Primirea de nenumărate notificări în timp ce participați la o întâlnire importantă a echipelor vă poate distruge concentrarea. In loc de acordând atenție vorbitorului, răsfoiți constant notificările pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic. Dar când faci asta, nu te mai poți concentra pe întâlnire.
După cum puteți vedea, nu putem face două lucruri în același timp. Ca să nu mai vorbim că multitasking-ul s-a dovedit deja a fi neproductiv.
Cum să dezactivați notificările prin chat în timpul reuniunilor echipelor
Microsoft Teams nu oferă în prezent o opțiune încorporată pentru a dezactiva toate notificările atunci când starea dvs. este setată la „Într-o ședință“. Mulți utilizatori văd acest lucru ca pe un defect major de design. Dar există două soluții pe care le puteți folosi pentru a bloca notificările prin chat în timp ce vă aflați într-o întâlnire.
Activați Nu deranjați
Una dintre cele mai rapide moduri de a dezactiva notificările prin chat în timpul întâlnirilor este să vă setați starea la
Nu deranja. În acest fel, puteți participa la întâlniri și puteți folosi chatul, dar nu veți primi notificări pentru fiecare mesaj sau @mențiune. Nu uitați să vă resetați starea după întâlnire.Nu uitați să vă verificați setările de notificare și să vă asigurați că Teams nu are voie să vă trimită notificări prin DND.
- Faceți clic pe avatarul dvs. Teams și selectați Setări.
- Apoi du-te la Confidențialitate și, sub Nu deranja, selectați Gestionați accesul prioritar.
- Eliminați orice persoană cu acces prioritar pentru a bloca toate notificările prin chat când starea DND este activată.
Activați Focus Assist și verificați setările de notificare
O altă modalitate de a bloca notificările în timpul întâlnirilor video implică activarea Focus Assist.
- Accesați Setări și selectați Sistem.
- Selectați Notificări și acțiuni (panoul din stânga).
- Mergi la Primiți notificări de la aplicații și de la alți expeditori și comutați opțiunea la Off.
- Apoi faceți clic pe Asistență la focalizare și setați opțiunea la Numai alarme.
- Derulați în jos la Reguli automate și setați manual intervalul de timp în care nu doriți să fiți deranjat (durata așteptată a întâlnirii). Focus Assist va bloca toate notificările în intervalul respectiv.
Funcție viitoare: echipele vor dezactiva notificările în timpul întâlnirilor
Mulți utilizatori au solicitat Microsoft să adauge o opțiune încorporată care dezactivează automat toate notificările în timpul întâlnirilor. Compania a confirmat deja că caută o soluție pentru a implementa această caracteristică. Între timp, poți votați această idee pe site-ul web Microsoft Teams UserVoice.
Concluzie
Pentru a rezuma, există două modalități principale de a bloca toate notificările în timpul întâlnirilor Teams: fie setați-vă starea la Nu deranja sau activați Modul de asistență la focalizare. Vestea bună este că Microsoft lucrează în prezent la adăugarea unei opțiuni integrate Teams pentru a dezactiva automat toate notificările în timpul întâlnirilor.
Aveți o relație de dragoste-ura cu notificările Teams? Spuneți-ne cum gestionați notificările în timpul întâlnirilor.