Microsoft Teams: Cum să blocați fișierele

Dacă doriți să restricționați accesul la anumite fișiere Microsoft Teams, puteți pur și simplu să editați permisiunile de acces în SharePoint sau OneDrive. Acest lucru va bloca fișierele respective, împiedicând utilizatorii să le editeze.

Cum să blocați fișierele în Microsoft Teams

Metoda 1 - Verificați fișierul

Dacă nu doriți ca toți membrii echipei să editeze fișierul, puteți utiliza Verifică opțiune. Atâta timp cât acel fișier este verificat pentru tine, nimeni altcineva nu îl va putea edita.

1. Deschideți canalul Teams.
2. Click pe Fișiere și plasați cursorul mouse-ului peste fișierul pe care doriți să îl blocați.
3. Apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni → Mai mult.
4. Selectează Verifică opțiune.

Fișierul respectiv a fost verificat în contul dvs. Cu alte cuvinte, ești singurul care îl poate edita.

Metoda 2 - Creați un folder SharePoint separat

O altă metodă de a vă bloca fișierele Teams constă în crearea unui folder separat în SharePoint. Puteți stoca apoi toate fișierele pe care doriți să le blocați în acel folder specific. În acest fel, puteți gestiona rapid permisiunile de acces pentru toate acele fișiere și le puteți bloca pentru anumite categorii de utilizatori.

1. Conectați-vă la SharePoint și faceți clic pe Nou → Pliant.
2. Să numim acest folder „Fișiere blocate‘. Desigur, îi poți numi cum vrei.
3. Selectați folderul pe care tocmai l-ați creat și faceți clic pe cele trei puncte.
4. Apoi faceți clic pe Gestionați accesul. Aici vine partea cea mai importantă.
5. Pentru a bloca acele fișiere pentru o anumită categorie de utilizator, utilizați săgeata în jos și selectați Poate vizualiza.

Mai simplu spus, categoria de utilizator respectivă poate vizualiza doar fișierele. Nu le pot edita, nici nu le pot distribui.

Metoda 3 – Editați permisiunile utilizatorului SharePoint

⇒ Notă: Dacă contul dvs. Teams este gestionat de o organizație, contactați departamentul IT. Cel mai probabil, nu sunteți autorizat să editați setările SharePoint.

1. Conectați-vă la SharePoint.
2. Apoi selectați Permisiunile site-ului.
3. Click pe Documente apoi faceți clic pe pictograma roată.
4. Mergi la Setări bibliotecă.
5. Localiza Permisiuni și management.
6. Apoi selectați Permisiuni pentru această bibliotecă de documente.
7. Selectați Grupul de membri și Opriți moștenirea permisiunilor.
8. Acum, selectează Editați permisiunile utilizatorului și schimbați tipul de permisiune din Editați | × la Citit. Salvați modificările.

Acolo aveți trei moduri rapide de a vă bloca fișierele pe Microsoft Teams.