Ce trebuie să știți:
- CC și BCC sunt abrevieri folosite în e-mailuri; CC înseamnă copie carbon, iar BCC înseamnă copie carbon oarbă.
- Acestea sunt două moduri diferite de a include alte persoane de contact în e-mailurile pe care le trimiteți sau de a vedea cine altcineva face parte dintr-o conversație prin e-mail.
- Înțelegerea când să utilizați CC și BCC vă va ajuta e-mailurile să rămână profesionale și să evite situațiile jenante.
Când trimiteți sau primiți un e-mail, există întotdeauna un expeditor și un destinatar. Pe lângă câmpul destinatar principal, există și CC și BCC. Este important să înțelegeți funcția fiecărui câmp, indiferent dacă trimiteți e-mailul sau răspundeți unuia care include alți destinatari. Vă voi ajuta să înțelegeți diferența dintre CC și BCC și cum să le utilizați corect.
Ce este CC în e-mail? Ce este BCC?
CC și BCC sunt abrevieri; CC înseamnă copie carbon, în timp ce BCC înseamnă copie carbon oarbă. Puteți găsi câmpurile CC și BCC lângă câmpul „Către” atunci când trimiteți un e-mail. De asemenea, puteți vedea dacă cineva a fost trimis în CC în orice e-mail pe care îl primiți; cu toate acestea, nu puteți vedea dacă cineva a fost BCC. Ori de câte ori trimiteți un e-mail cuiva, CCing sau BCCing un contact înseamnă doar că va primi și e-mailul.
Dacă destinatarul unui e-mail cu alte persoane de contact din câmpurile CC și BCC răspunde tuturor, oricine a primit CC va vedea răspunsul. Cu toate acestea, oricine BCC nu va vedea niciun răspuns și niciunul dintre ceilalți destinatari nu va ști că a primit o copie a e-mailului. Aceasta este principala diferență dintre CC și BCC: confidențialitate! Pentru mai multe sfaturi pentru e-mailuri iPhone, nu uitați să vă înscrieți gratuit Stirea Zilei buletin informativ.
De obicei, atunci când trimiteți un e-mail cuiva, persoanele de contact din câmpul „Către” sunt destinatarii principali. Persoanele de contact care au primit CC sunt de obicei implicate direct în e-mail și fie sunt așteptate să răspundă, fie să reamintească cuiva din câmpul „Către” să răspundă. Într-un loc de muncă, un manager sau un asistent ar putea fi codificat pe un e-mail între colegi, de exemplu.
BCC este folosit atunci când doriți ca persoanele de contact să primească o copie a e-mailului pe care îl trimiteți, dar să nu vadă răspunsurile. Nimeni altcineva din câmpurile „Către” sau CC nu va ști că a primit o copie. Acest lucru poate fi folosit dacă instruiți un coleg și doriți ca acesta să vadă cum comunicați cu un client sau cu șeful dvs., dacă doresc să rămână la curent, dar să nu fie implicat direct.
Acum înțelegeți diferența dintre CC și BCC și cum să le utilizați într-un e-mail. În continuare, învață cum să anulați trimiterea unui e-mail după ce l-ați trimis, de exemplu, dacă ați codificat din greșeală o persoană de contact pe care doriți să o codificați!