În vremurile mașinilor de scris, a face o greșeală când tastați putea fi destul de problematică - așa a fost mult mai greu să corectezi o eroare tipărită pe hârtie decât să corectezi una făcută în timp ce tastezi pe a calculator.
De fapt, corectarea unei greșeli de tipar în Microsoft Word este una dintre cele mai ușor și mai utile funcții de accesat. Există două moduri de a face acest lucru - prin intermediul comenzii rapide de la tastatură și prin controlul meniului.
Anulați comanda rapidă de la tastatură
Pentru a utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a anula o greșeală pe care ați făcut-o, apăsați pur și simplu Ctrl + Z (Cmd + Z pe un Mac) de pe tastatură. Ultimul lucru pe care l-ați editat va fi anulat. Puteți face acest lucru de mai multe ori la rând, dar există o limită a cât de mult puteți anula. Dacă ați apăsat Ctrl + Z de prea multe ori, puteți merge din nou înainte cu un pas de lucru.
Refaceți comanda rapidă de la tastatură
Apăsați Ctrl + Y (Cmd + Y pe un Mac) de pe tastatură. Dacă ați anulat trei editări și apăsați Ctrl + Y, Word va reface cea mai devreme acțiune anulată. Dacă doriți să anulați doar unii dintre pașii dvs., dar nu și pe alții, va trebui să anulați oricât de mulți sunt necesari și să îi refaceți manual pe ceilalți - Word nu vă permite să alegeți și să alegeți.
Anulați/Refaceți prin meniu
Cealaltă opțiune de a folosi funcțiile de anulare și refacere din Word este prin bara de meniu de sus. Acolo, veți vedea două săgeți - una înapoi și una înainte. Dacă nu ați folosit recent funcția de anulare, săgeata înainte este o funcție de repetare. Dacă faceți clic pe el, orice ați făcut ultimul (de exemplu, tastarea unui anumit cuvânt) se va repeta din nou. Dacă ați folosit funcția de anulare, butonul se va schimba în butonul de refacere.
Butonul de anulare are și un meniu derulant. Aici, puteți selecta exact cât de departe doriți să mergeți cu un singur clic, dar tot nu puteți alege ce editări să anulați și pe care să lăsați. Va trebui fie să utilizați funcția de refacere, fie să repetați manual celelalte modificări.