Știați că un angajat mediu de birou primește peste 100 de e-mailuri în fiecare zi? Dacă nu filtrezi aceste mesaje și nu le plasezi în categoria potrivită, în curând te vor copleși. Foarte puține e-mailuri sunt de fapt importante sau urgente și necesită acțiuni imediate. Cele mai multe dintre ele sunt pur și simplu e-mailuri informaționale pe care le puteți parcurge rapid pentru a prelua ideea principală.
Gestionarea eficientă a e-mailurilor primite vă permite crește-ți productivitatea prin a nu vă concentra atenția asupra mesajelor neimportante sau redundante. Haideți să descoperim cum să etichetăm automat e-mailurile în Gmail.
Cum etichetez automat e-mailurile în Gmail?
Etichetele vă ajută să filtrați automat mesajele primite și să le plasați în categoria potrivită. Puteți folosi această metodă simplă pentru a vă menține cutia poștală dezordine și ușor de gestionat. De exemplu, puteți crea o categorie „Citiți mai târziu” pe care o puteți utiliza pentru a eticheta toate e-mailurile care nu sunt urgente, cum ar fi buletine informative sau mementouri de întâlnire.
În primul rând, trebuie să creați o etichetă. Apoi, trebuie să creați automat un filtru aplică eticheta pe care tocmai ați creat-o. Este atat de simplu.
Cum se creează etichete în Gmail
- Mergi la Gmail, și selectați Setări.
- Apoi faceți clic pe Vedeți toate setările.
- Selectează Etichete fila.
- Derulați în jos la Etichete, și selectați Creați o nouă etichetă.
- Introduceți numele etichetei și apăsați pe Crea buton.
Apropo, puteți crea și subdosare pentru etichetele dvs. principale făcând clic pe Cuib etichetă sub.
Cum se creează filtre și se aplică etichete
- Mergi la Setări Gmail, și selectați Vedeți toate setările.
- Selectați Filtre și adrese blocate.
- Apoi faceți clic pe Creați un filtru nou buton.
- Introduceți termenii pe care doriți să îi folosească Gmail atunci când filtrați mesajele.
- Verifică Aplicați eticheta caseta de selectare și selectați eticheta pe care doriți să o utilizați.
- Loveste Creați un filtru butonul pentru a salva filtrul.
⇒ Notă rapidă: Dacă nu sunteți interesat de o anumită categorie de e-mailuri, să spunem e-mail-uri promoționale, cea mai bună abordare este să pur și simplu ștergeți-le. Nu vă obosiți să le trimiteți într-un folder sau categorie specială. Păstrați-o simplă și scăpați de ele rapid sau blocați-le automat.
Concluzie
Pentru a eticheta automat e-mailurile în Gmail, mai întâi, trebuie să vă creați etichetele. Apoi, creați un filtru pentru a vă aplica automat etichetele. Folosiți etichete și filtre pentru a vă menține cutia poștală dezordonată și concentrați-vă asupra lucrurilor importante.
Ce sfaturi și trucuri folosiți pentru a gestiona mai bine e-mailurile primite? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.