Ai creat foaia de calcul Excel, dar vezi că coloanele sunt în ordinea greșită. S-ar putea să fiți tentat să ștergeți totul și să o luați de la capăt, dar există câteva modalități de a rearanja ordinea fără a fi nevoie să ștergeți totul. Cu diferite metode din care puteți alege, puteți alege cea care funcționează cel mai bine pentru dvs. Continuați să citiți pentru a vedea ce pași trebuie să urmați pentru a schimba coloanele în Excel.
Cum să schimbați coloanele în Excel
Să începem cu cel mai rapid mod de a schimba coloanele în Excel. Primul, selectați coloana pe care doriți să o mutați astfel încât să fie evidențiată. Plasați cursorul astfel încât să se transforme în patru săgeți îndreptate în direcții diferite.
Țineți apăsată tasta Shift și trageți coloana acolo unde doriți să o puneți. Pe măsură ce îl trageți, veți vedea o linie verde unde va apărea coloana. Eliberați butoanele pe care le apăsați și coloana dvs. va fi în noua sa zonă. Aceasta este prima ta metodă și cea mai rapidă. Dacă ați mutat coloana greșită, puteți apăsa Ctrl + Z, ceea ce va anula ceea ce ați făcut. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a selecta și muta mai multe coloane.
Schimbați coloanele în Excel: sortați și filtrați
Altă cale puteți schimba coloanele folosind Sortați și filtrați opțiune. Pentru a încerca această metodă, trebuie să aveți un rând gol deasupra coloanelor. Dacă nu aveți asta, puteți insera cu ușurință un rând gol, plasând cursorul pe număr și făcând clic dreapta. Alegeți opțiunea de inserare și va fi inserat un nou rând.
După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, coloanele nu sunt în ordinea în care ar trebui să fie, cu orașul mai întâi și numele în a treia coloană. Pentru a le rearanja, numerotați coloanele în ordinea în care doriți să apară. De exemplu, să presupunem că vrei primul nume, al doilea adresa, al treilea oraș, statul al patrulea, numărul de telefon al cincilea și ultimul e-mail.
După ce coloanele sunt numerotate, faceți clic pe Fila Acasă în partea de sus și faceți clic Sortați și filtrați. Alege Sortare personalizată, urmat de Opțiuni buton. Dacă nu vedeți această fereastră, asigurați-vă că este selectat tot ceea ce doriți să mutați, inclusiv rândul adăugat.
În fereastra Sortare (după ce ați făcut clic pe butonul de opțiuni), selectați opțiunea Sortare de la stânga la dreapta și faceți clic pe OK. În opțiunea Sortare după, faceți clic pe meniul drop-down și alegeți Rândul 1. De asemenea, asigurați-vă că meniul de comandă este setat de la cel mai mic la cel mai mare. Această ultimă opțiune va fi setată implicit la aceasta, dar dacă vedeți că nu este, vă rugăm să o schimbați.
Pentru a aplica ceea ce ați ales, faceți clic pe OK, iar coloanele vor fi sortate în ordinea în care le-ați introdus.
Plasați cursorul pe 1 și faceți clic dreapta > Șterge pentru a elimina rândul în care ați pus numerele. Rândul va dispărea. Aceasta este o metodă prin care cu siguranță vei muta acele coloane.
Încercați funcția Choose
A treia metodă puteți utiliza pentru a vă rearanja coloanele Excel este funcția Alegeți. Faceți clic pe o celulă din zona în care doriți să puneți coloanele nou aranjate. Introduce: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) și apăsați introduce.
(A1:E14,1,4,3,2) este folosit ca exemplu aici; pentru ca acesta să se aplice la foaia de lucru Excel, schimbați-o astfel încât prima parte a formulei să acopere celulele în care puneți datele și, după aceea, introduceți numerele coloanelor în ordinea în care doriți apărea.
De exemplu, am vrut să apară prima coloana 1, urmată de 4,3,2. A2:E14 sunt celulele care au fost preluate de datele mele. Puteți adăuga aceste informații folosind și mouse-ul pentru a evidenția datele pe care doriți să le includeți.
Lectură suplimentară
Atâta timp cât vorbim despre Excel, dacă sunteți interesat și de acest lucru inserarea unei foi Excel într-un document Word, iată pașii de urmat. Poate fi enervant pentru unii pt Excel pentru a deschide într-o fereastră mică; dacă vrei să schimbi asta, iată cum o poți face. Pierderea unui fișier Excel poate fi devastatoare, dar iată cum poți activați salvarea automată pe Windows, Mac și iPad astfel încât să nu pierzi niciodată un fișier. De asemenea, dacă trebuie exportați contactele Outlook în Excel, iată două moduri de a face asta. Dacă trebuie să căutați un alt subiect, rețineți că puteți utiliza oricând bara de căutare din partea de sus.
Concluzie
Poate fi consumator de timp atunci când doriți să mutați anumite coloane, dar cu sfaturile menționate în acest ghid, le puteți muta rapid. Pe rând, veți arăta tuturor cât de bun sunteți la Excel, iar alții vă pot cere chiar să le arătați cum să o facă. Care metodă a fost mai simplă de utilizat? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.