baza datelor pe care le-ați selectat).
Odată ce alegeți una dintre aceste opțiuni, ar trebui să vedeți un tabel pivot care apare instantaneu alături de datele dvs.
Pentru a vedea datele pe care tocmai le-ați adăugat, continuați și priviți în dreapta ferestrei Numbers. Aici vei vedea Opțiuni de pivotare bara laterală.
Dacă v-ați etichetat coloanele în tabelul original (adică nu tabelul pivot), atunci ar trebui să vedeți corespunzătoare Câmpuri în această bară laterală cu casete de selectare goale lângă fiecare dintre ele. Continuați și bifați fiecare dintre aceste casete. Aceasta va completa tabelul pivot cu date, astfel:
Si asta e! Așa creați un tabel pivot simplu din datele dvs.
Transformarea câmpurilor în coloane și rânduri
Destul de repede, ar trebui să vă puteți face o idee despre modul în care tabelul pivot vă ajută să defalcați datele. Acum puteți activa sau „dezactiva” datele bifând sau debifând aceste casete. Deci, dacă coloanele dvs. sunt separate după luni, ani, angajați, orice altceva, le puteți sorta rapid.
Totuși, acesta este doar începutul modului în care puteți organiza tabele pivot pe Mac. Puteți adăuga rânduri și coloane din câmpurile pe care le conține tabelul pivot trăgând și plasând aceste câmpuri în Coloane și Rânduri cutii. Să explicăm asta puțin mai detaliat chiar acum.
În panoul din partea dreaptă, ar trebui să vedeți trei secțiuni. Câmpuri, Coloane, și Rânduri. Valori există și acolo, dar nu ne uităm încă la asta.
Aduceți-vă atenția (și mouse-ul) asupra Câmpuri secțiune. Treceți mouse-ul peste oricare dintre câmpuri (etichetele cu casete de selectare lângă ele) și trageți și plasați acel câmp în Coloane cutie. Ca astfel:
Imediat, ar trebui să observați schimbarea tabelului pivot. Continuați și eliminați acel câmp din Coloane casetă prin glisarea și plasarea acesteia în afara casei respective. Oriunde în foaia de calcul și va dispărea.
Apoi, trageți și plasați unul dintre câmpuri în Rânduri cutie. Acest lucru ar putea schimba tabelul pivot pentru a arăta astfel:
Cu cât aveți mai multe câmpuri, cu atât puteți experimenta mai mult cu asta. În esență, acest lucru vă oferă noi modalități de a explora relațiile din datele dvs. De asemenea, îl puteți folosi pentru a vă organiza mai bine datele, separând coloanele și rândurile pe diferite câmpuri.
Filtrarea unui tabel pivot pentru a clarifica datele
În continuare, puteți utiliza filtrarea pentru a face tabelele pivot pe Mac mai ușor de citit. Filtrele vă permit să vă concentrați pe anumite date, excluzând biții care nu sunt relevanți pentru ceea ce măsurați în prezent.
Și cel mai bine, puteți activa și dezactiva filtrele în timp ce lucrați. Deci, nu sunteți niciodată blocat în modul în care ați decis să filtrați datele; schimbarea vederilor este ușoară.
Bine, așa că iată cum să o faci! Mai întâi, asigurați-vă că tabelul pivot este selectat. Pentru a-l selecta, faceți clic oriunde în tabelul pivot.
Apoi, în partea din dreapta sus a ecranului, alegeți Organiza. Atunci alege Filtru.
Selectați meniul drop-down etichetat Adăugați un filtru... și alegeți oricare dintre câmpurile din tabelul pivot.
Puteți alege o opțiune din Filtre rapide care apar. Acest lucru este util dacă încercați să excludeți opțiuni precum „Nil” sau „0”, etc. Puteți să le debifați cu ajutorul Filtru rapid opțiunea și vor dispărea din vizualizarea tabelului pivot.
În caz contrar, puteți crea o regulă. Există reguli bazate pe numere, reguli alfabetice și așa mai departe, cu care ar trebui să fii familiarizat. Puteți seta reguli pentru a ascunde sau afișa valori sub sau peste un anumit prag.
Pentru a elimina un filtru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma coș de gunoi vagă de lângă el, în partea dreaptă. Sau, după cum sa menționat, puteți dezactiva și activa filtrele pentru tabelul pivot făcând clic pe Filtre comutator din colțul din dreapta sus al ecranului.
Reîmprospătarea tabelului pivot
Nu în ultimul rând, vom analiza cum vă puteți reîmprospăta tabelele pivot pe Mac. La urma urmei, probabil că veți adăuga date și coloane la tabelul sursă pe măsură ce lucrați. Când adăugați aceste date, doriți ca tabelul pivot să reflecte modificările pe care le-ați făcut.
Acest lucru este incredibil de ușor de făcut! Selectați tabelul pivot, apoi faceți clic Organiza în colțul din dreapta sus al ecranului, apoi alegeți Opțiuni de pivotare chiar sub asta.
Ar trebui să vedeți o mică roată de reîmprospătare în această zonă, lângă dvs Date sursă. Făcând clic pe această roată de reîmprospătare, datele din tabelul pivot vor fi actualizate instantaneu pentru a se potrivi cu cele din tabelul sursă.
Si asta e! Este tot ce este nevoie pentru a actualiza informațiile din tabelul pivot.
Când ar trebui să utilizați tabelele pivot pe Mac?
Înainte de a încheia această postare despre tabelele pivot pe Mac, am vrut să discut când ar trebui să utilizați tabelele pivot. La urma urmei, sunt utile doar în anumite situații și nu doriți să pierdeți timp configurându-le și utilizându-le atunci când nu aveți nevoie.
În general, timpul pentru a utiliza un tabel pivot este atunci când aveți deja un tabel uriaș de date și doriți să începeți să descompuneți acele date. Acest lucru poate fi dificil de realizat cu un tabel de date tradițional, dar este înnebunitor de ușor cu un tabel pivot (așa cum am descris).
Acesta este cazul de utilizare principal pentru un tabel pivot. Este o modalitate rapidă și eficientă de a analiza o cantitate mare de date, aducând ceea ce trebuie să știți în prim-plan rapid și convenabil.
Tabelele pivot pe Mac: creșteți-vă abilitățile cu privire la foile de calcul
Si asta e! Așa puteți folosi tabelele pivot pe Mac, una dintre cele mai noi și cele mai esențiale caracteristici ale Numbers și Excel.
Pentru mai multe informații, știri și ghiduri despre toate lucrurile Apple, consultați restul blogului AppleToolBox.
Ne vedem data viitoare!