Nu avem întotdeauna luxul de a rămâne online, indiferent de locul în care ne aflăm. A avea fișierele disponibile offline este o modalitate bună de a avea acces la ele fără a fi prea îngrijorat dacă internetul tău va rezista sau dacă locul în care lucrezi are un Wi-Fi puternic conexiune. O mulțime de aplicații din ziua de azi oferă utilizatorilor lor opțiunea de a-și accesa fișierele fără internet. De exemplu, serviciul dvs. de streaming muzical preferat ar putea avea opțiunea de a vă salva muzica offline. În mod similar, Dropbox oferă opțiunea de a salva fișierele offline, astfel încât să puteți avea acces la fișierele pe care le-ați încărcat pe site fără a fi nevoie să vă conectați la web.
Dacă sunteți utilizator Dropbox, este de la sine înțeles că utilizați aplicația Dropbox pe telefon. Indiferent de sistemul de operare folosit de dispozitivul dvs., aplicația Dropbox are modul offline disponibil pentru utilizatorii săi de telefonie mobilă Android, iOS și Windows.
Android și iOS
Când alegeți ca un fișier să fie disponibil offline, Dropbox îl adaugă la „Vizualizare offline”, care adaugă toate fișierele pe care doriți să le aveți disponibile offline într-un singur loc. De asemenea, salvează fișierul pe mobil/tabletă, astfel încât să îl puteți vizualiza offline prin aplicația Dropbox.
Pentru a vă păstra fișierul disponibil offline pe Android,
- Găsiți fișierul pe care doriți să îl accesați
- Lângă numele fișierului, faceți clic pe cele trei puncte
- Alegeți „Faceți disponibil offline”
Acum fișierul dvs. este salvat și poate fi vizualizat când sunteți offline. Dropbox va actualiza în mod regulat fișierele offline pentru a se potrivi cu cea mai recentă versiune a fișierului online, cu toate acestea, puteți face acest lucru și manual.
În cazul în care modificați fișierul offline, Dropbox va actualiza fișierul și îl va sincroniza imediat ce vă conectați la internet.
Windows Mobile
Dacă utilizați Windows Mobile, pașii sunt ușor diferiți.
- Găsiți fișierul pe care doriți să îl accesați.
- Tastați fișierul până când apare un meniu
- Din meniu, alegeți „Face disponibil offline”.
Faceți un folder disponibil offline
Dacă aveți un cont Dropbox Plus, Professional, Business sau Enterprise, Dropbox vă permite să faceți acest lucru un pas mai departe. Dacă există mai multe fișiere pe care ați dori să le aveți disponibile offline, Dropbox vă oferă opțiunea de a face până la 100 de dosare disponibile offline, dar această opțiune vine cu câteva reguli. Dosarul trebuie să aibă mai puțin de 100 GB și să nu conțină mai mult de 10.000 de fișiere, dintre care niciunul nu este mai mare de 10 GB. Dacă folderul îndeplinește criteriile, îl puteți face disponibil offline.
Această funcție nu este disponibilă pentru Windows Mobile, dar este disponibilă pentru Android și iOS.
Pentru utilizatorii de Android și iOS:
- Găsiți fișierul pe care doriți să îl accesați
- Lângă numele folderului, faceți clic pe săgeată (android) sau pe trei puncte (iOS)
- Alegeți „Faceți disponibil offline”
Dropbox nu îți va sincroniza folderele automat, deoarece aplicația funcționează în fundal. Când deschideți fila offline, Dropbox începe să sincronizeze folderele pentru a se asigura că sunt actualizate. Acest proces are loc de obicei atunci când aveți o conexiune stabilă, așa că cel mai bine este să vă sincronizați folderele când sunteți conectat la wifi. Dropbox nu va sincroniza folderul folosind datele celulare ale telefonului în mod implicit. Cu toate acestea, puteți activa această opțiune din setări.
Chiar dacă pentru a face dosarele disponibile offline necesită un cont dropbox plătit, punerea la dispoziție offline a fișierelor individuale este gratuită, dar destul de utilă. Oricine are un cont dropbox îl poate folosi pentru a-și verifica fișierele din mers. Așa că data viitoare când sunteți blocat undeva fără servicii de internet, luați telefonul și citiți cartea electronică pe care o aveți pe unitatea Dropbox sau aruncați o privire la cele mai recente documente de lucru.