Dacă lucrați cu numere în Microsoft Excel, este foarte probabil să aveți nevoie să calculați în mod regulat modificările procentuale. Din fericire, Excel oferă mai multe formule și tehnici pentru a vă ajuta să calculați cu ușurință modificarea procentuală sau diferența dintre două numere sau celule și le vom prezenta în acest tutorial.
Modificarea procentuală, cunoscută și ca variație procentuală sau diferență, este utilizată pentru a arăta diferența dintre două valori. Cu alte cuvinte, modificarea procentuală este o modalitate de a spune cât de mult a crescut sau a scăzut ceva în termeni procentuali, în comparație cu valoarea sa anterioară.
De exemplu, îl puteți folosi pentru a determina creșterea sau scăderea procentuală a numărului de elevi dintr-o școală între anul trecut și anul acesta, sau diferența de preț dintr-un produs față de luna trecută sau numărul de vizitatori ai site-ului web înainte și după implementarea unei campanii de marketing, etc.
În acest articol, vă voi arăta cum să calculați modificarea procentuală între două numere în Excel și cum să numărați modificarea procentuală atunci când aveți valori negative sau zero.
-
Găsiți modificarea procentuală în Excel.
- Formula 1.
- Formula 2.
- Formatarea rezultatului procentual (locuri zecimale, culoare).
- Găsiți modificarea procentuală atunci când aveți valori negative.
- Lucrul cu modificarea procentuală și valorile zero.
- Numărați modificarea procentuală între celulele din aceeași coloană.
- Găsiți modificarea procentuală a unui număr/valoare de referință.
Cum să numărați creșterea sau scăderea procentuală în Microsoft Excel.
Găsirea variației procentuale între două numere în Excel nu este dificilă și se poate face folosind una dintre următoarele două (2) formule:
- =(valoare_nouă–valoare_veche)/valoare_veche
- =(valoare_nouă/valoare_veche)–1
Unde:
● valoare_noua: se referă la valoarea cea mai recentă sau finală a celor două numere comparate.
● valoare_veche: este valoarea inițială dintre cele două numere în comparație pentru a calcula modificarea procentuală.
Exemplu: Să presupunem că doriți să știți în ce procent (în procente) prețul unei liste de produse a crescut sau a scăzut față de luna precedentă. Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să calculați modificarea procentuală a fiecărui produs între prețul actual (new_value) și prețul anterior (old_value).
1. Deschideți o nouă foaie de calcul în Excel.
2. Introduceți titlurile coloanelor în celulele din primul rând, după cum urmează:*
- În prima coloană din celulă A1 tip "Articole" pentru descrierea produsului.
- În a doua coloană din celulă B1 tip "Prețul lunii trecute„(„vechea_valoare”).
- În a treia coloană din celula C1 tastați „Pretul de luna aceasta„(new_value”)
3. Acum, sub fiecare rubrică, introduceți informațiile relevante, (adică descrierea produsului, prețul lunii precedente și prețul lunii curente).
4.Opțional: După completarea prețurilor produselor, puteți, dacă doriți, să specificați tipul monedei (de exemplu, dolari ($), euro (€), etc.), după cum urmează:
Faceți clic pe una dintre literele coloanelor cu prețurile (de exemplu, „B”), apoi în Acasă fila faceți clic pe săgeată lângă dolar $ și alegeți formatul monedei [de ex. „$ engleză (Statele Unite ale Americii)].
5. Apoi, la prima celulă a primei coloane goale (de exemplu, „D1" în acest exemplu), tastați "Modificare procentuală".
6. Acum utilizați una dintre cele două (2) metode/formule de mai jos pentru a găsi modificarea procentuală.
Metoda A. Calculați modificarea procentuală cu: =(valoare_nouă–valoare_veche)/valoare_veche"
Pentru a număra procentul din exemplul nostru folosind formula:
=(valoare_nouă–valoare_veche)/valoare_veche
A. Selectați prima celulă goală sub „Modificare procentuală" (de exemplu, celula "D2), tip cele de mai jos formulă și apăsați introduce (sau faceți clic într-o celulă goală). *
=(C2-B2)/B2
* Notă: Aici, vechea valoare (B2) se scade din noua valoare (C2) iar rezultatul este împărțit la valoarea veche (B2).
b. După apăsarea Enter, modificarea procentuală va fi în valori zecimale, așa cum se arată mai jos. Pentru a schimba rezultatul în format procentual, selectați celula D2 și faceți clic pe Stilul procentual butonul (%) în Număr grup.
* Notă: De asemenea, puteți aplica Procent formatarea celulei rezultat înainte de a introduce formula.
c. Acum, aveți modificarea procentuală dintre cele două valori din celule B2 & C2, în celulă D2 care este 10%.
6. După calcularea modificării procentuale pentru primul produs (de exemplu, „„Smartphone” în acest exemplu), putem aplica aceeași formulă pentru a vedea modificarea procentuală pentru toate celelalte articole. Pentru a face asta:
Clic și trage cel Mâner de umplere (micul pătrat verde situat în colțul din dreapta jos al celulei formulei) în jos pentru a copia formula în celulele pe care doriți să le completați.
Metoda B. Calcularea variației procentuale cu: =(valoare_nouă/valoare_veche)–1"
A doua metodă pentru a afla modificarea procentuală în Excel este prin utilizarea formulei:
=(valoare_nouă/valoare_veche)–1
de exemplu. Pentru a găsi modificarea procentuală dintre cele două valori din celule B2 și C2, tastați următoarea formulă:
=(C2/B2)-1
După cum puteți vedea, a doua formulă ne poate da același rezultat ca și prima formulă. Copiați formula în restul celulelor de mai jos pentru toate produsele și gata!
Cum se formatează locurile zecimale și culoarea procentului de rezultat.
După cum veți vedea în exemplul nostru, rezultatul procentual este afișat fără zecimale și cu semn negativ atunci când există o scădere procentuală.
Dacă doriți să afișați procentul exact de creștere sau scădere (adică cu zecimale) și formatați de ex. cel procente negative într-o culoare diferită (de exemplu, roșu), astfel încât să puteți înțelege cu ușurință diferența, faceți ca urmare a:
1. Apoi selectați toate celulele cu modificarea procentuală Click dreapta și selectați Celule de format din meniul contextual.
2. În fereastra „Format Cells”, faceți clic pe Personalizat opțiunea din meniul din stânga, introduceți codul de mai jos în Tip: câmp de text și faceți clic BINE. *
0,00%;[roșu]-0,00%
* Note:
1. Dacă utilizați Virgulă (,) ca simbol zecimal, a inlocui cel punct (.) cu virgulă (,). de exemplu.: "0,00%;[roșu]-0,00%"
2. Pentru a formata modificarea procentuală pozitivă de ex. "Verde„culoare și negativul cu”roșu" tip: "[Verde]0,00%;[Roșu]-0,00%"
3. Aceasta va formata toate modificările procentuale în scădere în culoare roșie și va afișa, de asemenea, două (2) zecimale pentru procentele exacte.
Cum să calculați modificarea procentuală atunci când aveți valori negative.
Dacă aveți câteva numere negative în valorile dvs., este posibil ca formula obișnuită a diferenței procentuale să nu vă dea rezultatul corect. Mai exact:
● Dacă ambele vechi și noi valori sunt negativ sau pozitiv, puteți utiliza formulele procentuale fără probleme.
● Dacă valoarea veche este pozitivă si noua valoare este negativă, puteți folosi și formulele procentuale date pentru a obține răspunsul corect.
● Dar, dacă valoarea veche este negativă si noua valoare este pozitivă, formula procentuală vă va da un rezultat greșit, așa cum puteți vedea la celule "C4" & "C7" în captura de ecran de mai jos.
Pentru a remedia această problemă, introduceți „ABS" funcția de a face numitorul un număr pozitiv, utilizând și aplicând această formulă tuturor celulelor procentuale:
=(valoare_nouă – valoare_veche) / ABS(valoare_veche)
* Notă: Acest lucru va asigura că formula funcționează corect, indiferent care valoare este un număr negativ).
de exemplu. În exemplul nostru, formula va fi: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Cum să găsiți modificarea procentuală atunci când aveți valori cu zero (e)
Dacă celulele dvs. conțin valori zero în valoarea veche sau nouă, este posibil să întâlniți un #DIV/0! mesaj de eroare. Acest lucru se întâmplă deoarece nu puteți împărți niciun număr la zero în matematică.
Pentru a remedia această problemă, puteți introduce „DACA EROARE" funcția în formula dvs. Excel, deci dacă formula de modificare procentuală întâmpină vreo eroare (de exemplu, eroarea „#DIV/0!”), va returna „0%" ca urmare:*
=DACA EROARE((valoare_nouă – valoare_veche) / ABS(valoare_veche),0)
* Notă: Dacă utilizați virgula (,) ca simbol zecimal, a inlocui virgula",„în formula cu punct și virgulă”;" și folosiți formula de mai jos:
=IFEROARE((valoare_nouă – valoare_veche) / ABS(valoare_veche);0)
de exemplu. În exemplul nostru (unde folosim virgula (,) ca simbol zecimal), formula va fi: „=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)”
Cum se calculează modificarea procentuală între celulele aceleiași coloane.
Modul de măsurare a variației procentuale între celulele din aceeași coloană este aproape același cu cel descris mai sus pentru măsurarea variației procentuale între celulele din același rând.
Exemplu: Pentru a calcula creșterea sau scăderea procentuală a profitului dvs. de la lună la lună.
1. Deschideți un document Excel gol și introduceți de ex. lunile si profitul lor.
2. Apoi selectați o celulă goală în care doriți să afișați modificarea procentuală dintre primele două luni (de exemplu, „C3" în acest exemplu) și tastați această formulă pentru a număra modificarea procentuală dintre primele două luni (ianuarie și februarie): *
=(B4-B3)/B3
* Unde:B4 = câștigurile din a doua lună, și B3 = câștigurile din prima lună.
3. Apoi, aplicați formula la restul coloanelor (C3 până la C14) și apoi, dacă doriți, aplicați și formatarea personalizată a culorii (cum este descris mai sus) pentru procentele negative.
Cum să găsiți modificarea procentuală a unei valori de referință.
Dacă doriți să calculați modificarea procentuală în raport cu o anumită celulă (valoare de referință), adăugați „$" semn înaintea literei coloanei și a numărului rândului celulei de referință.
Exemplu: Pentru a calcula modificarea procentuală a profitului pentru luna februarie (B4) comparativ cu ianuarie (B3) ca lună de referință, formula este:
=(B4-$B$3)/$B$3
Apoi, aplicați formula în restul celulelor pentru a obține modificarea procentuală pentru fiecare lună în comparație cu ianuarie.
Asta este! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru a-i ajuta pe alții.