Împiedicarea utilizatorilor să descarce anumite fișiere este convenabilă, mai ales dacă documentele respective conțin informații sensibile. Apropo de asta, există o întrebare frecventă care ia tulburat pe mulți utilizatori SharePoint și OneDrive în ultima vreme: „De ce lipsește opțiunea Block Download?” Ei bine, continuați să citiți acest ghid pentru a afla răspunsul.
Unde este opțiunea „Descărcare blocată” în SharePoint și OneDrive?
⇒Notă: Dacă contul dvs. este gestionat de o organizație, contactați administratorul IT și verificați dacă opțiunea este dezactivată pentru contul dvs.
Formatul de fișier nu este acceptat
Microsoft acceptă în prezent Block Download numai pe SharePoint și OneDrive for Business și numai pentru fișiere Office și un număr selectat de fișiere non-Office, cum ar fi PDF-uri și imagini JPEG. Din păcate, această opțiune nu este disponibilă pentru fișierele video.
Cu alte cuvinte, SharePoint și OneDrive nu au un buton Block Download, deoarece platformele nu acceptă blocarea descărcărilor video. Vestea bună este că
Gigantul de la Redmond va începe prima implementare a suportului Block Download pentru înregistrările Teams Meeting. Caracteristica va fi disponibil cândva în Q2 2021. Îl puteți folosi pentru a împiedica utilizatorii neautorizați să descarce înregistrările întâlnirilor dvs. Aceasta este o caracteristică convenabilă, mai ales acum că Înregistrările echipelor sunt salvate în SharePoint.
Soluții rapide
Ei bine, până când Microsoft implementează această opțiune, puteți folosi o soluție rapidă pentru a finaliza treaba. Puteți insera videoclipul întâlnirii într-o prezentare PowerPoint și apoi puteți partaja fișierul cu opțiunea „Blocare descărcare” activată. În acest mod, utilizatorii vor putea accesa și viziona înregistrarea întâlnirii. Totuși, ei nu vor putea să-l descarce pe computerele lor.
Sau pur și simplu poți folosi Google Drive. Platforma de partajare a fișierelor Google vă permite să partajați videoclipuri și alte tipuri de fișiere Doar vizualizare modul. Aceasta înseamnă că oricine are linkul poate viziona videoclipul sau vă poate vizualiza fișierele, dar nu le va descărca.
Alternativ, puteți crea un nou grup SharePoint cu permisiuni numai pentru citire.
- Navigheaza catre Setări, mergi la Utilizatori și Permisiuni, și selectați Permisiunile site-ului.
- Click pe Creați grup, denumește grupul și selectează Doar vizualizare sub Oferiți permisiuni de grup acestui site.
Ce zici de OneDrive?
După cum sa menționat mai sus, mulți utilizatori OneDrive au pus aceeași întrebare. Din fericire, lucrurile sunt mai clare când vine vorba de OneDrive. Acest lucru se datorează faptului că funcția Block Download este disponibilă numai pentru SKU-urile Enterprise ale OneDrive. Pentru a activa această opțiune, navigați la Setări link, dezactivați „Permite editarea” și activați ”Blocați descărcarea.” Rețineți că această opțiune funcționează numai pentru fișierele Office și un grup selectat de fișiere non-Office. Aplicația pentru consumatori nu acceptă această funcție.
Concluzie
Compatibilitatea SharePoint și OneDrive pentru blocarea descărcărilor video nu este încă disponibilă. De aceea, „Blocați descărcarea” opțiunea nu este vizibilă. Cu toate acestea, Microsoft a confirmat că lucrează la adăugarea acestuia la alte servicii în viitor. Între timp, accesați comentariile de mai jos și spuneți-ne ce metode folosiți pentru a partaja fișiere cu colegii de echipă și colaboratorii, împiedicându-i să descarce fișierele.