Este important să ai un spațiu de lucru cu care te simți confortabil atunci când lucrezi cu alții. Spațiul de lucru trebuie să aibă și caracteristicile de care echipa ta are nevoie pentru a lucra confortabil. Una dintre opțiunile diferite pentru un spațiu de lucru este Microsoft Loop. Este o pânză flexibilă care are componente portabile. Cu Loop, vă puteți organiza informațiile legate de muncă, adunând pagini conexe. Ce altceva poate face Microsoft Loop și cum puteți crea un spațiu de lucru? Continuați să citiți pentru a vedea ce pași trebuie să urmați pentru a crea un spațiu de lucru, pentru a edita un spațiu de lucru și pentru a invita pe alții să se alăture.
Ce este Microsoft Loop?
Microsoft Loop este o platformă în care echipele pot lucra împreună și pot avea fișierele de care au nevoie într-un singur loc. Bucla constă din trei componente: pagini, spațiu de lucru și componente. Cu Loop, poți să vezi și ce face restul echipei, să-ți oferi feedback despre proiect și să reacționezi la ideile cuiva. Componentele Loop vă permit să partajați informații cu alte persoane din afara spațiului dvs. de lucru. Ei vor rămâne sincronizați în toate locurile în care au fost distribuite. Puteți crea liste, tabele și paragrafe. Poți avea tot ce are nevoie echipa ta într-un proiect într-un singur loc.
Cum se creează un spațiu de lucru pe Microsoft Loop
Conectați-vă la pagina Microsoft Loop pentru a crea un spațiu de lucru pe Microsoft Loop. Odată ce ați intrat, faceți clic pe butonul plus din dreapta sus.
Va apărea fereastra New Workspace unde va trebui să-i denumești. Puteți adăuga și un emoji, dar acesta este opțional.
Odată ce ați creat un spațiu de lucru, este timpul să creați pagini în interiorul acelui spațiu de lucru. Spațiul de lucru ar fi ca Microsoft Word, iar fișierele pe care le creați ar fi paginile din Loop. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a determina ce pagini doriți să creați, aveți câteva șabloane în partea de jos. Veți vedea opțiuni precum:
- Pagină goală
- Rezumatul proiectului
- Decizia echipei
- Planificarea proiectului
- Note de întâlnire.
Mai multe opțiuni de șabloane
Dacă nu vedeți o opțiune de care aveți nevoie, puteți face clic pe opțiunea Galerie de șabloane pentru mai multe opțiuni. Puteți alege dintre opțiuni precum:
- Rezumatul proiectului – Această pagină poate ajuta semnificativ atunci când începeți un nou proiect și trebuie să informeze echipa.
- Decizia echipei – Dacă echipa ta trebuie să decidă asupra unor lucruri și vrei ideile tuturor, aceasta este pagina de creat.
- Planificarea proiectului – Trebuie să stabiliți repere pentru următorul dvs. proiect? Această pagină din Loop vă poate ajuta să o organizați.
- Note de întâlnire – Cu această opțiune, puteți să captați note, să vedeți cine are ce rol în proiect, să vedeți ce urmează pe agendă și ce sarcini mai trebuie făcute.
- Brainstorm de idei proaste – Vă puteți pregăti pentru ce este mai rău cu acest șablon, deoarece vă permite să adunați idei despre ce nu merge bine și cum să vă pregătiți.
- Produs WiKi – În această zonă, puteți aduna toate informațiile legate de proiectul dvs. și le puteți avea într-un singur loc pentru a le găsi ușor.
- Eroi de acțiune – Cu această opțiune, puteți atribui membrilor echipei acțiuni asupra sarcinilor, astfel încât să știți cine se ocupă de ce.
- Întâlnire Stand-Up – Acest șablon vă va ajuta să colectați idei, actualizări și blocante pe care le sugerează echipa dvs.
- Detector de probleme – Acest șablon vă va ajuta să identificați problemele pentru proiectul dvs. și să atribuiți diferiți membri pentru a le rezolva.
-
Problemă de încadrare – Acest șablon poate descompune probleme sau obstacole specifice în părți mai mici.
Retrospectiv
Cum să invitați alții într-un spațiu de lucru Microsoft Loop
Ați uitat să adăugați pe cineva într-un spațiu de lucru? Puteți adăuga cu ușurință pe cineva accesând spațiul de lucru în care doriți să adăugați noul membru. Puteți face acest lucru făcând clic pe săgețile de lângă spațiul de lucru curent și alegând una din listă.
Când comutați, faceți clic pe numărul de membri actuali ai spațiului de lucru. În fereastra care apare, adăugați adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați și faceți clic pe butonul Invită. Dacă adăugarea a avut succes, veți vedea un mesaj că membrul a fost adăugat cu succes.
O altă modalitate de a adăuga membri este făcând clic pe pictograma Buclă din stânga sus pentru a vedea toate spațiile de lucru. Plasați cursorul peste spațiul de lucru în care doriți să adăugați pe cineva și faceți clic pe puncte > Membri > Adăugați e-mailul persoanei > Invită.
Cum să editați spațiul de lucru Microsoft Loop
Ai făcut totul pentru a-ți crea spațiul de lucru și l-ai personalizat, de asemenea. Dar există ceva în stilul pe care l-ai ales care nu se simte corect. Puteți face modificări făcând clic pe pictograma Buclă din stânga sus pentru a vizualiza toate spațiile de lucru. Plasați cursorul peste spațiul de lucru pe care doriți să îl modificați și faceți clic pe trei puncte > Redenumire și stil.
Puteți schimba lucruri precum pictograma, titlul și imaginea de copertă. Atâta timp cât sunteți aici, veți vedea și opțiunea de a adăuga un spațiu de lucru la favorite. Veți vedea două file în zonele de lucru: Activitate recentă și Favorite.
De asemenea, puteți schimba cum vezi spatiile de lucru. Puteți alege să îl vizualizați într-o vizualizare grilă sau listă. Veți vedea pictograma grilă și listă pe pagina principală a spațiului de lucru din dreapta sus. Faceți clic pe stilul pe care doriți să îl aplicați.
Concluzie
Microsoft Loop este o modalitate excelentă pentru echipe de a combina idei și de a realiza lucruri. Un membru al echipei poate adăuga ceva la un spațiu de lucru dintr-o aplicație Teams, care va fi actualizat în timp real pentru alte aplicații Microsoft. Este ușor să creați spații de lucru și să le editați. De asemenea, Loop vă economisește timp prin furnizarea de șabloane, astfel încât să nu trebuie să creați un spațiu de lucru de la zero. Câte spații de lucru crezi că vei crea? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.