Cele mai recente actualizări din Google Docs aduc eficiență sporită și capabilități de gestionare a documentelor.
După săptămâna trecută Anunțuri Google IO, Google lansează acum actualizări pentru Google Docs, oferind utilizatorilor capacități îmbunătățite de creare și gestionare a documentelor. Printre completările notabile se numără două funcții care schimbă jocul: blocuri personalizate și extindere. Aceste noi funcționalități sunt concepute pentru a eficientiza fluxurile de lucru, pentru a crește productivitatea și pentru a îmbunătăți organizarea documentelor. Cu blocuri personalizate și extindere, utilizatorii pot debloca noi niveluri de eficiență și flexibilitate în experiența lor de editare a documentelor.
Într-o postare pe blog, Google a detaliat modul în care blocurile personalizate le permit utilizatorilor să salveze și să refolosească blocuri de text, tabele și jetoane ca componente reutilizabile. Cu această funcționalitate, utilizatorii pot crea șabloane pentru lansări de proiecte, lansări de produse sau fragmente de cod sau text utilizate în mod obișnuit în cadrul organizațiilor lor.
În loc să petreacă timp modificând blocurile existente sau căutând șabloane utilizate frecvent, utilizatorii își pot salva fragmentele sau documentele întregi ca blocuri personalizate. Această adăugare face inserarea conținutului salvat în alte documente ușor și rapid.
Pentru a crea un bloc personalizat, utilizatorii selectează pur și simplu conținutul dorit dintr-un document, faceți clic dreapta și alegeți „Salvați ca bloc de construcție personalizat”. Apoi pot denumi blocul și îl pot salva pentru utilizare viitoare. Toate blocurile personalizate sunt stocate ca documente separate într-un folder dedicat numit „Blocuri personalizate (generate automat)” în Google Drive. Utilizatorii au flexibilitatea de a reorganiza, edita sau șterge aceste documente după cum este necesar.
Sursa: Google
In secunda postare pe blog, Google prezintă funcția de extindere în Google Docs, permițând utilizatorilor să minimizeze și să extindă secțiunile din documentele lor. Această funcție îmbunătățește consumul de conținut, permițând utilizatorilor să ascundă porțiuni din documente mai mari pentru o focalizare mai bună.
Este important să rețineți că orice modificări de extindere sau restrângere făcute de utilizatorii cu acces la vizualizare și la comentarii nu vor fi salvate odată ce documentul este închis.
Sursa: Google
Aceste noi funcții sunt concepute pentru a funcționa perfect cu cele mai bune laptopuri și telefoane, asigurând funcționarea flexibilă a documentelor, indiferent de dispozitivul preferat. Lansarea treptată a acestor funcții a început pe 16 mai pentru domeniile cu lansare rapidă și este programată să înceapă pe 30 mai pentru domeniile cu lansare programată.
Disponibilitatea acestor caracteristici
Noua funcție de blocuri personalizate este disponibilă pentru clienții cu planuri Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și organizații nonprofit.
Cu toate acestea, nu este accesibil pentru utilizatorii Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Elemente fundamentale, standard de educație, upgrade pentru predare și învățare, Frontline, precum și vechile G Suite Basic și Business conturi. În plus, Conturile Google personale nu au acces la această funcție.
În ceea ce privește funcționalitatea de extindere și restrângere a conținutului, acesta este disponibil pentru toți clienții Google Workspace, inclusiv pentru clienții vechi G Suite Basic și Business. De asemenea, utilizatorii cu Conturi Google personale pot profita de această funcție.