Outlook este unul dintre cele mai populare programe de e-mail din lume. Are toate funcțiile pe care ți le-ai putea dori, dar asta poate fi pe cât de confuz, pe atât de util. Prea multe opțiuni pot deveni cu ușurință confuze și s-ar putea să ajungi să te chinui să găsești ceea ce ai nevoie. Căutarea prin istoricul e-mailului este una dintre aceste funcții pe care poate ați trecut-o cu vederea. Iată cum poți utilizați acea funcție de căutare prin atașament.
Deschideți Outlook, apoi faceți clic pe fila Căutare din partea de sus. În acea filă, introduceți termenii de căutare în bara relevantă și apoi selectați butonul „Are atașamente” chiar deasupra acestuia. Acest lucru va filtra orice rezultate care nu includ atașamente și va face mult mai ușor să găsiți documentul și e-mailul pe care îl căutați.
Pentru o căutare mai avansată, puteți chiar să căutați cuvinte în atașamentele reale. Evident, acest lucru funcționează numai pentru anumite tipuri de fișiere, cum ar fi documente text sau PDF-uri, dar vă poate ajuta. Pentru a căuta prin conținutul atașamentelor, selectați „Atașamentul conține” din lista derulantă „Mai multe”. Va apărea apoi o nouă bară de căutare secundară, prin introducerea acesteia, termenul dvs. va fi folosit pentru a filtra în continuare rezultatele căutării căutând în conținutul atașamentelor. Celelalte puncte de meniu din meniul „Mai multe” conțin, de asemenea, opțiuni de filtrare suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a căuta e-mailuri, deși nu sunt toate legate de atașamente.
Sfat: Când trimiteți un e-mail cu un atașament, nu uitați să denumiți fișierele în mod corespunzător, astfel încât destinatarul să știe ce primește. Utilizați nume de fișiere scurte și concise înainte de a atașa fișierul la e-mail. Pentru a face asta, faceți clic pe pictograma agrafă din ecranul Scriere e-mail și apoi selectați fișierele pe care doriți să le atașați. Ar trebui să atașați întotdeauna toate fișierele relevante înainte de a scrie e-mailul - În acest fel, vă puteți asigura că nu uitați să le atașați înainte de a trimite e-mailul!