Dacă vedeți datele dvs. ca fiind necesar, unul dintre lucrurile cheie pe care ar trebui să le faceți este să le faceți o copie de rezervă. Când este stocată corect, o copie de rezervă a datelor este o copie a datelor dvs. pe care apoi se poate baza în cazul în care se întâmplă ceva cu versiunea originală. Pentru a restabili toate datele sau cel puțin majoritatea informațiilor pierdute, backup-ul trebuie să fie stocat separat și într-un mod care poate fi accesat în scurt timp.
Slack oferă un fel de funcție de backup care vă permite să exportați datele din spațiul de lucru public, inclusiv istoricul mesajelor și link-urile fișierelor. Unele fragmente de informații nu sunt incluse, cum ar fi istoricul mesajelor directe și istoricul chaturilor pentru canalele private. Dar acest export este cea mai bună și singura opțiune a ta ca o copie de rezervă a spațiului tău de lucru Slack.
Bacsis: Dacă spațiul dvs. de lucru se află fie pe planul plătit „Plus” fie „Enterprise Grid”, puteți solicita, de asemenea, o copie de rezervă completă a spațiului de lucru prin asistența Slack.
Fiind un furnizor de servicii cloud, serviciul Slack este în general protejat împotriva unor forme de pierdere, cum ar fi defecțiunea hard diskului și incendiul. Cu toate acestea, nu se pot proteja împotriva tuturor punctelor de risc, cum ar fi un administrator necinstiți care încearcă să ștergă datele sau întregul spațiu de lucru.
Caracteristica de export a datelor spațiului de lucru poate fi, de asemenea, utilă dacă sunteți în proces de combinare a spațiilor de lucru ca parte a unei fuziuni corporative. Vă permite opțiunea de a transfera peste canale cu istoricul mesajelor care ar putea fi important sau util.
Exportați datele spațiului de lucru pe Slack
Dacă doriți să exportați o copie a datelor spațiului de lucru, puteți face acest lucru prin setările spațiului de lucru. Mai întâi, trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”. Apoi „Setări spațiu de lucru” pentru a deschide setările spațiului de lucru într-o filă nouă.
Odată ajuns în setările spațiului de lucru, faceți clic pe butonul din dreapta sus al setărilor, etichetat „Importați/exportați date”.
Funcția de import-export este implicită în fila de import, așa că comutați la fila „Export” din partea de sus. Apoi, selectați sau specificați un interval de date cu caseta drop-down „Export interval de date” din stânga jos. Faceți clic pe „Începe exportul”.
Odată ce exportul este gata, veți primi un e-mail cu linkul de descărcare al fișierului de export formatat JSON.
Exportarea datelor dvs. Slack poate fi o modalitate bună de a le face ocazional o copie de rezervă, dacă se întâmplă vreodată ceva în spațiul dvs. de lucru. Urmând pașii din acest ghid, puteți solicita un export al tuturor mesajelor și legăturilor de fișiere din canalele publice ale spațiului dvs. de lucru.