Microsoft a lansat o mulțime de actualizări pentru Teams în noiembrie, inclusiv capacitatea de a programa mesaje pentru a le trimite mai târziu.
Microsoft a distribuit cea mai recentă rundă de actualizări aduse platformei sale de comunicare Teams, cu un accent deosebit pe utilizatorii de afaceri, ca de obicei. Cele mai recente funcții acoperă câteva categorii, cele mai notabile fiind capacitatea de a programa mesaje pentru a le trimite mai târziu și sondaje de întâlnire instantanee.
Noi funcții de chat în Microsoft Teams
Programarea mesajelor este destul de explicită și este o caracteristică concepută pentru lucrătorii de la distanță în diferite fusuri orare, astfel încât să puteți evita trimiterea de mesaje cuiva în timpul orelor de lucru libere. Microsoft are deja o funcție ca aceasta în Outlook, dar acum este disponibilă și în Teams.
O altă nouă capacitate pentru chat este abilitatea de a accepta sau de a respinge o invitație de chat de grup de la utilizatori din afara organizației dvs. Acest lucru a fost deja posibil pentru chat-urile unu-la-unu, dar acum se extinde și la chat-urile de grup. Microsoft a adăugat, de asemenea, posibilitatea de a începe o discuție în echipe cu grupuri de distribuție, grupuri de securitate activate pentru e-mail și grupuri Office 365 de până la 250 de persoane.
Utilizatorii își pot filtra acum notificările de chat în Teams (în fila Activitate), astfel încât să fie afișate numai notificările necitite. Microsoft a actualizat modul în care funcționează căutarea, astfel încât atunci când faceți clic pe un rezultat al căutării, să vedeți istoricul conversațiilor în jurul mesajului pe care ați dat clic, astfel încât să puteți obține contextul complet.
În cele din urmă, acum este posibil să atașați fișiere din OneDrive for Business atunci când solicitați aprobări de semnătură electronică în aplicația Aprobări.
Funcții de întâlnire și apelare
În ceea ce privește întâlnirile și apelurile, cea mai mare schimbare este adăugarea de sondaje de întâlnire instantanee. Practic, acum puteți crea sondaje rapide cu opțiuni binare de răspuns, cum ar fi Da/Nu. Asta face mai ușor de adunat rapid feedback cu privire la o idee prezentată în timpul unei întâlniri fără a fi nevoie să scrieți orice.
Alte actualizări includ posibilitatea de a comuta automat la o vizualizare în grilă 7x7 în timpul întâlnirilor mari. Această vizualizare era disponibilă înainte, dar a trebuit să fie activată manual pentru o întâlnire, iar acum va apărea după cum este necesar. Microsoft a actualizat, de asemenea, experiența întâlnirii pe web cu noul ecran de pre-aderare, o vizualizare dinamică și o nouă bară de control. Pentru utilizatorii PSTN, acum este posibil să se alăture sălilor de lucru într-o întâlnire și să se întoarcă ulterior la întâlnirea principală. Între timp, aplicația Android acceptă acum transcrierea pentru apeluri individuale și de grup.
Caracteristici noi pentru dispozitivele Teams
Dacă utilizați anumite dispozitive Teams, există și câteva știri pentru dvs. Acum, când un utilizator se află într-o întâlnire hibridă într-o sală de întâlnire cu un dispozitiv Teams Rooms, în timp ce se alătură și prin intermediul personalului său dispozitiv, fluxul video al utilizatorului respectiv va fi eliminat din vizualizare în dispozitivul Teams Rooms, deoarece utilizatorii din sala de întâlniri le pot vedea în persoană.
Microsoft adaugă, de asemenea, suport pentru hotdesking în modul portret pentru afișajele Teams. De asemenea, Microsoft rebrandă licența Common Area Phone la licența Teams Shared Devices, care include acum acces la experiența hotdesking, astfel încât diferiți utilizatori să își poată rezerva un afișaj Teams pentru a-l folosi cu acreditările personale Necesar.
Există, de asemenea, un nou dispozitiv certificat de Teams, Poly G5700. Acesta este un sistem modular care poate conecta mai multe camere, microfoane și multe altele, iar acum este certificat pentru utilizare în săli de întâlnire mari cu Teams pentru Android.
În ceea ce privește managementul, administratorii IT pot gestiona acum întregul ciclu de viață al unui Surface Hub ca dispozitiv Teams din Portalul de administrare Teams. De asemenea, pot reporni un dispozitiv de la distanță, pot descărca jurnale și multe altele.
Este posibil ca aceste funcții să fie încă în curs de implementare, așa că este posibil să vedeți unele dintre ele, în timp ce altele nu au apărut încă. Va trebui să mai așteptați ceva timp dacă nu vedeți unele dintre acestea. Pentru entitățile guvernamentale, merită menționat și faptul că suportul pentru Teams Connectors vine la GCC clienții și capacitatea de a proiecta de pe un dispozitiv desktop Teams pe un dispozitiv Teams Rooms este în curs de desfășurare GCC-Utilizatori înalți.
Sursă: Microsoft