Dacă utilizați atât Trello, cât și Google Calendar pentru a vă urmări zilnic sarcinile de lucru, trebuie să vă asigurați că sincronizarea datelor funcționează corect.
Dacă Trello Calendar nu se sincronizează cu Google Calendar, este posibil să pierdeți evidența anumitor evenimente, să pierdeți întâlniri sau termene importante și așa mai departe. După cum puteți vedea, funcția de sincronizare a calendarului este crucială atunci când vine vorba de productivitate.
⇒ Notă importantă:
Editările și modificările pe care le faceți în Trello nu vor fi vizibile instantaneu pe Google Calendar. Deși nu există o confirmare oficială din partea Google, Trello estimează că feedul Google Calendar este actualizat o dată pe zi. Deci, poate că acea întârziere pe care ați observat-o nu este o problemă de sincronizare până la urmă.
Cum să remediați problemele de actualizare a Trello și Google Calendar
Conectați din nou calendarele
În primul rând, asigurați-vă că ați conectat corect calendarele Trello și Google.
- Accesați meniul plăcii și activați pornirile dacă nu ați făcut-o deja
- Navigheaza catre Power ups → derulați în jos la Power-U-uri esențiale
- Selectați Calendar → Editați setările de pornire
- Activați sincronizarea calendarului Trello
- Copiați adresa URL din feedul iCalendar
- Lansați Google Calendar, faceți clic pe Setări
- Selectați Adăugați calendar în panoul din dreapta
- Selectați De la URL și inserați adresa URL iCalendar pe care ați copiat-o din Trello
- Loveste Adăugați calendar opțiune.
Deschideți din nou Google Calendar și accesați Alte calendare. Asigurați-vă că calendarul dvs. Trello este vizibil în Google Calendar.
Utilizați Cronofy pentru Trello
Procesul de sincronizare poate dura uneori mult timp. Motivul principal este că Google își ia timpul când vine vorba de a face ping la server pentru a obține cele mai recente actualizări.
Ca o soluție, puteți utiliza Cronofy pentru Trello. Acest instrument terță parte accelerează procesul de sincronizare între plăcile dvs. Trello și calendarul dvs.
Instrumentul acceptă sincronizarea bidirecțională, astfel încât actualizările să apară rapid în calendarul dvs. Este un instrument excelent pentru gestionarea termenelor limită pentru a vă asigura că nu vă pierdeți termenele limită.
Dacă sunteți interesat să verificați Cronofy, îl puteți utiliza ca o pornire oficială Trello.
Notă: Unii utilizatori sunt îngrijorați de cantitatea de informații pe care o poate accesa Cronofy. Dacă confidențialitatea datelor este o chestiune foarte importantă pentru dvs., țineți cont de acest detaliu.
Actualizați Trello
Dacă utilizați și o aplicație autonomă Trello pe dispozitivul Android sau iOS, verificați dacă există actualizări.
Deschideți Play Store sau App Store, căutați Trello și atingeți Actualizați butonul dacă există unul.
Rularea versiunilor învechite de aplicație Trello pe mobil poate cauza probleme de sincronizare a calendarului pe toate dispozitivele dvs.
Utilizați o aplicație de calendar partajată
Dacă această problemă de sincronizare a calendarului vă paralizează cu adevărat fluxul de lucru, puteți trece la o aplicație de calendar partajată. Desigur, dacă alegeți să utilizați această soluție, poate fi necesar să investiți câteva minute suplimentare în planificarea calendarului și programarea diferitelor sarcini.
Dar măcar vei avea totul într-un singur loc. Apoi puteți partaja calendarul membrilor echipei și colegilor dvs.
Unele dintre cele mai bune aplicații de calendar pentru colaborarea în echipă includ Asana (integrarea Trello-Asana este acceptată), Teamup, Calendly sau Teamweek.