Un ghid complet pentru aplicația de comenzi rapide încorporate pe macOS

O aplicație capabilă a ajuns la macOS. Nu durează mult pentru a înțelege logica din spatele construirii comenzilor rapide, iar asta o vom detalia mai jos.

Ne bazăm pe tehnologie pentru a ne ușura viața, pentru a lua scurtături și pentru a evita rutele mai lungi. Dar chiar și prin utilizarea tehnologiei, există modalități de a ne simplifica și mai mult fluxurile de lucru, indiferent dacă suntem elevi sau angajati. Shortcuts este o aplicație de la Apple care a fost introdusă pentru prima dată în iOS 12. Această aplicație extraordinar de capabilă a ajuns în sfârșit la Mac -- prin macOS Monterey actualizare -- permițându-vă să utilizați comenzi rapide pe computer.

Inițial, Shortcuts era o aplicație terță parte numită Workflow. După cum sugerează atât numele anterioare, cât și cele actuale, este o aplicație concepută pentru a compila o serie de acțiuni grupate într-un singur buton. Apple a achiziționat în cele din urmă această aplicație și a redenumit-o Comenzi rapide -- adăugând privilegii la nivel de sistem și funcții mai avansate în acest proces. Ceea ce este atât de grozav este că oricine îl poate folosi -- începători și utilizatori cu putere deopotrivă. Există acțiuni care necesită aproape zero experiență în materie și altele care vor cere niște abilități suplimentare.

Prima privire la Comenzi rapide pe macOS

La lansarea aplicației pe Mac, veți observa o diferență majoră în comparație cu omologul său iOS -- Automatizare fila lipsește. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu Automatizare fila sau scopul acesteia, este o secțiune care declanșează anumite comenzi rapide bazate pe anumite condiții prealocate. Aceste condiții pot fi ora din zi, starea DND, nivelul bateriei, conectivitate Bluetooth/Wi-Fi, detectarea etichetelor NFC etc.

Deci, ori de câte ori iPhone-ul dvs. detectează una dintre aceste condiții, va declanșa comanda rapidă specificată pentru dvs. Nu trebuie să interacționați deloc cu telefonul - cel puțin în unele cazuri.

Este greu de spus de ce Automatizare fila este inexistentă pe macOS - având în vedere că există o mulțime de condiții pe care Mac le-ar putea suporta. În afară de NFC, CarPlay și poate încă câteva acțiuni, macOS poate suporta teoretic condițiile de automatizare disponibile pe iOS. Încă nu se știe dacă Apple îl va adăuga într-o actualizare viitoare. Va trebui să așteptăm și să vedem ce se întâmplă pe drum.

Înapoi la ecranul principal Comenzi rapide pe macOS. Vei fi întâmpinat de Galerie fila, depășind Scurtaturile mele și Foldere secțiuni. Scurtaturile mele este împărțit în șapte categorii diferite:

  • Toate comenzile rapide
  • Modificat recent
  • Recent Run
  • Partajați foaia
  • Apple Watch
  • Acțiuni rapide
  • Bară de meniu

The Foldere secțiunea conține orice foldere pe care le creați personal pentru a clasifica sau grupa comenzile rapide individuale.

Galeria de comenzi rapide pe macOS

Galeria este un loc minunat pentru a începe explorarea comenzilor rapide ca un nou venit, fiind astfel prima secțiune din aplicație. Este o colecție de comenzi rapide, grupate în funcție de diferitele funcționalități și categorii. Aceste grupuri includ:

  • Comenzi rapide pentru pornire: cele foarte simple, dar la îndemână, cum ar fi trimiterea unui mesaj cu cea mai recentă fotografie cuiva.
  • Comenzi rapide pentru accesibilitate: concentrat în principal asupra sănătății și situațiilor de urgență, cu comenzi rapide, cum ar fi trimiterea unui mesaj și informații despre locație către persoanele de contact de urgență sau urmărirea medicamentelor.
  • Grozav cu Siri: comenzi rapide care pot fi utile hands-free, prin Siri. Această colecție include o comandă rapidă care îi cere lui Siri să vă spună vremea și timpul de călătorie până la serviciu, pe lângă redarea unui podcast.
  • Comenzi rapide minunate pentru widget-uri: convenabil de accesat prin widgetul aplicației Comenzi rapide, cum ar fi Redați întregul album curent scurtătură.
  • Partajați comenzi rapide pentru foi: aceste comenzi rapide se concentrează pe salvarea, partajarea sau editarea conținutului pe care îl vizualizați. Unele dintre comenzile rapide includ editarea unei pagini web Safari, transformarea unei pagini web într-un PDF și adăugarea unei cărți la lista de dorințe.
  • Comenzi rapide pentru Apple Music: pentru tot ceea ce Apple Music. Deschideți playlisturi de gen, redați un artist, împărtășiți-vă săptămâna în muzică și multe, multe altele.
  • Comenzi rapide pentru partajare: de la Mail la Twitter și Instagram. Aceste comenzi rapide vor face un pic mai ușoară partajarea conținutului cu alții, cum ar fi Captură de ecran AirDrop scurtătură.

Galeria include, de asemenea, mai multe colecții, în mare parte concentrate pe productivitate. Acestea includ Terminați lucrurile, Organizeaza-te, Lucrați de oriunde, și mai mult de o duzină.

Odată ce ați explorat Galerie și comenzile rapide ale acesteia, puteți începe să vă construiți propria dvs. Nu durează mult pentru a înțelege logica din spatele lor și vom detalia totul mai târziu.

Comenzile mele rapide pe macOS

Toate comenzile rapide

captură de ecran a secțiunii mele de comenzi rapide din aplicația de comenzi rapide pe macos

Această secțiune include toate comenzile rapide pe care le-ați adăugat sau create în aplicația Comenzi rapide. Există un semn plus în dreapta sus care vă permite să creați noi comenzi rapide de acolo. De asemenea, puteți schimba vizualizarea de la miniatură la listă și invers. O bară de căutare este plasată în partea dreaptă, facilitând căutarea unei anumite comenzi rapide pe care o cunoașteți numele.

Modificat recent

captură de ecran a secțiunii modificate recent din aplicația de comenzi rapide pe macos

Această secțiune afișează comenzile rapide pe care le-ați modificat recent. Menționează în partea de sus când a avut loc ultima modificare și sunt sortate în consecință.

Recent Run

captură de ecran a secțiunii executate recent din aplicația de comenzi rapide pe macos

Similar cu secțiunea anterioară, aceasta afișează comenzile rapide pe care le-ați rulat recent. Menționează în partea de sus când au fost declanșate ultima dată și sunt sortate în consecință.

Partajați foaia

captură de ecran a secțiunii de partajare a foii din aplicația de comenzi rapide pe macos

Această secțiune listează comenzile rapide care acceptă și apar în foaia de partajare a iOS și iPadOS - nu macOS. Deoarece aplicația Comenzi rapide oferă sincronizare cu iCloud, veți putea vedea care dintre comenzile rapide acceptă această setare pe iPhone/iPad, chiar de pe Mac.

Apple Watch

captură de ecran a secțiunii Apple Watch din aplicația de comenzi rapide pe macos

watchOS 7 a adăugat posibilitatea de a rula comenzi de Comenzi rapide chiar de la încheietura mâinii. Această secțiune arată care dintre comenzile rapide au fost sincronizate cu ceasul dvs.

Acțiuni rapide

captură de ecran a secțiunii Acțiuni rapide din aplicația de comenzi rapide pe macos

Această secțiune arată comenzile rapide pe care le-ați adăugat la Finder și Meniul Servicii, prin setările de creare a comenzilor rapide.

Bară de meniu

captură de ecran a secțiunii barei de meniu din aplicația de comenzi rapide pe macos

Această secțiune afișează comenzile rapide pe care le-ați adăugat în bara de meniu a Mac-ului dvs. pentru un acces ușor.

Foldere

captură de ecran a secțiunii foldere din aplicația de comenzi rapide pe macos

După cum am menționat mai devreme, Folders este locul în care locuiesc propriile grupuri pentru a vă clasifica mai bine comenzile rapide. Puteți crea câte foldere doriți, iar acestea se vor sincroniza cu dispozitivele dvs. iDevice, atâta timp cât aveți iCloud Sync activat.

Comenzi rapide Preferințe pe macOS

Înainte de a începe să vă creați propriile comenzi rapide, este o idee bună să parcurgeți preferințele și să le personalizați după cum doriți.

General

captură de ecran a preferințelor generale în aplicația de comenzi rapide pe macos

Sub General, veți putea comuta iCloud Sync. Acest lucru vă va menține actualizate comenzile rapide pe toate dispozitivele dvs. iDevice. Veți găsi și un Partajare privată opțiune care le permite persoanelor de contact să partajeze direct cu dvs. comenzi rapide. Cu toate acestea, Apple vă avertizează că nu poate verifica dacă comenzile rapide primite sunt sigure sau nu. Utilizați pe propriul risc, practic.

captură de ecran a preferințelor barei laterale în aplicația de comenzi rapide pe macos

Bara laterală preferințele vă permit să afișați sau să ascundeți anumite secțiuni și dosare din bara laterală a aplicației.

Avansat

captură de ecran a preferințelor avansate în aplicația de comenzi rapide pe macos

Avansat preferințele includ setări avansate pentru utilizatorii mai experimentați. Dacă sunteți încă nou la Comenzi rapide și totul pare prea confuz, vă sfătuim să lăsați preferințele avansate așa cum sunt - dezactivate. Puteți experimenta cu ele în cele din urmă, odată ce vă familiarizați mai bine cu modul în care funcționează totul.

Comenzi rapide pe macOS

Acum, secțiunile principale au fost explicate în profunzime, este timpul să cercetăm procesul real de creare a comenzilor rapide!

Creare

captură de ecran a procesului de creare a comenzilor rapide pe macos

Începeți făcând clic pe La care se adauga semn în partea dreaptă sus a Scurtaturile mele secțiune. Va apărea o pânză goală. Aici veți construi prima comandă rapidă. Trebuie să îi dați un nume și, opțional, să schimbați pictograma implicită. Acestea pot fi realizate prin setările de personalizare din stânga sus a pânzei.

Există 15 culori pentru pictograme din care puteți alege, dar pictogramele reale sunt câteva zeci. Animale, oameni, personaje fictive, electrocasnice, lista de icoane este nesfârșită. Este aproape garantat că veți găsi unul care se potrivește cu tema comenzii rapide. Odată ce ai dat o identitate comenzii rapide, vei observa a Bună, Siri, [nume scurtătură] frază sub numele ei. Acest lucru se datorează faptului că puteți declanșa comenzi rapide prin Siri, nu numai făcând clic fizic pe un buton.

În partea dreaptă a pânzei, veți găsi două butoane -- Biblioteca de acțiuni și Detalii scurtătură.

Biblioteca de acțiuni

Aici începe magia. În această secțiune, există două file principale - Categorii și Aplicații. Primul este implicit la Sugerat opțiunea, care sugerează o listă de acțiuni pe care este posibil să doriți să le adăugați la pânza dvs.

Alte opțiuni includ Toate acțiunile, care listează fiecare acțiune pe care o puteți adăuga -- Favorite, Documente, Web, etc. Fiecare dintre aceste opțiuni restrânge lista de acțiuni de comandă rapidă pentru a facilita găsirea a ceea ce cauți. Deci, dacă creați o comandă rapidă axată pe muzică, știți că probabil veți găsi majoritatea acțiunilor pe care le căutați sub Mass-media.

Dacă știți ce aplicație oferă acțiunea pe care o căutați, atunci Aplicații fila este unde ar trebui să te îndrepți. De acolo puteți face clic pe aplicația dorită pentru a vedea lista acțiunilor disponibile. Merită menționat că această secțiune include atât aplicații primare, cât și aplicații terță parte care acceptă acțiuni de comenzi rapide.

Detalii scurtătură

captură de ecran a procesului de creare a comenzilor rapide pe macOS 3

Această parte este împărțită în trei secțiuni -- Detalii, Confidențialitate, și Înființat.

The Detalii secțiunea este practic scheletul comenzii rapide. Acolo poți decide unde și în ce condiții ar trebui să apară. Aceste opțiuni includ adăugarea lui la Apple Watch, Share Sheet pe iOS/iPadOS sau în bara de meniu pe Mac.

Sub Confidențialitate, puteți acorda comenzii rapide privilegii speciale, cum ar fi accesul la biblioteca dvs. muzicală. Este destul de similar cu modul în care permisiunile aplicației funcționează pe iOS. La urma urmei, comenzile rapide sunt ca niște mini-aplicații.

În Înființat, poti sa adaugi Importați întrebări în cazul în care intenționați să partajați comanda rapidă cu alții.

Crearea de comenzi rapide pe macOS

După ce ați configurat totul, sunteți gata să începeți să adăugați acțiuni la noua comandă rapidă. Construirea este un proces destul de simplu. Doar trageți și plasați acțiunile într-o ordine cronologică. Odată ce ai lovit Alerga, fiecare va începe să-și facă sarcinile, pe rând. Când o acțiune este efectuată, aceasta trece orice rezultat obținut la următoarea acțiune și așa mai departe, până când se ajunge la sfârșitul comenzii rapide.

În captura de ecran de mai sus, am creat un exemplu de scurtătură pentru potențiala ta rutină de dimineață. Este doar o simplă demonstrație a modului în care funcționează comenzile rapide. În acest caz, comanda rapidă verifică vremea, apoi o rostește cu voce tare. După aceea, redă un podcast din biblioteca dvs. Odată ce podcastul începe redarea, acesta va prelua cele mai recente articole din fluxul RSS preferat și va afișa articolele cu atenție în Quick Look.

Majoritatea acțiunilor au nume care se explică de la sine, așa că a afla ce face fiecare nu ar trebui să fie o provocare. Dezvoltatorii Apple și terți au inclus și descrieri suplimentare pentru cele vagi. Aceste descrieri explică pe deplin ce trebuie să facă o acțiune.

Acum știți cum funcționează logica din spatele comenzilor rapide pe macOS. Poate fi extrem de distractiv să experimentezi, odată ce ai înțeles cu adevărat. Și partea cea mai bună? Vă va economisi timp și efort pe termen lung.


Apelați la aplicația Shortcuts pe macOS? Dacă da, cum vă simplifică fluxul de lucru? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.