Microsoft Teams permite mai multor utilizatori să lucreze la același document simultan. De exemplu, diferiți membri ai echipei pot lucra la diferite secțiuni ale aceluiași document în același timp.
Continuați să citiți acest ghid dacă doriți să aflați mai multe despre lucrul împreună pe un document în Teams.
Cum să colaborezi la documentele Microsoft Teams
Metoda 1 - Utilizați opțiunea Editare
- Găsiți fișierul la care doriți să lucrați. Îl poți selecta chiar din fereastra de chat sau din Fișiere fila.
- Apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.
- Selectați modul în care doriți să editați fișierul. Selectați Editați în Teams dacă doriți să faceți modificările în cadrul Teams.
- Puteți începe editarea fișierului acum. Dacă un alt utilizator lucrează la o anumită secțiune, veți vedea un steag colorat și numele acelei persoane.
- În plus, puteți începe și o conversație despre o anumită secțiune a acelui fișier dacă aveți nevoie de mai multe informații. Și puteți adăuga @mențiuni pentru a vă adresa întrebarea unui anumit utilizator.
Toți membrii echipei pot deschide și edita fișierele încărcate pe canalul echipei. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că mai mulți membri ai echipei pot edita același document în același timp. Echipele vor îmbina automat toate modificările în timp real.
Metoda 2 – Utilizați fila Wiki
Pentru a adăuga o nouă filă Wiki, faceți clic pe Adăugați o filă butonul, selectați Wiki și denumiți fila. Puteți începe să lucrați la documentul dvs. acum.
Fila Wiki este un instrument foarte util pe care utilizatorii Teams îl pot folosi pentru a redacta și edita documente și pentru a discuta în același timp. Unul dintre avantajele utilizării Wiki este că membrii echipei pot pune și răspunde la întrebări legate de documentele la care lucrează în timp real. În acest fel, veți primi rapid răspunsul dvs. și echipa poate trece la următoarea sarcină.
Fila Wiki vă permite să formatați textul, să adăugați noi secțiuni, să faceți linkuri către diferite secțiuni și multe altele.
Oaspeții pot edita documente în Microsoft Teams?
Utilizatorii invitați pot colabora la documente în Microsoft Teams. Persoanele cu acces pentru invitați pot vedea și deschide documentele disponibile în canalele Teams. Ei pot edita și documentele respective dacă administratorul IT le-a acordat permisiunile necesare.
Administratorul poate restricționa oricând accesul utilizatorilor invitați la fișierele Teams. Sau pot acorda oaspeților permisiuni de acces suplimentare. Pentru mai multe informații despre cum să colaborați cu oaspeții într-o echipă, accesați Pagina de asistență Microsoft.