Trebuie să învățați cum să protejați cu parolă un fișier Excel pe MacBook și iMac pentru a proteja registrele Excel de persoanele cu intenții rău intenționate.
Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate aplicații pentru analiza, vizualizarea și stocarea datelor. Este la fel de apreciat de utilizatorii Windows PC și Mac. Pe Mac, Excel oferă aproape toate funcțiile pe care le găsiți pe un computer Windows, inclusiv funcțiile de protecție a datelor și de securitate.
Dacă sunteți nou în Microsoft Excel sau Excel pe Mac și nu știți cum să utilizați funcția de protecție cu parolă Excel, continuați să citiți acest articol până la sfârșit. Voi explica toate metodele pe care le puteți utiliza pe un Mac pentru a proteja foile de lucru, elementele foii de lucru, conținutul foii de lucru și registrele de lucru pe Excel folosind o parolă.
Ce este protejarea unei foi de lucru în Excel?
Oricine poate deschide un fișier Excel și poate modifica conținutul documentului. O pot face pe computerul dvs. sau pe computerele lor. Modificarea fișierului Excel ar putea fi ștergerea tabelelor cu date critice, manipularea datelor pentru a crește sau a reduce performanța, mutarea datelor astfel încât fișierul dvs. Excel să devină gol și așa mai departe.
Pentru a vă ajuta să apărați astfel de modificări nesolicitate ale fișierului Excel, Microsoft vă permite să protejați fișierul cu parolă. Protecția prin parolă poate fi la nivel de foaie de lucru sau la nivelul întregului registru de lucru.
Găsiți mai jos de ce ar trebui să protejați întotdeauna fișierele Excel cu o parolă:
- Trebuie să criptați sau să protejați cu parolă un fișier Excel legat de muncă atunci când trimiteți e-mail cuiva. Împiedică destinatarii neintenționați ai e-mailului să deschidă și să acceseze date sensibile de lucru dacă trimiteți accidental e-mailul unui destinatar greșit.
- În centrele de introducere a datelor sau în fișierele Excel care conțin o bază de date mare, poate doriți să protejați secțiunile critice ale fișierului folosind o parolă puternică. Astfel, operatorii de introducere a datelor nu pot șterge baza de date accidental.
- Partajați un plan de proiect prin diagrama Excel Gantt cu membrii echipei. Ar trebui să blocați intervalele de celule ale foii de lucru cu o parolă, astfel încât membrii echipei să poată obține doar o vizualizare numai pentru citire a fișierului.
- Să presupunem că stocați date private sensibile, gânduri, idei, coduri de program, parole și așa mai departe într-o foaie Excel. Poate doriți să-l protejați cu o parolă. Fără parolă, nu există nicio modalitate de a debloca registrul de lucru.
Acum că cunoașteți utilitatea funcției de protecție cu parolă Excel, să explorăm diferite opțiuni pentru a bloca un fișier Excel cu o parolă. Veți învăța, de asemenea, pașii pentru a debloca un fișier Excel.
Citește și:Cum să adăugați Solver la Excel pe Mac pentru o analiză fără efort
Cum să protejați cu parolă un fișier Excel pe Mac: aplicația Excel pentru Mac
Criptați cu parolă folosind Salvare ca
Dacă sunteți pe cale să salvați un registru de lucru Excel înainte de a-l partaja cu echipa și ați uitat să îl protejați prin parolă, nu este târziu. Puteți seta în continuare o parolă pentru a deschide și modifica fișierul urmând acești pași:
- Clic Schimb + Comanda + S pentru a începe salvarea unui fișier Excel pe Mac.
- Alternativ, faceți clic Fişier și apoi selectați Salvează ca din meniul contextual.
- The Salvează ca va apărea interfața.
- Acolo, dați un nume fișierului dorit și faceți clic Opțiuni.
- Introduceți o parolă pentru următoarea opțiune. Puteți utiliza aceleași parole sau parole diferite:
- Parola pentru deschidere
- Parola de modificat
Când doriți să ștergeți protecția prin parolă, deschideți pur și simplu fișierul cu parola existentă. Acum, salvează-l din nou de Salvează ca și faceți clic Opțiuni. Apoi, eliminați parolele și salvați fișierul.
Utilizați meniul Fișier din bara de instrumente Mac
Iată cum puteți găsi funcționalitatea de protecție cu parolă Excel din bara de instrumente Mac:
- Deschideți fișierul Excel pe care doriți să-l criptați cu o parolă.
- Apasă pe Fişier meniu pentru a deschide un meniu contextual.
- Acum, dă clic Parole.
- Introduceți aceeași parolă sau o parolă diferită pentru Parola pentru deschidere si Parola de modificat opțiune.
- Clic Bine.
- Trebuie să reintroduceți parolele de mai sus pentru confirmare.
Asta este! Ați criptat cu succes documentul Excel.
Acum, dacă doriți să știți cum să eliminați parolele din Excel din Fişier meniu, repetați pur și simplu pașii de mai sus. În formularul în care trebuie să introduceți o parolă, ștergeți-le pe cele existente și faceți clic Bine pentru a elimina criptarea.
Citește și:Cum să exportați contacte în Excel de pe Mac și iPhone
Protecție cu parolă Excel în fila Revizuire
Metodele de mai sus pentru a proteja cu parolă un fișier Excel nu vă permit să personalizați foaia de lucru Excel sau conținutul registrului de lucru pe care îl puteți bloca. Dacă trebuie să utilizați criptarea avansată, urmați acești pași:
- Deschideți fișierul țintă pe Excel pentru Mac și faceți clic pe Revizuire filă din meniul panglică.
- Interior Revizuire, veți găsi două opțiuni pentru criptare și acestea sunt:
- Foaie de protecție: pentru a bloca foile de lucru, dar lăsați registrul de lucru deschis
- Protejați registrul de lucru: pentru a bloca întregul registru de lucru
- Dacă selectați Caiet de lucru, introduceți o parolă și verificați-o. Apoi, bifați caseta de selectare pentru Protejați structura și faceți clic Bine.
- Alternativ, puteți face clic Foaie de protecție pe Revizuire meniu și introduceți o parolă pentru a bloca toate celulele.
- Aici, puteți bifa caracteristicile pe care Excel nu le va bloca chiar dacă criptați foaia de lucru folosind o parolă.
Este vorba despre protejarea cu parolă a unui fișier Excel. Trebuie să te angajezi Foaie de protecție și Protejați registrul de lucru împreună pentru protecție maximă împotriva furtului sau manipulării datelor.
Pentru a debloca registrul de lucru sau foaia de lucru Excel, accesați Revizuire și faceți clic Deprotejați foaia. Acest lucru va elimina protecția prin parolă. Nu uitați să salvați fișierul Excel după dezactivarea criptării.
Cum să protejați cu parolă un fișier Excel pe Mac: Excel Web App
Găsiți mai jos metodele de criptare a foii de calcul Excel cu o parolă. Pașii sunt validi pentru toate edițiile macOS, deoarece accesați online o aplicație web Excel bazată pe cloud.
Utilizați Excel Protecție cu parolă de la revizuire
Găsiți mai jos pașii pentru a cripta documentele web Excel:
- Accesați Microsoft Office portal pe Safari folosind ID-ul și parola contului de abonament Microsoft 365.
- Faceți clic pe excela pictograma din panoul de navigare din stânga pentru a deschide versiunea online.
- Puteți crea un nou registru de lucru Excel sau puteți încărca un registru de lucru existent din contul dvs. Microsoft.
- În timp ce sunteți în aplicația web Excel, faceți clic pe Revizuire fila din meniul panglică Excel.
- În interiorul Protecţie meniul de comandă, ar trebui să găsiți Gestionați protecția. Faceți clic pe asta.
- Se va deschide un panou de navigare din dreapta. Acolo, comută pe Protejați foaia opțiune.
- Acum, derulați în jos și extindeți Parola de protecție a foii opțiune.
- Introduceți o parolă și confirmați-o.
- Apasă pe Salvați buton.
Dacă trebuie să schimbați sau să eliminați protecția prin parolă, iată cum o puteți face:
- Deschideți un document Excel protejat prin parolă în aplicația web Excel.
- Clic Revizuire și apoi selectați Gestionați protecția.
- Selectează Schimbaţi parola butonul din Parola de protecție a foii secțiune.
- Acum puteți introduce o nouă parolă sau puteți face clic Salvați pentru a elimina parola.
- Nu uitați să dezactivați Protejați foaia opțiune.
Utilizați Excel Password Protect From Share
Puteți adăuga instantaneu o parolă la un fișier Excel sensibil în timp ce partajați din Excel în aplicația web. Iată cum:
- Deschideți fișierul Excel țintă și faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus.
- Faceți clic din nou pe Acțiune pe meniul contextual.
- Apasă pe Pot edita sau Creion pictograma.
- Alege Opțiuni de distribuire opțiune.
- În formularul care se deschide, derulați în jos și faceți clic pe Seteaza parola camp.
- Introduceți o parolă și faceți clic pe aplica butonul pentru a cripta documentul.
- Nu uitați să partajați parola împreună cu linkul de partajare a documentelor cu destinatarii.
Doriți să știți cum să eliminați parolele din Excel pe linkul de partajare a documentelor web? Pur și simplu, creați un alt link care poate fi partajat fără a configura o parolă.
Dezavantajele Excel Password Protect pe Mac
Procesul de a proteja cu parolă un fișier Excel pe Mac este destul de simplu. Nu vei găsi niciun defecte cu ochiul liber. Dar, dacă te aprofundezi în caracteristica de protecție prin parolă a Excel pe aplicația Windows PC și Mac, vei găsi un defect major.
Aplicația Excel pentru Mac acceptă numai parole pentru foi de lucru sau pentru caiete de lucru de până la 15 caractere. Nu veți putea introduce o parolă mai puternică de 15 caractere. Din același motiv, fișierele Excel protejate cu parolă în altă parte folosind mai mult de 15 caractere nu se vor deschide în aplicația Excel pentru Mac.
Trebuie să utilizați Excel pentru Windows pentru a debloca fișierul și a-l recripta cu o parolă de 15 caractere sau mai puțin. Apoi importați-l pe MacBook sau iMac și veți putea debloca din nou documentul Excel pe macOS.
Concluzie
Acum știți cum să protejați cu parolă o foaie de lucru sau un registru de lucru Excel pe MacBook și iMac. Dacă doriți să utilizați aplicația Excel pentru Mac, atunci încercați metodele menționate pentru aplicația desktop. Alternativ, puteți verifica metoda de a proteja un fișier Excel folosind aplicația sa web.
Dacă cunoașteți alte metode de a proteja cu parolă un registru de lucru Excel, nu uitați să comentați mai jos. Distribuiți articolul cu prietenul sau colegii dvs. care lucrează adesea în aplicația Excel pentru Mac. Îți vor mulțumi pentru acest ajutor!
În continuare, cum se remediază sesiunea de autentificare a expirat: eroare MS Office pe Mac.