Când ați citit un e-mail și firul s-a încheiat în mod clar, mulți oameni pur și simplu lasă e-mailul în căsuța de e-mail. Mulți alți oameni aleg să încerce să-și comande căsuța de e-mail cu mai multă atenție și să mute e-mailurile în dosare sau să le ștergă. Mulți furnizori de e-mail oferă două funcții de ștergere diferite „Ștergere” și „Arhivare”, deși diferența nu este adesea evidentă.
Gmail este unul dintre acești furnizori de e-mail. Când faceți clic dreapta pe un e-mail, a cincea și a șasea opțiune sunt „Arhivați” și, respectiv, „Ștergeți” e-mailul.
E-mailurile șterse pot fi găsite relativ ușor din nou, folosind căsuța poștală „Coș” din coloana din stânga. Dacă acest lucru nu este vizibil imediat, faceți clic pe pictograma „Mai multe” din bara din stânga, pentru a dezvălui folderele ascunse.
Notă: Cuvântul „Mai mult” se schimbă în „Mai puțin” atunci când faceți clic pe, deoarece este folosit atât pentru a afișa, cât și pentru a ascunde mai multe dosare.
Sfat: puteți muta dosarele cutiei poștale în coloana din stânga făcând clic pe ele și trăgându-le.
Arhiva de e-mail este mult mai dificil de identificat, deoarece nu există nicio intrare pentru ea în coloana din stânga. De asemenea, nu este un folder care poate fi activat prin fila „Etichete” din setările Gmail.
E-mailurile pe care le marcați ca „Arhivate” apar de fapt doar în folderul „Toate e-mailurile”. Îi puteți identifica prin faptul că le lipsește eticheta „Inbox” de la începutul liniei de subiect, chiar dacă sunt mesaje care ar fi ajuns în inbox-ul dvs.
Sfat: nu puteți căuta în mod specific e-mailurile arhivate, cu toate acestea, e-mailurile pe care le-ați arhivat apar întotdeauna în rezultatele căutării relevante.
