Făcând echipă cu cât mai multe aplicații, Monday.com lucrează pentru a oferi echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a lucra de oriunde. Microsoft Teams este pe aceeași treabă, crescând numărul de integrări disponibile pentru a face serviciul său mai atractiv și mai funcțional. Aceste două aplicații și-au unit forțele pentru a oferi un serviciu unic.
La începutul lunii iulie 2020, Monday.com și-a anunțat integrarea cu echipele Microsoft. Este prima dată când cele două platforme pot fi integrate fără o aplicație terță parte.
Integrarea permite utilizatorilor să acceseze funcțiile Monday.com din mediul lor Microsoft Teams și notificări push din mediul lor Teams către Monday.com.
Avantajele integrării Microsoft Teams + Monday.com
Această integrare, odată configurată, permite utilizatorilor săi să facă mai multe lucruri uimitoare:
- Creați articole noi în Monday.com dintr-un cont Microsoft.
- Utilizatorii Monday.com pot colabora și gestiona întregul flux de lucru în Microsoft Teams.
- Partajați articole și panouri Monday.com cu colegii folosind Microsoft Teams.
- Creați „rețete” pe Monday.com pentru a notifica echipele Microsoft cu privire la orice modificări, cum ar fi crearea articolului, starea, datele de sosire, actualizările unui articol, modificările coloanei și multe altele.
- Utilizatorii își pot folosi fila spațiului personal Monday.com pentru a ține pasul cu fluxurile de lucru săptămânale și căsuțele de e-mail.
Cum să integrezi Monday.com în Microsoft Teams
Configurarea integrării
Procesul de configurare a integrării MS Teams este destul de simplu.
- Mai întâi, creați un cont Monday.com dacă nu aveți deja unul.
- Conecteaza-te la contul tau.
- Accesați placa în care doriți să configurați integrarea.
- Faceți clic pe butonul Integrare aflat în partea dreaptă sus a ecranului.
- Selectați MS Teams din lista de aplicații oferite.
- Faceți clic pe bannerul de integrare al MS Teams și selectați oricare dintre rețetele disponibile. Puteți alege să notificați canalul echipei atunci când:
- Vine o întâlnire
- Este creat un articol
- O coloană se schimbă
- Un statut se schimbă
Există, de asemenea, opțiuni pentru trimiterea de actualizări către un canal Microsoft Team.
- După aceasta, selectați integrarea pe care doriți să o creați.
- Sistemul vă va solicita să vă conectați contul Microsoft Teams cu contul Monday.com.
- Conectați-vă la contul dvs. MS Teams folosind datele de conectare ale administratorului Office 365. Dacă sunteți administrator, procesul va fi deja finalizat. În caz contrar, asigurați-vă că administratorul face parte din echipă și acceptă invitația pentru integrarea cu Monday.com.
Și ai terminat! Procesul de integrare este finalizat.
Fiecare dintre cele șase rețete disponibile face fluxul de lucru în MS Teams mai ușor și mai coordonat. De exemplu, utilizarea rețetei „Când o stare se schimbă în ceva, notifică echipa în canal” îi ține pe toți la curent cu progresul oricăror proiecte sau sarcini pe care le aveți. Cei implicați vor fi anunțați când un membru al echipei finalizează o sarcină sau ceva este oprit sau blocat, fără a fi nevoie să programeze o întâlnire.
Integrare Monday.com cu aplicația Microsoft Teams
De asemenea, pe lângă integrarea Microsoft Teams, puteți utiliza aplicația Microsoft Teams. Această integrare perfectă oferă o funcționalitate specifică pe care pagina web nu le oferă. Există mai multe avantaje în utilizarea aplicației MS Teams pentru integrare.
- Adăugați orice panou Monday.com direct în canalele dvs. MS Teams.
- Personalizați notificările de la panourile dvs. Monday.com. Alegeți ce notificări vă va trimite chatbot-ul de luni.
Cum să adăugați un tablou Monday.com la canalul dvs. de aplicații MS Teams
Această funcție vă va permite să adăugați un anumit panou ca filă într-un canal selectat. Pur și simplu trebuie să:
- Conectați-vă la contul dvs. MS Teams.
- Instalați aplicația accesând canalul dorit sau chat și făcând clic pe pictograma „+”.
- Căutați Monday.com și selectați-l.
- Conectați-vă la contul dvs. Monday.com.
- Acum, selectați panoul pe care doriți să îl vizualizați sau creați un nou panou. (Dacă alegeți să creați un nou panou, acesta va fi adăugat la spațiul de lucru principal din Monday.com)
- Adăugați panoul la canalul dvs. ca filă. Puteți adăuga câte plăci doriți.
Încheierea
Și ai terminat! Acum poți edita și gestiona tabloul și munca tuturor echipelor tale de pe canalul tău. De asemenea, puteți utiliza toate funcțiile grozave, cum ar fi filtrele avansate de placă, integrările, automatizarea și vizualizările de bord, pentru a numi câteva.
Integrarea vă permite, de asemenea, să utilizați comenzile chatbot, să trimiteți feedback, să cereți ajutor și să căutați elemente de partajat pe forumul dvs. Este cu siguranță o economie de timp. Folosește-l astăzi pentru a-ți aduce echipa la curent cu cele mai recente proiecte.