Cum să scanați documente ca PDF-uri sau imagini pe Android și iPhone

Scanarea documentelor este unul dintre acele lucruri cu care ne confruntăm cu toții din când în când, atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală. Din fericire, mai trebuie să ne bazăm pe o mașină mare și greoaie pentru a ne digitaliza documentele. Tot ce ai nevoie este un telefon cu cameră, într-adevăr. Există o mulțime de moduri de a scana documente folosind smartphone-ul. Procesul este ușor diferit în cazul telefoane cu Android contra iPhone-uri dar nu e mare lucru. În acest articol, vă vom spune cum să scanați documente ca PDF-uri sau imagini pe Android și iOS.

Navigați în acest articol:

• Cum să scanezi documente pe Android și iOS
• Modalități alternative de scanare a documentelor pe Android și iOS
• Gânduri finale și alternative populare

Există multe modalități de a scana un anumit document și de a-l digitiza în formatul preferat folosind un smartphone. Atât Magazinul Google Play, cât și Magazinul de aplicații iOS sunt probabil pline cu sute de aplicații care pot face acest lucru în locul tău. Ne vom concentra pe o anumită aplicație în acest articol, care considerăm că este foarte fiabilă și vă permite să generați o versiune digitală a documentelor dvs. în cel mai scurt timp -- Microsoft Lens.

Microsoft Lens este o aplicație autonomă pe care o puteți descărca din Magazinul Google Play, precum și din Magazinul de aplicații. Nu trebuie să utilizați suita Microsoft Office sau celălalt serviciu al acestuia pentru a putea profita de această aplicație specială. Puteți descărca gratuit Microsoft Lens pe telefon și vă va oferi tot ce aveți nevoie pentru a vă digitaliza documentele fizice. Pașii implicați în scanarea unui document folosind Microsoft Lens sunt practic aceiași atât pe Android, cât și pe iOS, deci vă vom arăta doar capturile de ecran capturate pe un iPhone pentru a vă face mai ușor de înțeles cu limitat capturi de ecran.

Cum să scanezi documente pe Android și iOS

• Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați Microsoft Lens pe smartphone. Utilizatorii de Android îl pot prelua din Magazin Google Play în timp ce utilizatorii de iPhone îl pot descărca de pe Magazin de aplicații.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• După ce ați descărcat aplicația, deschideți-o și acordați toate permisiunile necesare pentru a începe. Microsoft Lens va cere permisiunea de a accesa camera telefonului pentru a scana documentele. De asemenea, vă va cere permisiunea de a accesa galeria foto de pe fiecare platformă, deoarece poate scana și documentele care sunt deja stocate ca imagini pe telefonul dvs.
• Acum că sunteți gata să scanați documentele, glisați în partea de jos pentru a comuta între diferite moduri. Doriți să utilizați scanerul „Document” pentru această sarcină.
• După ce ați selectat modul potrivit, aliniați documentul în vizor și așteptați ca aplicația să îl detecteze. Este aproape instantaneu atât pe Android, cât și pe iOS.
• Odată ce este aliniat corect, pur și simplu atingeți butonul declanșator pentru a captura documentul.
• După capturarea documentului, puteți fie să modificați imaginea înainte de a o salva ca versiune digitalizată, fie să scanați mai multe pagini pentru a le adăuga la același document. Atingeți pe Adăuga pictograma pentru a adăuga mai multe pagini sau pur și simplu apăsați Terminat după efectuarea ajustărilor necesare pentru salvarea versiunii digitizate.

• Pe pagina următoare, veți vedea mai întâi o opțiune pentru a redenumi documentul împreună cu o mulțime de opțiuni de export. Puteți salva versiunea digitalizată a documentului fie în Galerie (aplicația Fotografii pe iOS) fie să o exportați ca PDF. Selectează opțiunea preferată și ești gata.

Ei bine, atât de ușor este să scanezi documente ca PDF-uri sau imagini pe Android și iOS. Microsoft Office Lens, așa cum am menționat mai devreme, este una dintre numeroasele aplicații care vă permit să faceți același lucru. Sunteți liber să explorați și alte opțiuni, dar credem că aplicația Office Lens de pe listă este cea mai ușor de utilizat.

---

Modalități alternative de scanare a documentelor pe Android și iOS

Dacă nu doriți să utilizați aplicația Microsoft Office Lens pentru a scana documentele, atunci iată câteva moduri alternative în care puteți scana documente pe Android și iOS:

Utilizați Google Drive pe Android

Alternativ, puteți utiliza și aplicația Google Drive pe Android pentru a scana și a salva documente ca PDF. Motivul pentru care recomandăm Google Drive ca o alternativă pe Android este că majoritatea telefoanelor vin cu acesta din cutie, deci probabil că nu trebuie să descărcați și să instalați nimic nou. Iată cum puteți scana un document utilizând Google Drive în câțiva pași simpli:

• Deschideți aplicația Google Drive și atingeți butonul de acțiune plutitor „+” de pe ecranul principal.
• Acum, atingeți Scanează opțiune pentru crearea PDF-urilor.

• După aceea, aliniați documentul în vizor și apăsați butonul declanșator pentru a-l captura. Aplicația poate corecta automat perspectivele, așa că nu trebuie să vă faceți griji.
• Odată terminat, puteți modifica cu ușurință documentul scanat și îl puteți salva ca PDF. În plus, puteți, de asemenea, să reluați sau chiar să adăugați mai multe pagini la documentul existent.

Google Drive, în cazul în care nu știți, nu vă va permite să salvați scanările ca imagini. PDF-urile vor fi exportate direct pe Google Drive care este conectat la contul dvs. De aici, puteți fie să descărcați o altă aplicație pentru a converti PDF-ul scanat într-un JPEG sau pur și simplu să faceți o captură de ecran a documentului scanat pentru a-l salva ca imagine pe telefon.

Notă: Luarea unei capturi de ecran a PDF-ului pentru a o salva ca JPEG este doar o metodă de comandă rapidă. Deși calitatea capturii de ecran în sine poate fi bună, aceasta nu este un înlocuitor adecvat pentru un fișier imagine exportat efectiv folosind o aplicație dedicată.

Utilizați aplicația Apple Notes pe iOS

Pe iOS, puteți utiliza aplicația Apple Notes, care vine preinstalată pe toate iPhone-urile din cutie. Această aplicație simplă de luare de note vine cu o opțiune care vă permite să scanați documente și să le salvați ca PDF-uri pe telefon. Iată cum să o faci:

• Deschideți aplicația de note și creați o notă nouă. Acum, atingeți pictograma camerei și apoi selectați Scanați documente opțiune din interior.

• Pe măsură ce aduceți documentul în vizualizarea camerei, aplicația va scana automat documentul și vă va duce la pagina următoare. Modul Auto este activat în mod implicit, dar îl puteți dezactiva și pentru a captura manual o scanare folosind butonul declanșator.
• Apoi puteți decupa documentul scanat pentru a selecta porțiunea pe care o doriți în scanare.

• Dacă nu sunteți mulțumit de scanare, atingeți pur și simplu pe relua opțiunea pentru a încerca din nou sau apăsați tasta Terminat butonul pentru a salva scanarea. Alternativ, puteți, de asemenea, să aplicați filtre și să schimbați aspectul documentului scanat pe această pagină.
• Pe măsură ce vizualizați documentul pe pagina următoare după ce apăsați Terminat, veți vedea un buton de partajare cu care puteți salvați documentul ca fișier pe iPhone sau partajați-l prietenilor sau altor persoane de contact salvate prin diferite aplicații.

Ca și în cazul Google Drive pe telefoanele Android, documentul scanat folosind Notes pe iOS nu poate fi salvat ca imagine. Puteți fie să faceți o captură de ecran a documentului scanat, fie să descărcați o aplicație terță parte pentru a exporta PDF-ul ca JPG. O mulțime de aplicații, inclusiv „PDF Export Lite” și „PDFelement” vă vor permite să faceți acest lucru în câțiva pași simpli.

---

Gânduri finale și alternative populare

Ei bine, asta ne duce la sfârșitul acestui tutorial special. Microsoft Lens este una dintre cele mai bune aplicații pentru această sarcină, pe care mulți dintre noi de la XDA o folosim de zi cu zi pentru a scana și a digitiza documente. Cu toate acestea, nu este singura aplicație disponibilă pe Android și/sau iOS. Puteți folosi și celelalte metode menționate în articol sau puteți consulta câteva alternative populare dacă nu vă place Microsoft Lens dintr-un motiv oarecare.

Adobe Scan este o aplicație populară care vă transformă telefonul Android sau iPhone într-un scaner puternic. În mod similar, Scanner rapid este, de asemenea, o aplicație de încredere, care vine cu majoritatea caracteristicilor tipice, inclusiv suport PDF și JPEG, scanarea documentelor și multe altele. The Camera Google aplicația vine și cu un scanner de documente încorporat pe care îl puteți utiliza în cazul în care nu doriți să descărcați o aplicație separată pentru această lucrare. Și cei care caută aplicații open-source pentru a digitiza documente pot verifica OpenScan sau Deschideți Note Scanner de asemenea.

Deci, ce metodă crezi că este cea mai bună pentru a scana un document și a-l salva ca PDF sau imagine pe Android și iOS? Anunțați-ne lăsând un rând în comentariile de mai jos.