Cum să utilizați Microsoft To Do pe Mac

În aceste zile, veți găsi o mulțime de aplicații Mac care vă pot ajuta să rămâneți organizat pe tot parcursul zilei. Și uneori, nu trebuie să fie prea complicate. Microsoft To Do este una dintre cele mai bune aplicații pentru a vă asigura că vă îndepliniți sarcinile zilnice.

Lectură asociată:

• Cele mai bune aplicații de productivitate pentru utilizatorii de Mac
• Cele mai bune aplicații Mac pentru studenți în 2023
• Cele mai bune aplicații de productivitate pentru iPad
• 10 sfaturi pentru a utiliza Notion mai eficient pe Mac
• Cele mai bune șabloane de noțiuni gratuite pentru utilizatorii macOS

Deși utilizarea Microsoft To Do pe Mac nu este prea complicată, a ști cum să o faci este totuși o idee bună. Și în acest articol, vei învăța cum să faci asta.

Cum să descărcați Microsoft To Do pentru Mac

Înainte de a ne uita la cum să folosiți Microsoft To Do pentru Mac, să știți cum să îl descărcați este o idee inteligentă. Aplicația este disponibilă în App Store și poate fi descărcată gratuit.

Deschideți App Store pe Mac și căutați „Microsoft to do” în bara de căutare. Când apare, selectați Obțineți. Veți vedea apoi o solicitare pentru a instala aplicația pe dispozitiv.

Dacă nu ați descărcat niciodată aplicația înainte, va trebui fie să vă introduceți parola, fie să utilizați Touch ID pentru a confirma alegerea. Când aplicația a fost descărcată, conectați-vă la contul Microsoft.

Descărcați Microsoft To Do pentru Mac

Ce poți face cu Microsoft pe Mac?

Acum că știți cum să descărcați Microsoft To Do pe Mac, să vedem ce puteți face.

Configurați sarcini recurente

Mulți dintre noi au sarcini pe care trebuie să le îndeplinim în mod regulat. Dacă sunteți un podcaster, de exemplu, va trebui să înregistrați episoade - și asta probabil se va întâmpla săptămânal. Între timp, crearea de sarcini recurente pentru lucruri care au loc în fiecare an – cum ar fi rapoartele financiare – este, de asemenea, o idee înțeleaptă.

Configurarea sarcinilor recurente în Microsoft To Do pentru Mac necesită un efort minim. Când creați o sarcină, veți vedea o opțiune pentru a face exact acest lucru.

Configurați sarcini obișnuite

Dacă sunteți în căutarea unui lucru care funcționează practic la fel ca o listă de sarcini pe hârtie, Microsoft To Do poate satisface această nevoie. Pe pagina de pornire, după conectare, puteți introduce numele sarcinii pe care doriți să o creați în partea de jos. Apoi, apăsați tasta Enter.

După ce ați finalizat ceea ce trebuie să faceți, puteți bifa cercul de lângă el.

Adăugați note

Deși probabil veți crea multe sarcini care se explică de la sine, este posibil să fie necesar să adăugați detalii suplimentare. Un exemplu ar putea fi atunci când găzduiești o întâlnire și pregătești note pentru ceea ce vei vorbi.

Microsoft To Do facilitează adăugarea de note la sarcinile dvs. Mai mult, puteți adăuga link-uri către fișiere și foldere pe care trebuie să le accesați.

Configurați mementouri

Crearea sarcinilor este un bun punct de plecare, dar ar trebui să vă gândiți și la riscul potențial de a uita ce trebuie să faceți. Din fericire, configurarea mementourilor în Microsoft To Do pentru Mac nu este prea dificilă. Veți vedea o opțiune intitulată Amintește-mi când creați o sarcină.

Stabiliți date scadente

Pe lângă configurarea sarcinilor obișnuite pentru azi, puteți face liste de activități pentru viitor. Puteți alege cu ușurință dacă doriți ca sarcinile dvs. să fie programate mâine, săptămâna viitoare sau la o dată personalizată.

Dacă doriți să vă organizați săptămânile în avans, veți găsi acest instrument deosebit de util.

Pentru ce poți folosi Microsoft pe macOS?

Bine, deci ai o idee mai bună despre ce poți face cu Microsoft To Do pe Mac-ul tău. Acum, să ne uităm la unele dintre cele mai mari motive pentru care ați putea dori să utilizați serviciul.

Liste zilnice de sarcini la locul de muncă

Una dintre cele mai simple moduri de a utiliza eficient Microsoft To Do pe Mac este crearea zilnică a listelor de activități pentru ziua dvs. de lucru. Puteți sublinia sarcinile majore care necesită finalizare, împreună cu altele mai simple, cum ar fi verificarea e-mailurilor.

De fapt, utilizarea Microsoft To Do pentru această caracteristică nu este foarte diferită de scrierea listelor dvs. Singura diferență este că nu va trebui să parcurgeți atât de multă hârtie cât ar fi cazul.

Cumpărături

În timp ce mulți oameni folosesc Microsoft To Do pentru a crea liste de activități, acesta nu este singurul scop pe care îl servește. Puteți utiliza, de asemenea, instrumentul ca o listă de verificare pentru treburi, cum ar fi cumpărăturile dumneavoastră. Dacă utilizați aplicația pe Mac, introduceți fiecare articol pe care doriți să îl cumpărați și bifați-l pe măsură ce le-ați adăugat în coș.

De asemenea, puteți utiliza Microsoft To Do pentru cumpărături în persoană, dar este mai bine să descărcați aplicația pentru smartphone-ul dvs.

Liste de sarcini pentru proiecte individuale

Am vorbit despre utilizarea Microsoft To Do pentru a vă gestiona ziua în ansamblu, dar știați că este util și pentru a vă asigura că finalizați ceea ce este necesar pentru proiecte individuale?

Când scrieți sarcinile pe Microsoft To Do, puteți face o listă de verificare a lucrurilor pe care trebuie să le faceți înainte de a vă finaliza proiectul. De exemplu, dacă creați proiecte video, puteți adăuga lucruri precum gradarea culorilor și scrierea scenariului.

Puteți adăuga sarcini pe care trebuie să le finalizați într-o singură zi, dar este posibil să doriți și să stabiliți termene limită dacă doriți să vă împingeți.

Salvați munca manuală pentru sarcinile pe care le faceți frecvent

Să recunoaștem: adăugarea continuă a sarcinilor de făcut pentru lucrurile pe care le facem în mod regulat poate deveni destul de enervant. Din fericire, datorită capacității de a configura mementouri recurente, puteți elimina nevoia de multă muncă manuală; tot ce trebuie să faceți este să îl configurați o dată și sunteți sortat.

Prin configurarea sarcinilor recurente, vă puteți concentra mai mult timp și energie asupra lucrurilor care sunt mai importante.

Microsoft To Do: un instrument la îndemână pentru a vă urmări sarcinile zilnice

Microsoft To Do este o aplicație destul de simplă de utilizat și de navigat, dar este o alegere excelentă dacă doriți să vă mențineți ziua mai organizată. Puteți păstra aplicația Mac în Dock, permițând acces ușor oricând aveți nevoie.

Tastarea sarcinilor pe care trebuie să le finalizați nu necesită un efort uriaș și nici să le personalizați. Acum că știți mai multe despre cum să utilizați aplicația, vă recomandăm să o încercați singur.