Doriți să vă salvați munca grea pe un fișier Excel de la prăbușirea neașteptată a aplicației Excel? Puteți începe să utilizați funcția de salvare automată în Excel. Continuați să citiți pentru a afla cum să activați Salvarea automată în Excel.
Microsoft Excel vine cu mai multe funcții de salvare a foilor de lucru, astfel încât să nu vă pierdeți munca dacă aplicația se blochează sau computerul se oprește din cauza unei căderi de curent. Deoarece procesul este automat, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea fișierului la fiecare câteva minute. Excel o va face dacă ați furnizat suficiente dispoziții automate de salvare a conținutului pentru Excel.
Una dintre cele mai de succes caracteristici pentru salvarea online a foilor Excel este Salvarea automată în Excel. Găsiți mai jos cum funcționează această funcție și ce puteți face pentru a utiliza această funcționalitate excelentă Excel.
Citește și:Cum să utilizați căutarea obiectivelor în Excel
Ce este AutoSave în Excel?
Salvarea automată în Excel este o caracteristică specială pentru conturile de abonament Microsoft 365. Când salvați foaia de calcul Excel online pe OneDrive sau SharePoint, Excel activează caracteristica Salvare automată. Salvarea automată în Excel vă salvează progresul la fiecare câteva secunde, astfel încât toate modificările să apară online dacă altcineva lucrează la același fișier.
Funcția nu este disponibilă în următoarele situații:
- Nu sunteți abonat Microsoft 365.
- Fișierul Excel țintă se află pe computerul local și nu pe serverele cloud MSFT.
- Nu ați descărcat aplicația desktop Excel 365 de pe pagina de întâmpinare Microsoft 365.
- Internetul nu funcționează pe computerul pe care rulați Excel 365.
- Utilizați Excel 365 ca parte a unui abonament al unei organizații, iar administratorul IT a dezactivat această funcție pentru dvs.
Citește și:Cum să remediați tastele săgeți care nu funcționează în Excel
Cum să activați Salvarea automată în Excel pe Windows 11
Începând de acum, Salvarea automată în Excel pe Windows 11, 10 etc., este disponibilă numai dacă utilizați o aplicație desktop prin abonament Microsoft 365. Dacă utilizați orice altă aplicație Excel, cum ar fi Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 etc., nu veți găsi această caracteristică.
Iată cum puteți obține Microsoft Excel pentru Microsoft 365 dintr-un cont Microsoft 365 plătit:
- Conectați la Office.com folosind contul și parola de abonament Microsoft 365.
- Pe ecranul Bine ați venit la Microsoft 365, uitați-vă în partea dreaptă pentru Instalați aplicațiilista verticală.
- Apasă pe Instalați aplicații meniu derulant și alegeți Aplicații Microsoft 365 opțiune.
- Microsoft va descărca un pachet de instalare a aplicației Microsoft 365.
- Dublu click pachetul pentru a începe instalarea celor mai recente aplicații Microsoft Office, inclusiv Excel 365.
Acum că aveți aplicația desktop Excel corespunzătoare, urmați aceste instrucțiuni pentru a activa Salvarea automată în Excel:
Creați și salvați o carte de lucru pe cloud
- Pe Excel în culise, puteți deschide sau crea foi de lucru Excel din Nou și Deschis Opțiuni.
- Acum, dă clic Fişier și alegeți Salvează ca sau faceți clic pe Salvați pictograma de deasupra meniului panglică Excel.
- Pe Salvează ca ecran, alegeți orice opțiune între OneDrive și Site-uri SharePoint sub MSFT secțiune.
- De exemplu, selectați Site-uri MSFT și apoi alegeți unul dintre Site-ul SharePoint în interiorul căruia doriți să salvați foaia de lucru Excel.
- În interiorul oricărui site SharePoint, ar trebui să vedeți Documente pliant.
- Dublu click cel Documente pliant. Aici, puteți salva foaia de lucru sau puteți crea un folder nou și apoi salvați foaia de lucru în noul folder.
- Puteți da un nume unic foii de lucru și puteți modifica tipul de fișier dacă doriți.
- Acum, dă clic Salvați pentru a stoca foaia de lucru nou creată pe serverele dvs. MSFT, cum ar fi un site SharePoint.
Activarea Salvarii automate în Excel
- Odată ce efectuați corespunzător pașii de mai sus și reveniți la foaia de lucru Excel, ar trebui să vedeți că Excel sincronizează fișierul cu serverul SharePoint.
- Dacă sincronizarea are succes, veți vedea asta Salvarea automată este activată automat împreună cu o notificare din Excel.
- Nu trebuie să activați manual Salvarea automată în Excel.
Depanare Excel AutoSave pe Excel 365
Dacă nu vedeți că Salvarea automată este activată după salvarea unui registru de lucru pe cloud, înseamnă că funcția Salvare automată este inactivă din backend. Pentru a-l activa, urmați acești pași:
- Clic Fişier pe Panglică Excel și du-te la Opțiuni Excel căsuță de dialog.
- Acolo, selectați Salvați meniul din panoul de navigare din stânga.
- Sub Salvați registrele de lucru secțiunea, caseta de selectare pentru „Salvare automată a fișierelor stocate în Cloud în mod implicit în Excel” ar trebui verificat.
- Dacă nu este bifată, bifați caseta de selectare menționată mai sus și faceți clic Bine.
- Acum, reporniți aplicația desktop Excel.
- Data viitoare, Salvarea automată se va activa automat când salvați un nou registru de lucru Excel pe site-urile OneDrive sau SharePoint.
Citește și:Cum să adăugați Urmăriți modificările în meniul Excel Ribbon
Cum să activați Salvarea automată în Excel pe un Mac
La fel ca și pentru PC-ul Windows, configurarea funcției AutoSave pe Excel pentru Mac este fără efort. Iată cum o puteți face și pe MacBook sau iMac, urmând aceste instrucțiuni simple:
Creați și salvați foi Excel pe cloud
- Deschis Excel pentru Mac din Dock sau În lumina reflectoarelor.
- Puteți deschide o foaie de lucru Excel existentă din Recomandat, Recent, Fixat, și Împărțit cu mine file. Sau puteți crea o nouă foaie de lucru din Șabloane secțiune.
- După ce creați un fișier Excel și ajungeți pe foaia de lucru Excel, faceți clic pe Salvați sau Salvează ca butonul de deasupra meniului panglică Excel și lângă comenzile ferestrei, cum ar fi Închidere, Minimizare etc.
- Dați fișierului un nume unic.
- Sub MSFT secțiunea din panoul din stânga, alegeți OneDrive sau Site-uri (Site-uri SharePoint).
- Dacă există mai multe foldere în interiorul serverului OneDrive sau Sites, alegeți unul în care doriți să salvați registrul de lucru Excel.
- Apasă pe Salvați butonul pentru a finaliza procesul.
Activați Salvarea automată pentru foile de lucru în cloud
- Registrul de lucru pe care l-ați creat mai sus se află acum pe serverul dvs. cloud Microsoft 365, cum ar fi OneDrive sau Site-uri SharePoint.
- Acum, pur și simplu comutați pe Salvare automata butonul situat în bara de meniu verde din partea de sus a foii de lucru Excel.
Citește și:Tutorial Apple Numbers: Cum să utilizați Numbers ca începător
Cum să activați Salvarea automată în Excel pe un iPad
Dacă vă place să utilizați Excel din mers pe un iPad, iată cum puteți activa salvarea automată în Excel:
- Deschide excela aplicația pe iPad.
- Creați o foaie de lucru nouă sau deschideți una existentă din Acasă, Nou, sau Deschis foldere.
- După ce sunteți gata să salvați noul fișier, atingeți elipse pictograma din colțul din dreapta sus al foii de lucru Excel.
- Ar trebui să vedeți acum un verde mare Salvați buton. Atingeți-l.
- Alegeți fie OneDrive sau Site-uri sub dvs MSFT servicii de abonament ca locație de salvare.
- În OneDrive și Site-uri, alegeți orice foldere diferite, dacă doriți.
- Apasă pe Salvați butonul din colțul din dreapta sus al Salvează ca fereastră.
- Acum, aplicația Excel ar trebui să vă arate din nou foaia de lucru.
- Uită-te la colțul din stânga sus al aplicației și ar trebui să vezi o pictogramă nor cu o bifă pe ea.
- Înseamnă că fișierul a fost salvat într-o locație în cloud.
- Acum, faceți clic pe elipse pictograma din nou și ar trebui să vedeți asta Salvare automată Excel este online implicit.
- Excel face acest lucru automat pe un iPad atunci când salvați registrele de lucru sau foile de lucru pe un server cloud în abonamentul Microsoft 365.
- Dacă doriți să dezactivați funcția Salvare automată pentru o foaie de lucru Excel, pur și simplu dezactivați Salvare automata butonul de la elipse meniul din colțul din dreapta sus.
Probleme cunoscute cu Excel AutoSave
Găsiți mai jos câteva probleme cu care vă puteți confrunta când utilizați Salvarea automată în Excel 365:
Doar încărcați promptul fișierului
Să presupunem că lucrați la un fișier Excel și ați activat butonul Salvare automată în Excel de deasupra meniului panglică Excel. S-ar putea să vedeți „Doar încărcați fișierul” prompt. În această situație, faceți oricare dintre următoarele:
- Apasă pe închide (x) pictograma de pe fereastra pop-up pentru a ignora fereastra pop-up.
- Apoi, urmați pașii menționați mai devreme în secțiunile de mai sus pentru a configura AutoSave în Excel.
- Alternativ, puteți selecta oricare dintre locațiile OneDrive sau Sites din fereastra pop-up.
- Introduceți un nume unic pentru copia pe care doriți să o salvați.
Salveaza o copie
De îndată ce activați Salvarea automată în Excel pentru un registru de lucru, nu mai vedeți Salvează ca opțiunea din meniul Fișier Excel. În schimb, primești Salveaza o copie opțiune. Acesta funcționează conform intenției. Puteți utiliza Salvarea unei copii pentru a crea o clonă a registrului de lucru existent într-o locație diferită de pe site-urile OneDrive sau SharePoint. Acum, continuați să lucrați la foaia de lucru Excel originală.
Să presupunem că doriți să vă întoarceți la punctul în care ați creat copia, puteți accesa fișierul copiat din cloud. Vă ajută atunci când nu sunteți sigur de munca dvs. într-un registru de lucru Excel și doriți să urmați un traseu diferit de la un anumit punct.
Salvare automată modificare a locației
Dacă modificați locația de salvare automată a foii Excel, atunci toate salvările vor avea loc în noua locație. Copia fișierului Excel din vechea locație nu va primi actualizări de la munca dvs. în aplicația desktop.
Prin urmare, acordați atenție locului în care salvați registrul de lucru Excel inițial pe Site-uri sau OneDrive. Nu schimbați aleatoriu locația de salvare, deoarece aceasta ar putea împrăștia versiuni diferite ale registrului de lucru Excel în diferite locații în cloud.
Citește și:Șablon de calendar Excel 2023
Activarea salvarii automate în Excel: cuvintele finale
Nu vă mai pierdeți foaia de lucru Excel, tabelele de date, seturile de date, sarcinile de introducere a datelor etc., într-un registru de lucru Excel, pur și simplu activând salvarea automată în Excel. Găsiți mai sus cum să activați Salvarea automată în Excel pe diferite dispozitive folosind diferite metode. Selectați o metodă Excel AutoSave din cele de mai sus, în funcție de dispozitivul pe care doriți să utilizați Excel și împărtășiți-vă experiența cu utilizarea acestei funcții pe Excel, comentând mai jos.
Dacă cunoașteți vreo altă modalitate mai bună de a activa Salvarea automată în Excel, nu ezitați să menționați asta în comentariile dvs. De asemenea, distribuiți acest articol prietenilor și colegilor dvs., astfel încât aceștia să poată folosi și această funcție grozavă de salvare a cărților de lucru pe Excel.
Urmatorul, cum să utilizați formula Excel IF-THEN cu scenarii din lumea reală.