Gmail este plin de sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta să profitați la maximum de serviciul de e-mail. Trucurile nu sunt întotdeauna ușor de găsit, dar odată ce știi cum să le accesezi, te vei întreba cum nu le-ai găsit mai devreme.
De asemenea, atunci când rămâi organizat, economisești timp prețios pe care îl poți folosi în altă parte. Unele dintre aceste sfaturi pot fi făcute cu un simplu clic, dar pot ajuta foarte mult.
Cum să găsiți toate e-mailurile de la un singur expeditor
Pentru a găsi toate e-mailurile de la un anumit expeditor, găsiți un e-mail de la acea persoană. După ce ați găsit e-mailul, faceți clic dreapta pe el, iar în partea de jos, faceți clic pe Găsiți e-mailuri de la opțiunea X.
Primul e-mail din listă va fi cel mai recent. Veți vedea, de asemenea, opțiunea de a filtra acele e-mailuri, cum ar fi data, atașamentul, ciornele și e-mailurile necitite în partea de sus a e-mail-urilor. Dacă alegeți opțiunea de atașament, există și mai multe opțiuni din care să alegeți, cum ar fi ce fel de atașamente căutați. Puteți alege dintre Imagine, PDF și Document.
Cum să vă organizați e-mailurile după etichete
Etichetele din Gmail sunt ca dosare. Adăugând o anumită etichetă la e-mailuri, veți putea găsi toate acele e-mailuri atunci când accesați acea etichetă specifică în viitor. Pe măsură ce primiți e-mailuri care se încadrează în descrierea unei etichete pe care ați creat-o, deschideți acel e-mail și faceți clic pe pictograma etichetă din partea de sus.
Pentru a vedea ce e-mailuri ați salvat în acea etichetă, faceți clic pe ea sub butonul Compune. Dacă plasați cursorul deasupra etichetei, veți vedea puncte în dreapta. Făcând clic pe puncte, puteți face tot felul de modificări la etichete.
De exemplu, puteți schimba culoarea etichetei, puteți elimina eticheta, Adăugați o subetichetă, Afișați, Afișați dacă necitite, Ascundeți și Editați. Cum poți spune ce e-mailuri au o anumită etichetă? Când accesați căsuța de e-mail, eticheta va fi în stânga e-mailului și în culoarea pe care ați adăugat-o.
Cum să găsiți un e-mail când nu vă amintiți numele expeditorului
Mai devreme sau mai târziu, va trebui să deschideți un e-mail vechi, dar nu vă veți putea aminti expeditorul. Știți despre ce este e-mailul, dar nu aveți idee despre numele expeditorului. Gmail are o opțiune prin care puteți introduce cuvintele pe care le amintiți pentru a vedea dacă apar în rezultatele căutării.
În dreapta barei de căutare, veți vedea o piramidă inversată pe care va trebui să faceți clic. Va apărea o nouă fereastră cu diferite opțiuni de căutare. De exemplu, veți vedea opțiuni precum Include cuvintele și Nu are. Faceți clic în partea dreaptă a opțiunilor Include cuvintele și introduceți cuvintele pe care le are e-mailul pe care îl căutați. Nu uitați să faceți clic pe butonul albastru de căutare din partea de jos.
Concluzie
Când aveți mai multe opțiuni de căutare disponibile, cu atât este mai ușor să găsiți acele e-mailuri importante. Ceea ce este și mai bun este că opțiunile de căutare menționate anterior sunt integrate în Gmail. Nu trebuie să instalați aplicații terțe. Cum îți cauți e-mailurile?