Adobe Acrobat este acum profund integrat cu Microsoft Teams, făcând posibilă deschiderea, comentarea și exportul PDF-urilor fără a schimba aplicațiile.
Microsoft și Adobe fac mai ușor ca niciodată partajarea și lucrul la fișiere PDF folosind Microsoft Teams datorită aplicației Acrobat actualizate pentru Teams. Similar cu versiunea autonomă a Adobe Acrobat, această aplicație vă permite să vizualizați, să comprimați, să organizați, să exportați, și comentați PDF-urile, dar acum puteți face totul direct în Teams, fără a fi nevoie să comutați contexte.
Aplicația Adobe pentru echipe nu este complet nouă și primește frecvent funcții noi. Cu cea mai recentă actualizare, puteți seta aplicația Adobe Acrobat ca implicită pentru deschiderea fișierelor PDF, astfel încât acestea să se deschidă întotdeauna instantaneu în aplicația Acrobat din cadrul Teams, în loc să alegeți aplicația Acrobat de fiecare dată când încercați să deschideți o fişier. Deoarece documentele sunt partajate și deschise în aceeași aplicație pe care o utilizați deja pentru a comunica, colaborarea este mult mai ușoară.
Aplicația Adobe Acrobat extinde foarte mult capacitățile Teams atunci când vine vorba de fișiere PDF. Fără el, echipele pot vizualiza fișiere PDF, dar asta este tot. Adobe adaugă posibilitatea de a lăsa comentarii la fișierele PDF, de a le exporta într-un format diferit, de a adăuga sau de a elimina pagini dintr-un PDF și de a le comprima pentru a economisi spațiu. Vizualizarea și comentarea PDF-urilor este posibilă fără un plan Adobe Acrobat plătit, dar funcțiile mai avansate necesită un cont Adobe Acrobat Standard sau Pro.
Pentru a vă păstra datele în siguranță, documentele încărcate prin Teams sunt stocate doar pe serverul Adobe Creative Cloud din regiunea dvs. pentru până la la 24 de ore, în timp ce versiunile finalizate după revizuiri sunt stocate în serverul original OneDrive sau SharePoint de la care provin.
Pentru a utiliza aplicația Adobe Acrobat, administratorul IT din organizația dvs. va trebui să activeze aplicația folosind centrul de administrare Teams. Microsoft și Adobe lucrează, de asemenea, pentru a facilita implementarea aplicației Acrobat în Teams.
Sursă: Microsoft, Chirpici