Știați că vă puteți întoarce rapid E-mailuri Outlook în sarcini? Dacă șeful tău te bombardează în mod constant cu sarcini noi prin e-mail, nu ezitați să folosiți acest sfat de productivitate. Puteți adăuga acele sarcini la lista de sarcini cu un singur clic.
Cum să convertiți e-mailurile Outlook în sarcini
Mai întâi, conectați-vă la Outlook Live. Apoi, faceți clic pe Pictograma To-Do. Vă rugăm să selectați e-mailul pe care doriți să îl transformați într-o sarcină și trageți-l în Adăugați ca sarcină zonă.
Subiectul e-mailului devine titlul sarcinii dvs. Corpul e-mailului devine detaliile sarcinii. Și aceasta este frumusețea acestei metode. Nu trebuie să reintroduceți manual întregul corp de e-mail. Outlook se va ocupa de asta.
Pentru a adăuga detalii suplimentare despre sarcină, faceți clic pe Gestionați toate sarcinile. Această opțiune este vizibilă în colțul din dreapta jos al ecranului. Faceți clic pe el pentru a deschide pagina To-Do Live.
Faceți clic pe sarcină pentru a deschide opțiuni suplimentare. Puteți adăuga manual data de începere și data de încheiere pentru sarcina respectivă. Desigur, puteți, de asemenea, să curățați detaliile sarcinii eliminând informațiile neesențiale. Păstrați descrierea scurtă și simplă.
De asemenea, puteți enumera pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a finaliza sarcina. Sau setați un memento pentru a vă asigura că respectați termenul limită pentru sarcina respectivă. În plus, puteți alege o categorie și adăugați fișiere atașate legate de sarcina respectivă.
Puteți deschide oricând e-mailul original făcând clic pe Deschideți în Outlook link din vizualizarea detaliată a sarcinii.
Cum se creează sarcini din e-mailuri semnalate
O altă metodă constă în crearea de sarcini din e-mailurile semnalizate. Dacă utilizați aplicația autonomă Outlook, faceți clic pe Pictograma To-Do.
Dacă utilizați Outlook în browser, accesați Pagina To-Do Live și faceți clic pe E-mail marcat (panoul din stânga). Outlook va transforma automat e-mailurile semnalate în sarcini.
Rețineți că puteți utiliza această opțiune numai pentru e-mailurile semnalate în ultimele 30 de zile. În plus, există un număr maxim de 100 de e-mailuri marcate pe care le puteți transforma în sarcini.