Descoperind sfaturile și trucurile ascunse, Google Docs are de oferit; faci lucrurile mai repede. Știind unde să căutați, puteți profita de funcții precum Acces offline, Tastare vocală, semnătură electronică și înlocuire automată.
Există multe alte funcții pe care Google Docs le are de oferit și ele sunt acolo doar așteaptă să le descoperi. Aceste funcții ascunse ale Documentelor sunt ușor de utilizat și de găsit.
1. Cum să adăugați o imagine în Google Docs
Adăugarea de imagini va adăuga un pic de viață documentului dvs. Google Docs. Pentru a insera o imagine, faceți clic pe Inserare în partea de sus, urmat de Imagine. În ferestrele laterale vor apărea diverse opțiuni cu opțiunea de a căuta o imagine online.
În bara de căutare, introduceți tipul de imagine pe care o căutați și rezultatele vor apărea în dreapta dvs. Pentru a insera imaginea, faceți clic pe ea și fișierul va fi selectat. Faceți clic pe Inserție albastră butonul din partea de jos, iar imaginea va fi inserată în documentul dvs.
Există, de asemenea, o opțiune de a adăuga o imagine utilizând o adresă URL. Accesați Inserare > Imagine și opțiunea URL va apărea în fereastra laterală care se deschide. Lipiți adresa URL a imaginii în caseta de inserare a imaginii și faceți clic pe butonul de inserare.
2. Cum să deplasați cantități mari de text în Google Docs
După ce ați corectat documentul, este posibil să aveți nevoie să mutați ceva text pentru a-l îmbunătăți. Problema cu încercarea de a muta text într-un document mare este că puteți ajunge să creați conținut duplicat.
Pentru a preveni acest lucru, Google Docs are un truc pentru a vă ajuta. Evidențiați textul pe care doriți să îl mutați și apăsați tasta Shift+Alt chei. Fără a elibera tastele Shift și Alt, apăsați pe săgețile sus și jos pentru a muta textul.
Aceasta este o modalitate mult mai ușoară de a muta textul decât metoda tradițională de copiere și inserare.
3. Cum să adăugați un Doodle/Semnătură în Google Docs
Adăugarea unui doodle sau a unei semnături la documentul dvs. este, de asemenea, o sarcină ușoară. Click pe Introduce în partea de sus, urmată de opțiunea Desen. Când plasați cursorul pe această ultimă opțiune, va apărea un meniu lateral, faceți clic pe opțiunea Nou.
Acum ar trebui să te uiți la o fereastră mare goală. Faceți clic pe meniul derulant al opțiunii de linie, acesta este cel de lângă pictograma cursorului. Găsiți și faceți clic pe Bileţel opțiune.
Desenați-vă semnătura și faceți clic pe albastru Salvare și butonul de închidere din dreapta sus. Semnătura ta va fi inserată automat în document.
4. Comandă rapidă de la tastatură pentru a accesa mai multe opțiuni
Pentru a avea acces la mai multe opțiuni de meniu contextual, apăsați butonul tastele Alt și/ pe tastatura ta. O nouă fereastră va apărea din fila Ajutor cu o opțiune de căutare, opțiuni de ajutor și opțiuni de tastatură.
5. Cum să modificați permisiunile de editare pe un document Google Docs
Când partajați un fișier pe Google Docs, aveți opțiunea de a limita ceea ce pot face utilizatorii. De exemplu, când adăugați pe cineva la lista de partajare făcând clic pe butonul albastru de partajare din dreapta sus, va apărea o nouă fereastră.
După ce ați introdus adresa de e-mail a unui utilizator, aveți opțiunea de a atribui permisiuni persoanei respective. Faceți clic pe meniul derulant de lângă pictograma creion și alegeți dacă persoana adăugată poate doar edita, comenta sau vizualiza documentul.
Google Docs vă permite, de asemenea, să modificați această permisiune mai târziu. Pentru a schimba consimțământul pe care l-ați dat anterior, faceți clic pe butonul albastru de distribuire din nou și căutați numele utilizatorului sub bara în care ați introdus informațiile acestuia.
Ar trebui să vedeți un text care spune Partajat cu și numele persoanei. Faceți clic pe numele utilizatorului, iar o fereastră de setări partajate va apărea. În dreapta adresei de e-mail a utilizatorului, faceți clic pe meniul derulant al pictogramei creionși alegeți noua permisiune.
De data aceasta, va exista o opțiune de a face proprietarul respectivului utilizator. Faceți clic pe X la dreapta pentru a opri partajarea documentului cu acel utilizator.
6. Cum să utilizați tastarea vocală în Google Docs
Pentru acele momente, când nu ai chef să tastezi, poți folosi funcția de tastare vocală. Pentru a-l accesa, faceți clic pe Instrumente, urmat de Tastare vocală. Pentru un acces mai rapid data viitoare, veți vedea o scurtătură de la tastatură în funcția de tastare vocală după ce faceți clic pe Instrumente.
Pentru a începe să utilizați funcția, faceți clic pe opțiunea Faceți clic pentru a vorbi. Dacă primiți un mesaj de eroare, faceți clic pe linkul care vi se va furniza. Linkul conține sfaturi pe care le puteți încerca să remediați problema microfonului.
7. Creați comenzi rapide pentru propozițiile tastate frecvent
Dacă dintr-un motiv oarecare, te trezești să tastezi aceleași cuvinte sau expresii din nou și din nou, acest sfat este pentru tine. Este posibil să trebuiască doar să tastați o comandă rapidă și să îi cereți Docs să scrie restul pentru dvs. Pentru a încerca acest sfat, accesați Instrumente > Preferințe.
În fereastra Preferințe, veți vedea două coloane: Înlocuire și Cu. Introduceți comanda rapidă în Înlocuiți cutia iar propoziţia din Cu cutie. De exemplu, dacă doriți să tastați TechniPages de fiecare dată când introduceți un T, aruncați o privire la următoarea imagine.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, de fiecare dată când tast litera T, Docs o va înlocui cu TechniPages.
8. Cum să descărcați documentul într-un format specific
Dacă doriți să trimiteți cuiva un fișier pe care nu doriți să îl editeze, îl puteți trimite ca PDF. În fila Fișiere, există o opțiune de a descărca documentul final nu doar în PDF, ci și în diferite formate. Accesați Fișiere > Descărcare și va apărea o fereastră laterală. Faceți clic pe formatul pe care doriți să îl utilizați pentru a descărca fișierul în acel format.
Concluzie
Aceasta este doar o parte din toate sfaturile pe care le puteți folosi pentru a profita la maximum de Google Docs. Am ratat un sfat pe care îl folosești în mod regulat? Împărtășește-l cu mine în comentariile de mai jos.