Office 365: Cum să adăugați un utilizator invitat

Capacitatea de a colabora rapid cu membrii echipei și cu partenerii externi este crucială în lumea afacerilor în ritm rapid de astăzi.

Microsoft Office 365 permite organizațiilor să colaboreze cu persoane din afara organizației. Această caracteristică este numită Grupuri și îl puteți folosi pentru a acorda colaboratorilor externi dreptul de a se alătura conversațiilor de grup, de a accesa fișiere, evenimente din calendar și multe altele.

Dar cum îi permiteți oaspeților să se alăture grupurilor organizației dvs.? Vom enumera pașii de urmat în acest ghid la îndemână.

Mai întâi, iată o scurtă prezentare generală a procesului:

1. Proprietarul grupului sau un membru al grupului adaugă noul oaspete la grup.
2. Proprietarul grupului este singurul care poate aproba accesul invitaților și poate decide ce fel de conținut și fișiere pot accesa utilizatorii invitați.
3. Utilizatorii invitați primesc un e-mail de confirmare care le oferă acces la conversațiile și fișierele de grup.

Rețineți că accesul pentru oaspeți este configurat de administratorii IT.

Cum să adăugați invitați la grupurile Office 365

Dacă oaspetele pe care doriți să-l adăugați există deja în directorul dvs. în urma unei invitații pe care a primit-o, iată acești pași de urmat:

1. Du-te la Centrul de administrare → Arata tot
2. Navigheaza catre Setări → Setările organizației 
3. Selectează Servicii fila
4. Click pe Grupuri Microsoft 365 și permiteți colaboratorilor externi să vă acceseze grupurile
5. Reveniți la Centrul de administrare și navigați la Grupuri → selectați Grupuri pagină
6. Selectați grupul la care doriți să adăugați un nou utilizator invitat (ar trebui să fie vizibil în directorul dvs.)
7. Clic A vedea tot și selectați Membrii pentru a gestiona membrii grupului
8. Selectați Adăugați membri și adăugați noul utilizator invitat
9. Salvați modificările.

Cum să eliminați un utilizator invitat din Office 365

Dacă echipa sau grupul dvs. nu mai colaborează cu un utilizator invitat, îi puteți elimina rapid din grup pentru a le împiedica să acceseze în continuare conținut și fișiere legate de grupul activitate.

1. Accesați centrul dvs. de administrare Microsoft 365
2. Extinde Utilizatori
3. Selectați Utilizatori invitați
4. Selectați utilizatorul pe care doriți să îl eliminați
5. Clic Șterge pentru a elimina utilizatorul invitat respectiv.

Și acesta este modul în care proprietarii de grup și administratorii IT pot permite accesul utilizatorilor invitați în Office 365.