Când partajați un fișier important într-un canal Teams, probabil că nu doriți ca oamenii să-l ștergă accidental sau intenționat. Dacă vorbim despre un fișier de bază, cum ar fi un ghid de stil comun, trebuie să vă asigurați că nimeni nu îl poate șterge. Să vedem cum puteți dezactiva opțiunea de ștergere în Teams.
Cum restricționez utilizatorii Teams de la ștergerea fișierelor?
Ca o scurtă reamintire, fișierele pe care le partajați în canalele Teams sunt stocate în folderul SharePoint al echipei dvs. Dacă doriți să protejați un fișier de ștergere, trebuie să modificați permisiunile în SharePoint și să faceți ca fișierul să fie doar în citire.
Creați un nou rol personalizat de permisiuni
Dar mai întâi, trebuie să creați un rol de permisiune personalizat în SharePoint și apoi să atribuiți acel rol utilizatorilor Teams.
- Accesați pagina de pornire a SharePoint și navigați la Avansat → Permisiunile site-ului.
- Adăugați un rol nou și selectați numai permisiunile care nu includ opțiunea de ștergere.
- Mergi la Bibliotecă și comutați permisiunile utilizatorului la noul rol pe care tocmai l-ați creat.
Editați un rol existent
Alternativ, puteți modifica și permisiunile unui grup de utilizatori SharePoint existent.
- Lansați SharePoint și accesați Permisiunile site-ului.
- Apoi selectați Documente apoi faceți clic pe pictograma roată.
- Selectați Setări bibliotecă.
- Clic Permisiuni și management și du-te la Permisiuni pentru această bibliotecă de documente.
- În continuare, trebuie să selectați Grupul de membri și Opriți moștenirea permisiunilor.
- Mergi la Editați permisiunile utilizatorului. Pentru a împiedica utilizatorii să ștergă fișierele Teams, schimbați permisiunea la Citit.
Selectarea oricăreia dintre celelalte opțiuni de permisiune permite utilizatorilor să șteargă documente. Dar tu nu vrei asta, nu?
Permiteți utilizatorilor să adauge elemente noi, dar să nu ștergă fișierele existente
Dacă doriți ca utilizatorii să adauge sau să editeze fișiere, dar să nu ștergă documentele existente, puteți crea un nivel personalizat de permisiuni SharePoint. Practic, puteți copia permisiunile existente și puteți elimina Șterge articole permisiune.
- În primul rând, navigați la Setări site, Selectați Utilizatori și Permisiuni, și faceți clic Permisiunile site-ului.
- Apoi, du-te la Nivel de permisiune.
- Clic Editați nivelul de permisiune.
- Click pe Nivel de permisiune de copiere.
- Denumiți noul nivel de permisiune și asigurați-vă că debifați Șterge articole casete de selectare.
- Loveste Crea butonul și atribuiți noul nivel de permisiune grupului de utilizatori pe care doriți să îl împiedicați să ștergeți fișiere.
Vorbind despre împiedicarea utilizatorilor să elimine fișiere, poate doriți să consultați și ghidul nostru cum să blocați fișierele în Microsoft Teams.
Concluzie
Când partajați fișiere importante pe canalele Teams, este esențial să împiedicați utilizatorii să le ștergă. Puteți realiza acest lucru prin configurarea anumitor setări de bibliotecă sau creând un nivel de permisiuni SharePoint personalizat pentru acel grup de utilizatori.
Cunoașteți alte modalități de a împiedica utilizatorii Teams să ștergă fișiere? Simțiți-vă liber să enumerați pașii de urmat în comentariile de mai jos.