Monday.com este o platformă excelentă pentru a vă organiza locul de muncă. Obținerea accesului la tablă este cheia interacțiunii cu platforma și, odată ce ai făcut asta, te așteaptă o lume întreagă de posibilități.
Atribuirea folderelor client
Puteți accesa oricând întâlnirea ca invitat, dar mai întâi aveți nevoie de permisiune. Acest lucru se poate face prin crearea de foldere care sunt alocate clienților. Panourile care pot fi partajate sunt disponibile pentru oricine din cadrul unui anumit proiect care se desfășoară în acel moment. Acest lucru ajută la limitarea cantității de informații pe care clienții o pot accesa, ceea ce este vital dacă companiile doresc să-și păstreze informațiile confidențiale. O idee bună este să creați un consiliu de conducere care să supravegheze toate celelalte consilii pe care compania le conduce.
Solicitarea accesului
Solicitarea accesului ar trebui să fie sarcina administratorului fiecărei plăci, dar în momentul de față, odată ce un client sau un utilizator se află în interiorul plăcii, au permisiunea de a accesa tot ceea ce se află în acesta. Poate că în viitor Monday.com și-ar putea îmbunătăți platforma, având niveluri de acces în cadrul fiecărei table. Aceasta ar fi cu siguranță o funcție avansată, dar nu ar fi un lucru imposibil pentru ei în acest moment. Poate că prin crearea mai multor plăci, această problemă ar putea fi rezolvată, dar ar putea risca rapid să devină confuză și copleșitoare de administrat?
Cum să devii oaspete
Pentru a deveni oaspete trebuie parcursi următorii pași. In primul rand trebuie contactat administratorul. Tabloul relevant este apoi trimis oaspetelui. După aceea, oaspetele trebuie să apese pe butonul „Invitat și abonat” din partea dreaptă sus a panoului. În partea stângă, membrii echipei existenți pot fi, de asemenea, invitați în consiliu. Acest lucru ar trebui făcut pentru fiecare membru al echipei în mod individual, pentru a vă asigura că au acces, altfel tabloul va fi ascuns pentru ei. Introducând adresa lor de e-mail și făcând clic pe „Invită”, atunci acesta ar trebui să poată face treaba.
Răspuns prin e-mail
Oaspetele potențial ar trebui să primească apoi o invitație în căsuța de e-mail. Apoi, ei răspund la acest e-mail și sunt în. Este important să ne amintim că li se permite să se afle doar la panourile la care sunt invitați în mod special. Ei pot avea acces la propria lor căsuță de e-mail, la un instrument numit Săptămâna mea și la toate panourile pe care le-au fost permise. Acest lucru ar trebui să mențină securitatea și să facă mult mai ușoară comunicarea informațiilor relevante către persoana potrivită la momentul potrivit. Acest lucru va îmbunătăți performanța deoarece comunicarea este cheia.
Monday.com Greșeli
Adesea, dispozitivele și platformele de comunicație sunt utilizate abuziv de companii. Există 2 greșeli care sunt destul de comune. Una dintre ele se numește „Paralizie prin analiză”. Acesta este momentul în care prea multe informații irelevante sunt partajate fără un scop anume în minte. Mult prea multe informații irelevante pot face pe oricine să fie copleșit. Motivul pentru care se întâmplă greșeli este pentru că oamenii sunt inundați cu prea multe gunoaie. Ei nu acordă atenție problemelor cărora trebuie să le acorde atenție.
A doua greșeală se întâmplă atunci când liderii și managerii se îngroapă în detalii irelevante, devenind redundanți. Orice tehnologie trebuie utilizată cu înțelepciune și, dacă se transferă o cantitate mare de informații, comunicațiile pot deveni blocate dacă nu este stabilit devreme un lanț de comandă clar.
Monday.com este o platformă grozavă. Este probabil cel mai bun pentru companii pe care îl pot folosi în această etapă. Ca întotdeauna, ar trebui să se dedice ceva timp pentru a se familiariza cu platforma. Scopul comunicării este să fie înțeles și această platformă cu siguranță merge mult în îndeplinirea acestui obiectiv lăudabil.
S-ar putea sa-ti placa si
Cum să integrezi Monday.com în Microsoft Teams
Remediați placa Trello care nu se actualizează
Pinterest: Creați panou privat
Instrumentul de organizare Monday.com Caracteristici și specificații
Trello: Cum să dezarhiviți listele
Trello: Cum să faci legătura cu carduri și panouri
Microsoft Teams: Schimbarea primei zile a săptămânii
Rezolvarea problemelor Invitațiile Trello nu funcționează
