Slack: Cum să invitați pe cineva în spațiul dvs. de lucru

Partea cheie a oricărui spațiu de lucru Slack sunt oamenii din acesta. Fără membri, nu există nimeni cu care să postezi mesaje și să comunici. În multe medii corporative, angajații vor fi adăugați automat ca parte a procesului de creare a contului de onboarding. În ambele spații de lucru corporative și comunitare, totuși, poate fi necesar să se invite în mod special oamenii să se alăture spațiului de lucru.

Cum să ajungi pe cineva la locul tău de muncă pe Slack

Pentru a invita pe cineva în spațiul de lucru, trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din partea de sus a barei laterale și apoi să faceți clic pe „Invitați oameni la ” în meniul derulant.

Pentru a accesa fereastra pop-up de invitație pentru spațiul de lucru, faceți clic pe numele spațiului de lucru. Apoi faceți clic pe „Invitați oameni la”.

În fereastra pop-up de invitație, puteți introduce o listă de adrese de e-mail pentru persoanele pe care doriți să le invitați în spațiul de lucru, introducând adresele lor de e-mail în caseta text „Către”. Acest lucru este ideal dacă aveți o listă scrisă de adrese de e-mail pe care doriți să le adăugați la spațiul de lucru.

Dacă doriți să invitați mai multe conturi pe care le-ați salvat ca persoane de contact în contul dvs. Google, poate fi mai ușor să faceți clic pe „Adăugați de la GSuite.” Acest lucru va necesita să vă conectați contul Google la Slack și apoi să selectați contactele pe care doriți să le adăugați spațiu de lucru. Pentru a trimite e-mailul de invitație utilizatorilor listați, faceți clic pe „Trimite”.

Introduceți adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să le adăugați la serviciu, fie manual, fie din GSuite. Apoi faceți clic pe „Trimite”.

Alternativ, puteți copia un link de invitație făcând clic pe „Copiați linkul de invitație” în colțul din stânga jos. În mod implicit, toate linkurile de invitație sunt valabile treizeci de zile și pot fi utilizate pentru a permite până la două mii de persoane să se alăture spațiului de lucru înainte de expirarea linkului. Puteți ajusta perioada de timp pentru care un link este valabil la șapte zile sau o zi folosind caseta drop-down „Sfârșitul expirării”. Pentru a salva modificările pe care le-ați făcut linkului, asigurați-vă că faceți clic pe „Salvați”; în caz contrar, modificările pe care le-ați făcut vor fi uitate.

Bacsis: În mod implicit, primiți și o notificare Slackbot de fiecare dată când cineva se alătură spațiului de lucru folosind linkul. Puteți dezactiva această notificare debifând caseta de selectare etichetată „Trimite-mi un mesaj Slackbot de fiecare dată când cineva se alătură utilizând acest link”.

Dacă decideți că doriți să dezactivați linkul de invitație valabil în prezent înainte de a expira, puteți face clic pe „Dezactivați linkul.

Setări link pentru invitație

De asemenea, puteți copia un link de invitație pentru a invita oameni prin alte platforme. Apoi editați setările pentru link.

Invitarea oamenilor în spațiul tău de lucru Slack este cheia pentru a avea o comunitate care rulează. Trebuie să fiți întotdeauna conștienți de faptul că utilizatorii pot partaja link-uri de invitație mai mult decât v-ați propus să fie, deoarece nu sunt de unică folosință. Dacă urmați pașii din acest ghid, veți invita oameni în spațiul dvs. de lucru.