Polymail poate fi folosit direct în orice browser de internet și necesită descărcarea oricărui fișier. Cu toate acestea, Google Chrome este browserul recomandat pentru Polymail. Vizitați site-ul web oficial Polymail folosind un browser de internet pe computer. Această aplicație de e-mail poate fi descărcată pentru macOS și iOS.
Configurarea unui cont
Puteți adăuga primul cont de e-mail când Polymail este gata în browser. Utilizatorul va putea adăuga până la 10 conturi de e-mail la un cont Polymail. În primul rând, va trebui să vă selectați furnizorul de servicii de e-mail. Există diverse servicii de e-mail acceptate de Polymail, cum ar fi Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud și mulți alți furnizori IMAP. Apoi, conectați-vă la furnizorul dvs. de servicii și acordați acces Polymail la contul dvs. de e-mail. Veți primi apoi o notificare care vă spune că e-mailurile dvs. sunt sincronizate. După ce primul cont a fost adăugat, utilizatorul poate adăuga mai multe conturi, poate modifica preferințele și poate adăuga aliasuri.
Gestionarea Inbox
Polymail oferă utilizatorilor săi un sistem sigur, astfel încât aceștia să poată rămâne la curent cu toate e-mailurile lor. Puteți arhiva un e-mail făcând clic pe butonul de arhivare, odată ce ați terminat cu e-mailul. Dacă un mesaj nou vine din acea conversație, atunci acesta va reveni în căsuța dvs. de e-mail. Puteți citi e-mailurile mai târziu, deschizând centrul de comandă și tastând mai târziu, ceea ce vă permite să decideți ora și data la care doriți să apară din nou în căsuța de e-mail. Puteți șterge oricând e-mailurile de care nu aveți nevoie de pe pictograma de ștergere sau pur și simplu apăsați tasta de ștergere de pe tastatură. Utilizatorii Polymail pot înceta să mai primească buletine informative tastând dezabonare în centrul de comandă.
Puteți evita mesajele de tip spam prin simpla introducere a mesajelor spam în centrul de comandă. O caracteristică interesantă a acestei aplicații de e-mail este că vă permite să stocați un e-mail într-un folder special, tastând etichetă în centrul de comandă. Veți putea muta un e-mail într-o anumită etichetă prin intermediul centrului de comandă. Puteți vedea lista de e-mailuri necitite schimbând afișarea de la „Toate” la „Necitite”.
Alcătuirea unui e-mail
Crearea unui șablon de e-mail
Planurile precum Polymail Basic și Polymail Premium includ șabloane de e-mail, care pot fi folosite pentru a personaliza e-mailurile cu deținătorii de destinații de plasare. Acest lucru este benefic pentru cei care trimit în mod regulat același mesaj unui grup diferit de persoane. Odată ce un e-mail este scris folosind un șablon Polymail, acesta poate fi accesat de utilizator în orice moment. Apoi, acel e-mail poate fi personalizat și trimis către noi destinatari.
E-mail de verificare ortografică
Polymail vine cu funcția de verificare ortografică, care verifică ortografia cuvintelor. Cu toate acestea, această aplicație nu vine cu un verificator gramatical. Verificarea ortografică nu funcționează atunci când sunt folosite mai multe limbi într-un singur e-mail. Puteți alege oricând o limbă ca limbă implicită din setările de limbă și regiune.
Formatarea textului
Polymail vă permite să formatați textul atunci când compuneți un e-mail. Bara de instrumente de formatare prezentă în partea de sus a e-mailului nefinalizat poate fi utilizată pentru aceasta. Această bară de instrumente vă permite să modificați dimensiunea fontului, culoarea fontului și stilul fontului. De asemenea, vă permite să creați marcatori, text pentru hyperlink, text subliniat, text cu caractere italice și text aldine. Dacă doriți să scăpați de orice formatare anterioară prezentă în schița dvs., puteți utiliza pictograma de formatare clară care va apărea după ce ați evidențiat textul.
Trimiterea unui e-mail
Urmărire e-mail
Puteți trimite un e-mail oricărei persoane cu urmărire. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma fulgerului în timp ce vă redactați e-mailul. După trimiterea e-mailului, veți fi notificat ori de câte ori este deschis acel mesaj. Culoarea fulgerului se va schimba de la incolor la albastru, odată ce e-mailul a fost citit. Planul Polymail Basic vă va informa cine v-a citit e-mailul.
Anulați trimiterea unui e-mail
Polymail vă permite să anulați e-mailurile trimise de la destinatarii dvs. în 30 de secunde. Salvează oamenii de a trimite e-mailuri incorecte și le oferă șansa de a-și corecta mesajul. După trimiterea unui e-mail, în partea de jos a ecranului apare o notificare care arată că mesajul a fost trimis. Butonul de anulare va fi lângă acest text. Odată ce este selectată anularea, e-mailul revine la pasul de schiță.
Polymail pe Android
În prezent, echipa Polymail lucrează la îmbunătățirea aplicației de e-mail pe platforme precum iOS și macOS. În curând aveau să înceapă să dezvolte aplicația pentru Android. Cei interesați de versiunea Android se pot înscrie completând formularul disponibil pe site-ul lor oficial. Aceștia vor fi notificați odată ce aplicația Android este gata. Echipa Polymail i-ar ține pe toți la curent prin postarea de actualizări.