Viața este minunată; este plin de evenimente, oameni și artă. Te trezești în fiecare zi gândindu-te la ce vei face cu ziua ta. Uneori, poate fi copleșitor. Fie că sunt proiecte de lucru, întâlniri, sarcini de facultate, cine sau evenimente de familie, apar multe lucruri care pot fi dificil de jonglat.
Pentru asta este tehnologia. Permiteți-mi să vă prezint Google Keep. Cu această aplicație minunată, nu veți uita niciodată niciun eveniment viitor cu ajutorul funcției sale „Memento”. Vă vom arăta cum să stăpâniți acest instrument puternic.
Google Keep
Google Keep este o aplicație de productivitate specializată în organizarea de sarcini, note și schițe. Este dezvoltat de gigantul tehnologic supermasiv, Google. Google Keep a fost lansat pe 20 martie 2013. Este disponibil sub formă de aplicații mobile pe Android și iOS. Este disponibil și sub forma unei aplicații web.
Caracteristici cheie
Interfața de utilizare principală a aplicației web Google Keep este elegantă și minimalistă. Funcțiile primare se află în fila din stânga (verticală), adăugând note noi în partea de sus din mijloc și note pentru tine creat va apărea în mijlocul ecranului, în timp ce setările și opțiunile de vizualizare sunt disponibile în dreapta sus colţ. În general, interfața de utilizare este clară și intuitivă.
Vă vom prezenta câteva dintre caracteristicile sale, pornind de la cea mai importantă.
Mementouri
Mementoul este un instrument care permite Google Keep să vă reamintească despre notele pe care le-ați scris pe baza parametrilor de oră și dată pe care i-ați ales. Puteți adăuga mementouri făcând o notă nouă în fila „Mementouri” sau apăsați pe acel mic buton clopoțel din stânga jos a filei de note.
Să presupunem că ați creat o notă simplă care spune „nu uitați să cumpărați laptele” și ați configurat-o la ora 16:00. Nota va fi creată în secțiunea „Mementouri”, marcată „Upcoming”. Odată ce este ora 16, mementoul se declanșează și telefonul va suna. Nota va fi marcată ca „Declanșată” și mutată în secțiunea „Note”, așa că atunci când deschideți aplicația, va fi acolo pentru a vă spune și depinde de dvs. să o revizuiți.
Personalizarea mementourilor implicite
Google Keep oferă o cantitate destul de extinsă de opțiuni pe care le puteți regla fin. Puteți alege data pe un mini calendar, puteți selecta ora din unele presetări implicite sau puteți alege opțiunea „Personalizare” oră.
Funcția de repetare vă permite să alegeți cum și când se va repeta mementoul. Dacă faceți clic pe „Personalizați”, vi se vor afișa opțiuni precum acestea:
- De câte ori se va repeta nota și în ce zile? La fiecare 2 săptămâni luni și vineri? Du-te!
- Când se va termina mementoul? După câte apariții? sau poate vrei să-l închei la o anumită dată?
Dacă ești o persoană matinală, s-ar putea să fii enervat să vezi programul implicit „Dimineața” setat la 8 dimineața, în timp ce te trezești la 4 dimineața în fiecare zi. Pentru a personaliza ora prestabilită, trebuie să mergeți la „Setări” și să căutați în fila „Setări implicite de memento”. Există 3 valori implicite de memento, care sunt dimineața, după-amiaza și seara. Puteți modifica ora fiecărei prestații pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Etichete
Etichetele sunt folosite pentru a clasifica și clasifica notele dvs. Puteți adăuga o etichetă pe o notă făcând clic pe pictograma cu trei puncte, apoi accesați „adăugați o etichetă” sau creați un hashtag cu numele etichetei dorite la sfârșitul notelor.
De asemenea, puteți sorta etichetele plasând numere în fața etichetei reale. De exemplu, așa cum se arată mai sus, dacă doriți ca „Lucrul” să fie în partea de sus, îl puteți schimba în „1 – Muncă”.
Arhivă și Coș de gunoi
Când aveți o mulțime de note, uneori este greu să urmăriți care dintre ele este mai importantă sau mai recentă decât celelalte. Arhiva vă permite să „ascundeți” notele din fila principală „Note”, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este important sau să păstrați o interfață de utilizare curată, care este mai primitoare. Un sfat util pentru arhivarea rapidă a notelor este să plasați cursorul pe nota dorită, apoi pur și simplu apăsați E.
Coșul de gunoi este locul în care merg toate notele șterse. Este util atunci când ați șters accidental o notă importantă sau pur și simplu vă uitați prin călătoria notelor săptămânale.
Sfaturi generale
Iată câteva sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de organizare pe Google Keep
1. Fă-l colorat
Pune culori pe note, în special pe etichete. Atribuiți culori diferite pentru diferite etichete pentru a le face să iasă în evidență și să fie ușor de reținut.
2. Arhivă Adesea
Un spațiu de lucru dezordonat oferă liniște sufletească. Încearcă să arhivezi majoritatea notelor tale și concentrează-te pe câteva note esențiale. Utilizați tasta E pentru a arhiva rapid notele.
3. Perfectitatea
Profită de simplitatea Google Keep, luând note despre orice obiect gadget pe care îl deții. Telefoane Android, Apple, Chromebookuri, laptopuri. Google Keep va sincroniza automat toate notele și vă va permite să editați și să vizualizați notele pe diferite platforme.
4. Compatibilitate
Google, fiind o companie tehnologică bine stabilită, oferă diverse compatibilitate cu alte aplicații, cum ar fi Google Assistant și Google Docs. Vă puteți copia întreaga notă în Google Docs pentru mai multe detalii. De asemenea, puteți spune Asistentului Google „Adăugați lapte pe lista mea de cumpărături”. astfel încât nu trebuie să vă accesați aplicația.