Setând permisiunea de editare în Foi de calcul Google, puteți împiedica alți utilizatori să facă modificări neautorizate în fișierul dvs. Modificarea ar putea fi făcută pentru a ajuta, dar dacă doriți să împiedicați alte persoane să facă modificări, există permisiuni pe care le puteți modifica.
Cu opțiunile pe care le are Google Sheets, puteți să vă păstrați fișierul fără editare și să autorizați numai persoanele în care aveți încredere să facă modificările necesare. Chiar dacă ați permis deja cuiva să vă editeze fișierul, dar doriți să revocați această permisiune de editare, acest lucru este posibil.
Cum să protejați celulele Google Sheets de editare
După ce aveți deschis fișierul Foi de calcul Google, alegeți celulele pe care doriți să le protejați de editare. Faceți clic pe Date fila în partea de sus, urmată de Protejați foile și gamele opțiune.
Dacă simțiți că este necesar, puteți introduce o descriere, dar nu uitați să faceți clic pe verde Setați permisiuni buton.
Indiferent dacă doriți să acordați acces cuiva sau să îi revocați permisiunea de editare, pașii sunt aceiași. Asigurați-vă că
Restricționați cine poate edita acest interval este selectată opțiunea. Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Doar tu opțiune. Faceți clic pe Personalizat opțiune pentru mai multe opțiuni.
Dacă le-ați dat deja utilizatorilor permisiunea de a edita, aceștia vor fi listați în secțiunea Alegeți cine poate edita. Cei cărora li se permite să editeze vor avea o bifă în dreapta numelui lor. Pentru a revoca permisiunea de editare a cuiva, debifați-o și faceți clic pe butonul Efectuat.
De asemenea, este posibil să permiteți în continuare tuturor celor din listă să editeze, dar să le arătați un mesaj de avertizare. Acest lucru este bun pentru a preveni editarea accidentală. Un alt utilizator poate crede că editează o anumită celulă, dar pentru că se grăbește, a făcut clic pe celula greșită. Pentru a configura acest mesaj de avertizare, accesați Date > Foi și intervale protejate > Setați permisiuni > Afișați un avertisment la editarea acestui interval.
Dacă vreți să anulați vreo permisiunea pe care ați configurat-o, faceți clic pe permisiunea pe care doriți să o eliminați și faceți clic pe pictograma coș de gunoi.
Cum să preveniți editarea pe o foaie întreagă în Foi de calcul Google
Pentru ca cineva să vadă numai o foaie, va trebui să înlocuiți permisiunea de editare pentru permisiunea de vizualizare. Puteți face acest lucru mergând la Date > Foi și intervale protejate > Foaie > Setați permisiuni, iar în fereastra următoare, alegeți cine doriți să aveți permisiuni de editare (opțional). Rețineți că permisiunea de editare poate fi acordată sau revocată în opțiunea Personalizată.
Concluzie
Foi de calcul Google este un instrument excelent atunci când trebuie să partajați fișiere cu echipa dvs. Dar, pentru acele momente în care trebuie să ții sub control ceea ce alții pot și nu pot atinge, este grozav să ai în vedere aceste sfaturi.