Cât de des ați încercat să trimiteți un atașament de e-mail doar pentru a vi se spune că este prea mare? Poate ați încercat să atașați mai multe lucruri deodată și ați primit o eroare, fiind nevoit să trimiteți mai multe e-mailuri separate doar pentru a trimite totul la destinatar? Poate fi înnebunitor, știu. Am avut de-a face cu asta uneori, la fel ca tine. Din fericire, sunt un tocilar de cercetare și am găsit mai multe metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a obține acele date prețioase acolo unde trebuie. Să ne aruncăm și să discutăm despre unele dintre preferatele mele!
Opțiunea 1 - Comprimați fișierele
Aceasta este una dintre cele mai rapide și mai ușoare moduri de a atașa fișiere mari la un e-mail. Arhivarea fișierelor înseamnă pur și simplu că dimensiunea lor este redusă (comprimată) și toate sunt adăugate într-un folder. Niciuna dintre date nu se pierde în timpul compresiei. Informațiile redundante din textul, fotografiile sau videoclipurile dvs. sunt reduse în iterații mult mai ușor de gestionat. Odată ce receptorul dezarhivează folderul creat, totul este restaurat la dimensiunea de când era - exact așa cum l-ați creat sau l-ați partajat pentru început.
După cum am spus, crearea unui folder arhivat este extrem de rapidă.
- Selectați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în folderul zip ținând apăsată tasta CTRL (în Windows) și făcând clic pe fiecare fișier.
- Odată ce toate fișierele sunt selectate, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și treceți cursorul peste unde scrie "Trimite catre". Alegeți a doua opțiune din listă: „Dosar comprimat (zip)”
- De îndată ce faceți clic pe această opțiune, noul folder arhivat va fi creat în locul în care se aflau fișierele dvs. Veți observa că fișierele originale sunt încă acolo.
- Observați că folderul nou creat este gata pentru a adăuga un nume pe care îl alegeți. În cazul în care faceți clic accidental de pe el, puteți face clic dreapta pe noul folder zip și alegeți „Redenumiți”.
- Reveniți la e-mailul dvs. și atașați noul dosar arhivat la fel ca orice alt fișier și trimiteți-l!
Opțiunea 2 – Trimiteți fișiere prin Dropbox
Dropbox este un instrument uimitor. Puteți stoca toate fotografiile, videoclipurile și fișierele în mod privat - gratuit până la 2 GB! De asemenea, puteți crea dosare partajate în care invitați pe oricine alegeți să vadă sau să editeze lucrurile pe care le-ați ales. Să aruncăm o privire la cum să facem asta!
- Îndreptați-vă spre Dropbox și creați-vă contul gratuit și apoi selectați „Dosar partajat nou” pe partea dreaptă.
- Creați un dosar nou sau utilizați unul existent (dacă erați deja membru Dropbox.)
- Selectați „Aș dori să creez și să partajez un dosar nou”.
- Denumiți-vă folderul și introduceți adresele de e-mail ale celor cărora le trimiteți fișierele. Alegeți dacă doriți să li se permită să editeze lucruri din dosar (editați, ștergeți, comentați și adăugați la orice fișier din dosar). În cele din urmă, adăugați un mesaj dacă doriți să explicați ce este în dosar și de ce îl partajați cu ei.
- Acum este timpul să adăugați fișierele, fotografiile sau videoclipurile. Le puteți trage și plasa în dosar și se vor încărca automat. Sau, accesați fiecare fișier separat, faceți clic dreapta pe el și alegeți "Copie." Apoi, faceți clic dreapta oriunde în folderul Dropbox și alegeți "Pastă." Ultima opțiune pe care o puteți folosi este să faceți clic "Încărca fișiere" în partea dreaptă a ecranului. Alegeți fișierele și apoi Dropbox vă va întreba în ce folder să le plasați. Asigurați-vă că alegeți folderul pe care tocmai l-ați creat.
- Odată ce fișierele dvs. au fost adăugate, un e-mail a fost deja trimis destinatarilor și aceștia au acces imediat. Cu toate acestea, mai aveți câteva lucruri pe care le puteți face pentru fiecare fișier individual. În partea dreaptă a liniei cu numele fișierului, veți vedea trei puncte. Faceți clic pe acesta pentru a vedea caseta derulantă cu opțiuni. Puteți partaja acel fișier cu mai multe persoane, îl puteți descărca din nou pe dispozitiv, puteți adăuga comentarii, îl puteți redenumi, îl puteți șterge și multe altele.
Cam despre asta e! Acum ați creat cu succes un dosar în contul dvs. Dropbox gratuit, ați adăugat fișiere și le-ați partajat cu persoana/cele alese.
Opțiunea 3 – Partajați fișiere mari utilizând Sharefile
Sharefile este un serviciu cu plată, folosit mai ales în setările de afaceri. Cu toate acestea, există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile în care nu este nevoie de un card de credit. Site-ul a fost creat de Citrix. Această companie a lansat software de înaltă calitate de mulți ani și personal vă promit că este sigur și minunat.
Îndreptați-vă spre Sharefile site-ul și creați-vă contul gratuit înainte de a începe. Vi se va cere apoi site-ul companiei dvs., industria și un număr de telefon. După aceasta, vi se va trimite un e-mail de verificare în care va trebui să faceți clic pentru a vă conecta pentru prima dată. Odată autentificat, îți vei confirma informațiile personale, vei alege o întrebare secretă și vei seta o parolă.
În acest moment, veți fi pe pagina dvs. personală de pornire. Veți observa că există tutoriale în partea din stânga jos a acestei pagini, astfel încât să puteți găsi mai multe modalități de a utiliza acest serviciu special. Caseta din stânga sus este locul unde vor apărea fișierele pe care le încărcați, lângă ea sunt comenzi rapide pentru a partaja sau a solicita fișiere și multe altele. În partea stângă a paginii, puteți accesa folderele și multe altele.
Evident, primul lucru pe care îl veți face este să adăugați fișiere. Selectează "Distribuie fisiere" opțiunea din caseta de comenzi rapide. Aici, vi se oferă patru lucruri din care să alegeți: E-mail cu ShareFile, Obțineți un link (pentru a trimite prin e-mail, mesaj instantaneu sau chiar text), Feedback și Aprobare și Trimitere pentru semnătură. Selectați „E-mail cu ShareFile”.
Când se deschide această pagină, veți vedea că trebuie să adăugați e-mail-urile destinatarului/e-lor în stânga, urmate de o linie de subiect și un mesaj. Apoi, în dreapta veți adăuga fișierul/fișierele pe care doriți să le trimiteți. Asta e tot ce este, oameni buni! Când sunteți mulțumit de informațiile din dreapta și toate fișierele, videoclipurile și/sau fotografiile dvs. au fost adăugate, faceți clic pe butonul albastru. "Trimite" butonul din partea stângă jos a paginii.
Există multe alte lucruri pe care le puteți alege să le faceți cu ShareFile la care nu voi intra în acest moment. După cum am menționat mai sus, există tutoriale utile pe site pe care puteți alege să le utilizați pentru a vă ajuta să înțelegeți pentru ce alte lucruri poate fi folosit site-ul.
Opțiunea 4 – Trimiterea fișierelor mari utilizând Google Drive
Ultima metodă despre care voi vorbi este utilizarea Google Drive. Sunt șanse să utilizați deja acest instrument fenomenal.
- În partea de sus a paginii, dați clic pe săgeata derulantă de lângă locul unde scrie „Discul meu”. Dacă nu ați încărcat deja fișierele de care veți avea nevoie, vă rugăm să alegeți acea opțiune și să faceți acest lucru acum. După ce sunt toate localizate în Drive, alegeți "Dosar nou".
- Denumiți-vă folderul și apoi faceți clic pe "Crea" butonul, apoi denumiți folderul.
- Faceți clic dreapta pe un fișier pe care doriți să-l adăugați în noul folder, alegeți „Mutați la” și apoi plasați cursorul pe „Discul meu” Faceți clic pe săgeata din dreapta și selectați folderul pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe albastru „Mutați-vă aici” buton.
- După ce ați terminat de mutat fișierele, faceți dublu clic pe numele folderului chiar sub acele fișiere pentru a-l deschide. Le vei vedea listate acolo.
- Dacă mai aveți fișiere pe computer care nu au fost încă încărcate pe care trebuie să le partajați, este simplu de făcut. Faceți clic dreapta în dosarul dvs. Alege "Încărca fișiere" apoi navigați și selectați ceea ce aveți nevoie.
- Când aveți tot ce aveți nevoie pentru a partaja în dosarul dvs., faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă numele folderului din partea de sus a paginii. Alege "Acțiune".
- Adăugați adresa de e-mail a persoanei cu care trebuie să le partajați și selectați butonul de trimitere!
Acum ți-ai partajat cu succes documentele importante, videoclipurile amuzante sau fotografiile apreciate din Google Drive.
De ce alte metode de partajare a fișierelor ați folosit sau ați auzit? Există cineva de care aveți nevoie de ajutor pentru a afla cum să utilizați? Ca întotdeauna, anunțați-mă în comentarii și voi face tot posibilul să intru și să vă salvez.
Partajare fericită de fișiere!