Dacă trebuie să colaborați cu persoane din afara organizației dvs. prin Microsoft Teams, puteți utiliza accesul pentru invitați sau accesul extern. Dacă nu sunteți familiarizat cu aceste opțiuni, continuați să citiți acest ghid pentru a afla principalele diferențe dintre ele.
Diferențele dintre utilizatorii externi și invitați în MS Teams
Am enumerat principalele diferențe dintre utilizatorii externi și cei invitați în tabelul de mai jos.
| Acces extern | Acces pentru oaspeți |
|---|---|
| Oferă permisiuni de acces unui întreg domeniu | Oferă permisiuni utilizatorilor individuali |
| Implementați-l între două organizații | Utilizați-l pentru a colabora cu utilizatori individuali |
| Utilizatorii externi nu fac parte din echipă | Utilizatorii invitați fac parte din echipă |
| Utilizatorii externi pot discuta doar cu echipa ta (este ca Skype for Business) | Oaspeții au acces la o gamă mai largă de opțiuni și pot accesa multe resurse ale echipei |
| Utilizatorii nu pot partaja fișiere | Utilizatorii pot partaja fișiere în chat-urile echipei |
| Utilizatorii externi nu pot adăuga alți utilizatori la chat | Utilizatorii invitați pot adăuga alte persoane la chat-ul echipei |
| Meet Now nu este disponibil | Meet Now este disponibil, iar utilizatorii pot lansa rapid întâlniri noi |
| Utilizatorii nu pot seta mesaje în afara biroului | Când sunt în afara biroului, utilizatorii pot setați alerte OOO pentru a le informa pe alții că nu sunt disponibile |
| Proprietarii echipei nu pot bloca utilizatorii individuali | Proprietarii de echipe pot bloca utilizatorii individuali |
| Mențiunile @ nu sunt acceptate | @mentiunile sunt disponibile |
| Modul de partajare a ecranului nu este disponibil | Partajarea ecranului este acceptată în timpul întâlnirilor video |
| Utilizatorii externi nu pot edita sau șterge mesajele trimise | Oaspeții își pot edita și șterge mesajele de chat |
| Utilizatorii nu pot introduce meme-uri, GIF-uri sau autocolante în mesajele de chat | Sunt disponibile meme-uri, GIF-uri și autocolante |
Concluzie
Utilizatorii invitați au acces la mai multe resurse ale echipei în comparație cu utilizatorii externi. Dacă doriți ca oameni din afara organizației dvs. să colaboreze strâns cu echipa dvs., permite accesul oaspeților pentru ei. Pe de altă parte, dacă vrei să discute doar cu echipa ta, acordă-le drepturi de acces extern. Folosiți comentariile de mai jos și spuneți-ne mai multe despre experiența dvs. de acces extern sau invitat pe Teams.