Trebuie să partajați un formular PDF? Iată cum puteți completa un PDF

De câte ori ați primit un fișier PDF care trebuia completat, dar nu a existat o modalitate convenabilă de a face acest lucru? Am fost cu toții acolo și necazul de a tipări un document sau de a găsi un software pe care îl puteți folosi pentru a completa formularul poate fi puțin enervant. Aplicațiile precum Microsoft Word pot, de fapt, să convertească fișiere PDF într-un format editabil, dar deseori distrug formatarea în acest proces, plus că Microsoft Word nu este chiar un instrument gratuit. Chiar dacă nu sunteți cel care completează singur formularul, s-ar putea să vă simțiți prost că nu ați făcut mai convenabil pentru alte persoane să vă completeze formularul. Din fericire, există modalități prin care vă puteți completa fișierul PDF pentru oricine îl deschide.

Cel mai oficial mod de a face acest lucru este, desigur, utilizarea Adobe Acrobat DC (versiunea plătită) pe desktop sau

laptop. Dar suntem mari fani ai instrumentelor gratuite aici și suntem aici pentru a vă ajuta să creați gratuit un formular PDF care poate fi completat. Pentru a face acest lucru, vom folosi un instrument online numit PDFescape. Acest instrument este disponibil și ca aplicație desktop, dar, la fel ca Adobe Acrobat, funcțiile avansate de editare ca acestea sunt plătite. Versiunea online este acceptată de anunțuri, dar o puteți folosi gratuit. Există însă unele limitări -- fișierele trebuie să aibă o dimensiune mai mică de 10 MB și să aibă mai puțin de 100 de pagini.

Creați un PDF care poate fi completat de la zero

PDFescape vă oferă opțiunea fie de a vă crea propriul formular PDF de la zero, fie de a încărca un fișier PDF pentru a-l edita. Acest lucru poate fi util dacă ați creat deja formularul, dar nu ați știut cum să îl completați. Cu toate acestea, vom începe prin a face unul de la zero. Vom folosi un formular simplu doar pentru a vă arăta posibilitățile.

• Mergi la www.pdfescape.com/open și alegeți Creați un nou document PDF. Alegeți numărul de pagini (până la 25) și dimensiunea paginii, apoi faceți clic Crea.
• Începeți prin a adăuga textul dorit în formularul dvs. Apasă pe Text butonul din colțul din stânga sus pentru a adăuga text. Puteți alege dintr-o mână de fonturi, dimensiuni de font și alte opțiuni de formatare. După cum am spus, vom căuta un exemplu destul de simplu aici. Să presupunem că creăm un formular de înregistrare pentru un eveniment, de exemplu. Iată baza pentru formularul pe care vrem să îl creăm în exemplul nostru.

• Acum, trebuie să adăugăm câmpurile de formular pe care dorim să le folosim pentru a face PDF-ul să poată fi completat. Pentru Nume și E-mail câmpuri, vom dori să folosim tipul de câmp Formular text. Acest lucru permite utilizatorilor să introducă o singură linie de text. Clic Câmp formular, alegeți tipul implicit Text și faceți clic Selectați. Apoi desenați câmpul unde doriți să-l plasați. Puteți pur și simplu să faceți clic oriunde pentru a crea acolo un câmp cu dimensiuni implicite și, de asemenea, să îl redimensionați ulterior.

Odată creat câmpul, îl puteți completa singur, ca o modalitate de a oferi utilizatorilor un indiciu despre ce să scrie. Un câmp numit Nume ar trebui să fie destul de explicit, dar ar putea fi util pentru alții.

• Pentru câmpul Țară, putem folosi un tip de câmp dropdown.

1. • Începeți prin a da clic Câmp formular, apoi alegeți Scapă jos tastați și faceți clic Selectați. Faceți clic unde doriți să plasați câmpul și redimensionați-l în funcție de nevoile dvs.
   • Pentru a adăuga mai multe opțiuni la listă, faceți clic dreapta pe câmpul formularului și alegeți Proprietățile obiectului.

• • Adăugați fiecare opțiune ca o linie separată lângă Opțiuni de câmp. Clic Bine odată ce ai terminat.
  • Acum aveți un meniu drop-down pe care să îl selectați dintre opțiunile pe care le-ați adăugat.
• Pentru câmpul de vârstă, să presupunem că vrem să specificăm doar o grupă de vârstă. Putem folosi un buton radio pentru asta. Iată cum:

1. • Clic Câmp formular, apoi alegeți Radio tastați și faceți clic Selectați.
   • Pentru ca butoanele radio să funcționeze conform intenției - ca și în, puteți selecta doar unul - trebuie să le creați pe toate dintr-o singură mișcare. Vom crea șase opțiuni aici. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe unul dintre butoanele existente și să alegeți Duplicat să-l fie atașat la același grup de butoane.
   • Acum, butoanele radio nu vin cu etichete, așa că va trebui să le adăugați ca text. În cele din urmă, va arăta cam așa:

• În continuare, pentru a alege interesele, vom merge cu casete de selectare obișnuite. Spre deosebire de butoanele radio, acestea vă permit să alegeți câte opțiuni doriți. Clic Câmp formular, alege Caseta de bifat tastați, apoi faceți clic Selectați. Plasați câte casete de selectare credeți de cuviință. La fel ca butoanele radio, casetele de selectare nu au etichete atașate, așa că va trebui să adăugați ceva text manual. Formularul dvs. ar trebui să arate cam așa, deși, sperăm, cu o aliniere mai bună.

• Pentru ultimul câmp, scopul este acela de a permite utilizatorului să scrie text mai lung, așa că în loc de un câmp de formular text standard, vom folosi un paragraf text. Clic Câmp formular, selectează Paragraf text tastați, apoi faceți clic Selectați. Apoi, desenați o casetă pentru ca utilizatorul să scrie text. Cu asta, formularul nostru este complet.
• Acum, utilizați bara laterală din stânga și faceți clic pe Salvați și descărcați PDF... butonul (pătratul verde cu două săgeți). Acum veți avea un fișier PDF adecvat. Îl puteți deschide în orice cititor PDF și va fi completabil. Iată cum arată completat:

Acum puteți partaja fișierul original cu oricine și îi puteți cere să îl completeze. Desigur, nu trebuie să-l proiectați exact așa cum am făcut-o noi -- am vrut doar să arătăm câteva dintre posibilitățile cu un instrument ca acesta.

Utilizați un PDF existent

Deși pașii de mai sus sunt cu siguranță o modalitate validă de a crea un fișier PDF care poate fi completat, nu este întotdeauna ceea ce doriți. Ce se întâmplă dacă ați primit un fișier PDF și doriți să vă întoarceți acea într-un formular care poate fi completat? Sau poate ați folosit un instrument mai puternic precum Microsoft Word pentru a formata documentul, dar acum doriți să fie completabil? PDFescape poate face și asta. Iată o expoziție rapidă a modului în care funcționează:

• Deschis www.pdfescape.com/open din nou, dar de data aceasta, alege Încărcați PDF în PDFescape.

• PDF-ul se va deschide și acum aveți aceleași instrumente ca înainte pentru a-l face umplut.
• Adăugați aici toate câmpurile pe care trebuie să le adăugați. Puteți adăuga, de asemenea, mai mult text, ceea ce este important dacă doriți să utilizați butoane radio sau casete de selectare. Iată ce am făcut în exemplul nostru:

• Nu există câmp pentru semnătură, dar nu ar trebui să aveți nevoie de unul. Majoritatea cititoarelor PDF vă permit să adnotați fișierul, care poate fi folosit pentru o semnătură dacă este necesar. Pentru dispozitive precum tablete și decapotabile, utilizatorii pot folosi chiar și un stilou digital pentru a-și scrie semnătura.

Crearea unor astfel de formulare care pot fi completate facilitează obținerea de răspunsuri la formulare, deoarece persoana care le completează nu are nevoie de niciun software special pentru a face acest lucru. Este posibil să nu funcționeze cu vizualizatoare PDF foarte simple - cum ar fi software-ul preinstalat pe un telefon - dar dacă permite adnotări, ar trebui să fii bun. Am completat aceste formulare cu vizualizatorul PDF în browserul Microsoft Edge.

Acesta este un exemplu de instrument care poate crea PDF-uri care pot fi completate, dar există și altele. LibreOffice este un alt instrument gratuit care vă permite să faceți acest lucru, de exemplu. Am mers cu PDFescape pentru că este mai simplu și nu necesită nici un fel de instalare. Sperăm că ați găsit acest ghid util. Asigurați-vă că ne anunțați dacă ar trebui să mai adăugăm ceva.