Cum să editați fișierele Office pe un Chromebook

spre deosebire de cele mai bune laptopuri Windows, Dispozitivele ChromeOS sunt destinate utilizării online. Efectuarea multor sarcini pe un Chromebook sau o tabletă excelentă ChromeOS depinde inițial de conectarea la internet. Unul dintre aceste lucruri este editarea fișierelor Office.

Există de fapt trei moduri prin care puteți edita aceste tipuri de fișiere pe un Chromebook. Puteți utiliza aplicațiile Google Workspace, aplicațiile web Microsoft 365 sau puteți descărca aplicațiile Microsoft 365 Android (nu sunt sugerate). Indiferent de metoda preferată, avem un ghid pas cu pas despre cum să o faceți.

Cum să editați fișierele Office cu Google Workplace

Pentru majoritatea oamenilor care folosesc un Chromebook, cel mai simplu mod de a edita fișiere Office este să folosească aplicațiile Google Workspace, deoarece este interpretarea de către Google a Microsoft Office. Foi de calcul Google este Microsoft Excel; Google Docs este Microsoft Word; iar Google Slides este Microsoft PowerPoint. Aceste aplicații au multe dintre aceleași caracteristici și chiar și interfața cu utilizatorul se va simți familiară. Veți avea în continuare nevoie de internet pentru a accesa și edita aceste fișiere inițial și pentru a le salva pe Google Drive, dar există modalități prin care puteți face fișierele Workspace disponibile offline.

1. Conectați-vă cu Contul dvs. Google și accesați docs.google.com.
2. Apăsați butonul de meniu din bara laterală și alegeți ce tip de fișier Office doriți să editați.
3. Începeți documentul așa cum ați proceda de obicei. Când sunteți gata să salvați, accesați Fişier, apoi Descarca. Se va salva pe Chromebook.
4. Alegeți formatul de fișier dorit.
5. Pentru un acces mai ușor la fișierele Office descărcate în viitor, instalați Extensia Office Editing for Docs, Sheets & Slides accesând Magazinul web Chrome și făcând clic Adăugați la crom.

Acum, data viitoare când deschideți un fișier Office salvat pe Chromebook, acesta se va deschide automat în aplicația Google Workspace respectivă.

Deoarece aveți extensia instalată, de fiecare dată când deschideți un fișier Office descărcat, veți fi dus la Google Workspace pentru a-l edita. Rețineți că, dacă doriți acces offline la acest fișier, tot ce trebuie să faceți este să îl încărcați pe Google Drive și apoi faceți-l disponibil offline.

Cum să editați fișierele Office cu aplicațiile Microsoft 365

Dacă preferați să utilizați Microsoft Office pentru a edita fișiere Office, puteți face acest lucru și pe un Chromebook datorită aplicațiilor Microsoft 365. Rețineți că veți avea nevoie de un abonament, deoarece versiunile gratuite au funcționalități limitate (dar deseori puteți obține Microsoft 365 la serviciu sau la școală, așa că asigurați-vă că verificați). De asemenea, nu puteți edita fișiere Office offline cu Microsoft 365; va trebui să accesați site-ul de fiecare dată. Acestea fiind spuse, iată cum să începeți.

1. Mergi la Office.com și conectați-vă cu un cont Microsoft.
2. Căutați în bara laterală diferitele aplicații Office. Selectați fie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, fie OneNote.
3. Creați un document gol.
4. Editați fișierul și, când este gata, salvați-l.
5. Puteți salva fișierul în OneDrive accesând Salvează ca și selectând un folder. De asemenea, puteți salva pe Chromebook selectând Descărcați o copie.
6. Dacă aveți deja un fișier Office salvat pe Chromebook pe care doriți să îl editați în Microsoft 365, reveniți la Office.com și alegeți Încărcați și deschideți...
7. Pentru acces mai rapid la Office.com, puteți și instalați extensia Microsoft 365.

Pentru un acces mai ușor la aplicațiile Microsoft 365, puteți crea și o aplicație web progresivă. Doar accesați meniul cu trei butoane din partea de sus când sunteți pe Office.com, alegeți Mai multe unelte și Crează o scurtătură. Acest lucru adaugă o aplicație Microsoft 365 la Chromebook, dar rețineți că veți avea nevoie de internet pentru a o accesa de fiecare dată.

Cum să editați fișierele Office offline cu aplicațiile Microsoft Office Android

Această metodă finală de editare a fișierelor Office pe un Chromebook implică descărcarea aplicațiilor vechi Microsoft Office Android, dar nu o recomandăm deoarece nu mai este acceptată de Microsoft. Aplicațiile sunt încă listate pe Google Play Store și le puteți descărca dacă doriți, dar veți ajunge cu aplicații care nu sunt acceptate oficial și care ar putea avea erori. Similar cu utilizarea aplicațiilor web Microsoft 365, veți avea nevoie și de un abonament pentru a le folosi.

1. Descărcați orice aplicație Microsoft Office Android (Word, Excel, PowerPoint) cu linkurile de mai jos.
2. Deschideți aplicația respectată de care aveți nevoie și ignorați mesajul de avertizare făcând clic Nu acum.
3. Conectați-vă cu a Cont Microsoft.
4. Acordați permisiunile necesare și apăsați tasta înapoi buton.
5. Redimensionați aplicația făcând clic în bara de titlu și alegând Redimensionabil, apoi Permite.
6. Editați fișierul ca de obicei, apoi salvați selectând Fişier și Salvează ca.
7. Dacă doriți să deschideți un fișier Office, alegeți Fişier,Deschis, și Acest aparat.

Asta este tot ce există pentru editarea fișierelor Office de pe dvs Chromebook excelent. Dintre toate cele trei metode, cea mai bună modalitate este să utilizați aplicațiile Google Workspace, deoarece acestea sunt native pentru Chromebook. Puteți, desigur, să utilizați Microsoft 365, dar acest lucru va necesita o conexiune la internet. Este posibil ca aplicațiile Microsoft Android să nu mai fie acceptate, dar Google lucrează la o integrare cu Microsoft 365 în ChromeOS Aplicație Files care facilitează instalarea și deschiderea fișierelor direct cu Microsoft 365, mai degrabă decât cu Google Servicii.