Microsoft Teams primește note de colaborare în cadrul întâlnirilor

Comunicarea și colaborarea online reprezintă un domeniu de interes cheie pentru mediile de lucru hibride și este important ca software-ul precum Microsoft Teams să țină pasul cu această cerere. Microsoft actualizează în mod regulat echipele cu funcții noi și îmbunătățiri pentru a continua să atragă noi utilizatori. Acum, a adăugat o funcționalitate foarte utilă echipelor sub formă de note de întâlnire de colaborare.

Utilizatorii Microsoft Teams Public Preview au acum un efect de pârghie note de colaborare în întâlniri. Ei fac exact ce spun ei pe cutie, în sensul că vă permit să împărtășiți și să colaborați pe notele întâlnirii într-un loc unificat, în loc să vă faceți note în chat sau într-un loc separat aplicația. Scopul este de a face procedurile întâlnirii mai eficiente și mai convenabile pentru toată lumea.

Prin note de colaborare, utilizatorii pot lucra împreună pentru a face note, a crea agende și a genera elemente de acțiune. În plus, toate sarcinile atribuite folosind note de colaborare vor fi sincronizate automat cu aplicația Sarcini din Teams, To Do și Planner pentru o mai bună urmărire a elementelor de acțiune. În plus, componentele Microsoft Loop din Teams pot fi, de asemenea, utilizate pentru a permite utilizatorilor să colaboreze în cadrul unui mesaj de chat. Acest lucru le permite să țină toată lumea la curent, deoarece notele vor fi sincronizate pe toate dispozitivele.

Pentru a utiliza note de întâlnire de colaborare, programați o întâlnire în Teams și adăugați o agendă recurentă pentru toate întâlnirile făcând clic pe Adăugați o agendă pe care toată lumea o poate edita opțiunea aflată în partea de jos a formularului. După ce v-ați alăturat unei întâlniri Teams, faceți clic pe Note butonul din bara de instrumente din partea de sus pentru a accesa notele de colaborare într-un panou separat. Puteți revizui sau crea o agendă în acest panou, împreună cu luarea de note și urmărirea sarcinilor. După cum s-a menționat anterior, dacă vi se atribuie o sarcină, aceasta va fi sincronizată automat cu aplicația Task în Teams, Planner și To Do și vi se va trimite, de asemenea, un e-mail despre sarcină. De asemenea, notele se pot sincroniza direct cu OneNote, în timp ce Loop vă permite să le vizualizați oricând, direct în Teams.

Deoarece această caracteristică este în prezent în previzualizare publică, există, de înțeles, unele probleme cunoscute. Acestea includ utilizatorii externi și invitați care nu pot accesa deloc notele întâlnirii și mesajele de eroare dacă participați la o întâlnire cu peste 100 de participanți sau dacă participați la 300 de întâlniri care includ sarcini. Mai mult, dacă doriți să etichetați pe cineva cu note deschise în Microsoft 365, mai întâi ar trebui să îi oferiți acces prin intermediul Distribuie și notifică dialog.

În mod similar, există și câteva limitări. Notele de întâlnire nu sunt acceptate în apelurile 1:1, întâlnirile de canal și opțiunea „Întâlniți acum”. În plus, notele întâlnirii nu funcționează în aplicația mobilă în prezent, implementarea respectivă fiind planificată pentru lansare în august 2023. În cele din urmă, Microsoft a remarcat că „dacă proprietarul întâlnirii folosește o cutie poștală stocată pe un server Exchange local, notele de colaborare nu pot fi adăugate la întâlnire în momentul programării. Pentru a adăuga note de colaborare, proprietarul întâlnirii va trebui să trimită mai întâi invitația la întâlnire, iar apoi să adauge note de colaborare.”

În ceea ce privește disponibilitatea, notele întâlnirii pot fi folosite numai de clienții Teams Public Preview care utilizează Windows, macOS sau versiunea web a Teams. În cazul în care nu vedeți o opțiune pentru notele întâlnirii, aceasta este ceea ce ar trebui să facă administratorii IT și utilizatorii finali pentru a activa notele întâlnirii:

• Dacă Urmăriți Office Preview opțiunea este selectată, activează automat funcțiile Teams Public Preview pentru orice utilizator înscris în Office Current Channel (Previzualizare). Nu mai sunt acțiuni necesare de către utilizatorul final.
• Dacă Activat opțiunea este selectată, utilizatorul final trebuie și el înscrieți-vă pentru previzualizarea publică Teams în aplicația Teams pentru a avea acces la funcțiile Teams Public Preview.
• Dacă Forţat opțiunea este selectată, activează automat Teams Public Preview pentru utilizatorul final. Nu mai sunt acțiuni necesare de către utilizatorul final.

Desigur, având în vedere că notele întâlnirii sunt în prezent doar în previzualizare publică, asigurați-vă că oferiți feedback Microsoft direct prin intermediul Ajutor > Oferiți feedback butonul din aplicația Teams.