La fel ca mulți dintre noi, probabil că doriți să vă păstrați calendarele personale și de lucru separate pentru a rămâne organizați: de ex. Google Calendar pentru viața personală și Outlook Calendar pentru munca dvs. Cu toate acestea, atunci când aveți mai multe calendare, este ușor să uitați să verificați oricare dintre ele, să aveți intrări duplicat și, în general, să pierdeți evidența programării.
Cu excepția cazului în care sunteți utilizator G-Suit, nu există nicio opțiune directă de a vă sincroniza Calendarul Google cu calendarul Outlook. Insa, din fericire, ambele calendare folosesc formatul iCal pentru stocarea informatiilor din calendar, ceea ce inseamna ca chiar daca nu ai G-Suite, poti sincroniza cele 2 calendare.
În acest articol, vă vom arăta cum să vizualizați evenimentele Google Calendar în Outlook sau Outlook.com, cum să vizualizați Outlook.com calendar în Google Calendar și cum să vizualizați, editați și sincronizați Google Calendar pe desktopul Microsoft Outlook aplicația.
Cum să sincronizezi Google Calendar cu Outlook (Sincronizare unidirecțională) *
* Notă: Vă rugăm să rețineți că, odată ce sincronizați Google Calendar cu Outlook, modificările făcute în Google Calendar vor fi vizibile în Outlook, dar nu veți putea edita Google Calendar direct din Outlook. Același lucru este valabil și atunci când sincronizați calendarul Outlook cu Google Calendar. Pentru a activa sincronizarea bidirecțională între cele două calendare, va trebui să utilizați un instrument terță parte. Pentru această sarcină, consultați partea-4 a acestui articol.
- Sincronizați Google Calendar cu Outlook.com Calendar.
- Sincronizați Google Calendar cu Microsoft Outlook.
- Sincronizați Calendarul Outlook.com cu Google Calendar.
- Sincronizați Google Calendar cu Microsoft Outlook Calendar (Sincronizare în două direcții)
Partea 1. Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook.com
Pentru a sincroniza Google Calendar cu contul Outlook.com (Outlook pe web):
1. Conectați-vă la contul dvs. Google și deschideți Google Calendar.
2. În panoul din stânga, plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl sincronizați cu Outlook și faceți clic pe trei puncte buton.
3. Apoi, faceți clic pe Setări și partajare opțiune.
4. Derulați la secțiunea Integrare calendar. Acolo, la Adresă secretă în format iCal câmp, faceți clic pe ochiul pictograma pentru a vedea adresa calendarului Google și apoi faceți clic pe Copiați în clipboard pictograma pentru a copia adresa.
5. Acum, conectați-vă la Outlook.com și faceți clic pe Calendar pictograma din bara laterală din stânga.
6. În coloana din stânga, faceți clic pe Adăugați calendar butonul pentru a adăuga calendarul dvs. Google în Outlook.
7. În fereastra Adăugați calendar, accesați Abonați-vă de pe web filă și pastă Google copiat Adresă iCal secretă în câmpul de text din panoul din dreapta.
8. Personalizați-vă Google Calendar cu un nume, o culoare și o pictogramă pentru o recunoaștere ușoară.
9. Apoi selectați o listă de calendare din Adaugă la meniu derulant pentru a adăuga calendarul dvs. Google.
10. În cele din urmă, faceți clic Import pentru a adăuga calendarul în Outlook.
11. Acum, puteți accesa și vizualiza calendarul dvs. Google (în format numai pentru citire)* din panoul din stânga calendarului Outlook.
* Notă: Rețineți că modificările pe care le-ați făcut calendarului dvs. Google.com din contul dvs. Gmail vor fi sincronizate cu Outlook.com, dar nu invers.
Partea 2. Cum să vă sincronizați Google Calendar cu aplicația Outlook pentru desktop.
Pentru a sincroniza calendarul contului Google cu aplicația desktop Microsoft Outlook:
1. Conectați-vă la contul dvs. Google și deschideți Google Calendar.
2. În panoul din stânga, plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl sincronizați cu Outlook și faceți clic pe trei puncte buton.
3. Apoi, faceți clic pe Setări și partajare opțiune.
4. Derulați la secțiunea Integrare calendar. Acolo, la Adresă secretă în format iCal câmp, faceți clic pe ochiul pictograma pentru a vedea adresa calendarului Google și apoi faceți clic pe Copiați în clipboard pictograma pentru a copia adresa.
5. Acum deschis cel Microsoft Outlook aplicație și faceți clic pe Fişier meniul.
6. Apoi, faceți clic pe Setările contului butonul și alegeți Setările contului…
7. În fereastra Setări cont, comutați la Calendare de Internet filă și faceți clic Nou.
8. În caseta pop-up, pastă cel copiat Adresa Google Calendar și faceți clic Adăuga.
9. Apoi introduceți un nume pentru calendarul Google adăugat și faceți clic Bine.
10. Acum accesați Calendarele dvs. și calendarul dvs. Google va fi acum vizibil în panoul din stânga. Selectați-l pentru a vizualiza evenimentele din calendarul dvs. Google în Outlook. *
* Notă: Rețineți că modificările pe care le-ați făcut calendarului dvs. Google.com din contul dvs. Gmail vor fi sincronizate cu Microsoft Outlook, dar nu invers.
Partea 3. Cum să sincronizezi calendarul Outlook.com cu Google Calendar
De asemenea, este posibil să vă sincronizați calendarul Outlook.com cu Google Calendar, după cum urmează.
1. Mergi la Outlook.com și conectați-vă cu contul dvs. Microsoft.
2. Din bara de instrumente din partea de sus, faceți clic pe Setări pictograma și selectați Vedeți toate setările Outlook.
3. Du-te la Calendar fila și selectați Calendare partajate.
4. În secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul Outlook.com pe care doriți să îl sincronizați în primul meniu derulant, apoi alegeți Pot vizualiza toate detaliile în al doilea drop-down.
5. Apoi apasa Publica.
6.Click dreapta cel ICS link și selectați Copiază legătură opțiune.
7. Acum deschis Calendar Google și faceți clic pe plus + butonul de lângă Alte calendare, pentru a adăuga calendarul Outlook.com în listele Google Calendars.
8. Apoi, selectați De la URL.
9. Pastă cel Link ICS ați copiat de pe Outlook.com în URL-ul calendarului câmp și faceți clic Adăugați calendar.
10. De acum înainte veți putea vizualiza calendarul dvs. Outlook.com în calendarul dvs. Google.
Partea 4. Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook Calendar (Sincronizare în două direcții)
Dacă doriți să aveți sincronizare bidirecțională* între Google Calendar și calendarul Outlook, puteți utiliza un instrument gratuit numit Outlook Google Calendar Sync.
* Notă: Cu sincronizarea bidirecțională, orice modificare adusă fiecărei calendare se va sincroniza automat și se va reflecta în ambele calendare.
1. Accesați site-ul oficial al Outlook Google Calendar Sync și descărcați Setup.exe fişier.
2. Rulați Setup.exe fișier și așteptați inițializarea instrumentului.
3. Odată ce este încărcat, mergeți la Setări filă, selectați Google din bara laterală din stânga și faceți clic Preluați calendare pentru a importa calendare.
4. Aceasta va deschide ecranul de conectare Google în browserul dvs. implicit. Log in pentru dumneavoastră cont Google și faceți clic Permite pentru a oferi instrumentului acces la calendarele dvs.
5. Odată ce contul este verificat, reveniți la aplicația Outlook Google Calendar Sync.
6. Alegeți calendarul Google pe care doriți să îl sincronizați cu/cu aplicația dvs. Microsoft Outlook din Selectați calendarul meniul derulant. *
* Notă: Dacă nu vedeți calendarele aici, redeschideți instrumentul și faceți clic pe Preluați calendare butonul din nou.
7. Comutați la Opțiuni de sincronizare fila și setați Direcţie la Outlook Google opțiunea de sub Cum secțiune pentru activare sincronizare bidirecțională a calendarului.
8. Apoi extindeți Când caseta și selectați intervalul de minute sau ore la care doriți ca calendarele să se sincronizeze automat.
9. Apoi, extindeți Ce casetă și alegeți ce elemente din calendarul Google doriți să sincronizați cu Microsoft Outlook, cum ar fi descrieri, mementouri etc..
10. După ce ați configurat toate setările, faceți clic pe Salvați butonul pentru a aplica modificările.
11. După aceea, mergeți la Outlook fila și asigurați-vă că Căsuța poștală implicită este selectată opțiunea. Apoi alegeți calendarul Outlook pe care doriți să îl sincronizați cu Google Calendar din Selectați calendarul meniul derulant.
12a. Alegeți formatul de dată utilizat de calendarul Outlook (de obicei Dată și oră scurte) din meniul derulant situat în stânga jos.
12b. Apoi, faceți clic pe Test butonul pentru a vă asigura că este selectat formatul corect de dată.
12c. În caseta de mesaj „Rezultate format dată-oră” veți vedea numărul de elemente din calendar (evenimente) găsite în calendarul dvs. Outlook. Dacă acest număr este 0 în timp ce există evenimente în calendarul dvs. Outlook, înseamnă că formatul datei este incorect. În acest caz, modificați opțiunile din meniul derulant până când instrumentul detectează evenimente în calendarul dvs. Outlook.
13. Apasă pe Salvați butonul pentru a salva modificările.
14. În cele din urmă, du-te la Sincronizare fila și faceți clic pe Porniți sincronizarea butonul pentru a începe procesul de sincronizare între calendarele dvs.
15. După finalizarea sincronizării, verificați-vă calendarele. Evenimentele și sarcinile dvs. ar trebui să apară acum în ambele calendare. Orice modificări aduse unui calendar se vor reflecta în celălalt.
16. Pentru a automat porniți Outlook Google Calendar Sync la pornirea Windows:
A. Du-te la Setări filă și selectați Comportamentul aplicației.
b. Verifică Începeți la autentificare,Începeți în tavă și Minimizați în tavă Opțiuni.
c. În cele din urmă, faceți clic Salvați pentru a salva modificările.
Asta este. Acum, calendarele dvs. sunt sincronizate în ambele sensuri, ceea ce înseamnă că orice modificări aduse unui calendar se vor reflecta și în celălalt.