Cum să configurați o întâlnire recurentă în echipe

Dacă știi că întâlnirile tale Teams se repetă în mod regulat, poți configura o întâlnire recurentă. În acest mod, nu trebuie să creați manual întâlnirea de fiecare dată când doriți să informați oamenii despre aceasta. Puteți crea întâlnirea o dată și puteți activa opțiunea de recurență.

Pași pentru a crea o întâlnire recurentă în echipe

1. Faceți clic pe fila Întâlniri și selectați Programează întâlnirea.
2. Introduceți detaliile întâlnirii și salvați noua întâlnire.
3. Apoi apasa Partajați prin Outlook.
4. Calendarul dvs. Outlook ar trebui să fie acum vizibil pe ecran. Faceți dublu clic pe întâlnirea Teams pentru a deschide pagina de setări.
5. Apoi localizați Repeta opțiunea care ar trebui setată la Nu în mod implicit.
6. Faceți clic pe meniul derulant și personalizați setările de recurență a întâlnirii. Puteți seta întâlnirea să se repete în fiecare zi, săptămână sau lună.
7. Sub Căutați o locație, comutați Butonul Echipe la Pe. Salvați setările apăsând butonul Salvare.
   • Notă: Dacă butonul Teams lipsește, trebuie să instalați programul de completare Teams pentru MS Office. Pentru mai multe informații, consultați acest ghid:
     Remediați echipele Microsoft care nu se integrează cu Outlook.

După cum puteți vedea, pentru a programa întâlniri recurente ale echipelor, trebuie să partajați întâlnirea prin Outlook. Apoi puteți deschide setările întâlnirii și puteți personaliza opțiunea de recurență.

În funcție de versiunea dvs. Teams, este posibil să puteți configura întâlniri recurente direct în aplicația desktop Teams, fără a trece prin Outlook. Versiunile mai vechi de echipe vă permit în continuare să configurați detaliile întâlnirii în aplicație. Cu toate acestea, cele mai recente versiuni ale aplicației Teams nu mai prezintă această opțiune.

Deci, o soluție rapidă este să creați întâlnirea în Teams și apoi să modificați setările de recurență în Outlook. Cheia este să comutați butonul Echipe la Pe sub Căutați o locație. În acest mod, Outlook va propaga întâlnirile recurente către echipe. Și acesta este un alt exemplu de integrare Teams – Outlook de care Microsoft îi place atât de mult.

Concluzie

Pentru a crea o întâlnire recurentă Teams, trebuie să programați întâlnirea în Teams și apoi să deschideți setările întâlnirii prin Outlook. Localizați Repeta opțiunea și ajustați întâlnirile de întâlnire în funcție de nevoile dvs. Folosiți des întâlniri recurente în Teams? Există ceva ce ați dori ca Microsoft să îmbunătățească această funcție? Spune-ne în comentariile de mai jos.