Google Docs primește o nouă funcție pentru a compara două documente

Google Docs este permanent actualizat și îmbunătățit. Această ultimă actualizare permite utilizatorilor să compare modificările între două documente.

Google Docs, care a început ca un editor de text online destul de simplu în 2009, a parcurs un drum foarte lung de la lansare. Deși nu este la fel de bogat în funcții precum programele precum Microsoft Word, Docs încă se mândrește cu un gamă largă de capabilități. Având în vedere că Docs se bazează în principal pe browser, Google a făcut o treabă foarte bună transformând un produs gratuit într-o soluție de procesare de text competitivă. Compania adaugă continuu la G Suite - din care face parte pachetul Office Docs - aducându-l tot mai departe.

Cea mai recentă funcție adăugată în Documente se numește „Comparare documente”, care permite utilizatorilor să compare două documente Google în linie. Caracteristica este ilustrată în GIF de mai jos.

Când compari două documente, Google Docs va crea un nou document care să arate toate editările sugerate existente din ambele documente. Modificările sunt evidențiate cu magenta, folosind bare și o bară laterală care arată cine a făcut ce modificări. Funcția poate fi folosită, de exemplu, de utilizatorii de afaceri pentru a urmări modificările aduse contractelor în timpul negocierilor. Sau de către educatori pentru a urmări revizuirile în eseuri.

Activarea Comparați documente este ușoară. Deschideți orice document Google, care va deveni documentul dvs. „de bază”. Apoi, din bara de instrumente, selectați Instrumente > Comparare documente. Alegeți orice document cu care doriți să îl comparați în dialogul care apare. Pentru opțiunea „Atribuire diferențe la câmp”, introduceți numele utilizatorului care va fi etichetat ca autor al editărilor sugerate în fișierul de ieșire de comparație. În cele din urmă, selectați „Comparați”.

Dacă nu vedeți opțiunea Comparați documente în bara de instrumente, înseamnă că Google nu a lansat încă funcția pentru toți utilizatorii. Domeniile cu lansare rapidă vor primi funcția pe o perioadă de 15 zile, începând cu 11 iunie 2019. Domeniile cu lansare programată vor primi funcția pe o perioadă mai mare de 15 zile, iar lansarea nu va începe până pe 25 iunie 2019. Deci, probabil că va dura ceva timp până când majoritatea utilizatorilor finali vor putea vedea caracteristica.


Sursă: Google